დახარჯე vs. Shoeboxed: რომელი ხარჯების მენეჯერი არის თქვენთვის შესაფერისი
Miscellanea / / November 29, 2021
ხართ თუ არა ფიზიკური პირი, ორგანიზაციის წევრი თუ მაღაზიის მფლობელი, თქვენ იღებთ ხარჯებს და უნდა იყოთ პასუხისმგებელი მათზე. ძალიან ადვილია შესვლის დავიწყება და ძნელი დასამახსოვრებელი სად გაქრა შენი ხელფასი.
![Expensify Vs Shoeboxed 21](/f/d7356b014dae13675f6548e86fb8a18c.jpg)
როგორც ჩანს, ეს უნივერსალური პრობლემაა და თითქმის ყველა, ვისაც ვიცნობ, ეძებს სისტემას ხარჯების აღრიცხვისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს საჭიროება ჩაწერეთ ყველა ხარჯი ჩვენ ვიღებთ, ასევე საჭიროა პროცესის მარტივი და სწრაფი განხორციელება. რაც უფრო რთულია ხარჯების აღრიცხვა, მით მეტია იმის შანსი, რომ თავიდან აიცილოთ ეს.
სწორედ ამიტომ ჩვენ ვაპირებთ გადავხედოთ ბაზარზე არსებულ ხარჯების თვალთვალის და მენეჯერის ორ ყველაზე პოპულარულ აპლიკაციას. ჩვენი მისია, თუ ჩვენ ავირჩევთ მის მიღებას, იქნება დასკვნამდე მივიდეთ ამ პოსტის ბოლოს. იმედია, გამარჯვებულთან ერთად.
პრეტენდენტები არიან Expensify და Shoeboxed. ვნახოთ, რომელი ხარჯების მენეჯერია თქვენთვის შესაფერისი.
ეწვიეთ Expensify
ეწვიეთ Shoeboxed-ს
1. კროს-პლატფორმის თავსებადობა
ეს არის ერთ-ერთი პირველი რამ, რასაც ვამოწმებ, როდესაც ვეძებ ახალ ხელსაწყოს ან აპს. სხვადასხვა ადამიანებს განსხვავებული მოთხოვნილებები აქვთ. ზოგს ანდროიდი უყვარს, ზოგი კი iOS-ს ფიცს. Არიან, იმყოფებიან
ვინდოუსის მომხმარებლები და შემდეგ არიან ადამიანები, რომლებსაც სურთ ბრაუზერში ნივთების წვდომა. ეს სიტუაცია განსაკუთრებით აქტუალურია, როცა გუნდში მუშაობ.![Expensify Vs Shoeboxed 1](/f/8d4245c99e8d02501161cccbdab280ed.png)
ორივე Shoeboxed და Expensify ხელმისაწვდომია Android და iOS პლატფორმებზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისინი თქვენს მიერ არჩეულ ნებისმიერ ბრაუზერში უპრობლემოდ. ეს დაგეხმარებათ ყოველთვის სინქრონიზებული იყოთ თქვენი ქვითრები.
2. ფასების მიმოხილვა
კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ფაქტორი, რომელიც გასათვალისწინებელია, განსაკუთრებით თუ ეძებთ მასშტაბურ გადაწყვეტას, არის ფასი. ასობით და ათასობით თანამშრომლით, შესვლისა და ხარჯების რაოდენობა შეიძლება სწრაფად გაიაროს სახურავზე.
Shoeboxed გთავაზობთ სამ ძირითად გეგმას. არსებობს ფრილანსერის გეგმა (ერთი მომხმარებელი), რომელიც იწყება $15/თვეში, რომელიც საშუალებას იძლევა სკანირება და შეინახოს 50-მდე დოკუმენტი/თვეში. თუ თქვენ ხართ მცირე ბიზნესი ან ახალგაზრდა სტარტაპი, ისარგებლეთ კლასიკური გეგმით 39$-ად ორი მომხმარებლისთვის, სადაც მიიღებთ 150-მდე დოკუმენტს/თვეში.
და ბოლოს, არის ბიზნეს გეგმა $69/თვეში, სადაც იღებთ 500 დოკუმენტს/თვეში 3 მომხმარებელთან ერთად. ასევე არსებობს გუნდის გეგმა, რომელიც იწყება $9,95/მომხმარებლიდან.
![Expensify Vs Shoeboxed 2](/f/6497c73be14cc64603c3b6db9242d57e.png)
მეორეს მხრივ, Expensify იღებს უფრო მარტივ მიდგომას, რომელიც ზღუდავს ხელმისაწვდომი გეგმების რაოდენობას. ინდივიდუალური გეგმა იწყება $4,99/თვეში, ქვითრების შეზღუდვის გარეშე, რომელიც შეიძლება სკანირდეს. გუნდებისთვის, მათ აქვთ $10/მომხმარებლის გეგმა და შემდეგ არის კორპორატიული გეგმა, რომელიც იწყება $18/მომხმარებლიდან. ასევე არსებობს საწარმოს გადაწყვეტა, რომლისთვისაც მოგიწევთ ფოსტის გაგზავნა ან მომხმარებელთა წარმომადგენელთან საუბარი.
Expensify-ს აქვს უფასო ვერსია 10 სკანირებით/თვეში, ხოლო Shoeboxed გთავაზობთ 5 დოკუმენტს თვეში უფასო ანგარიშით. ცუდი არ არის სერვისის ტესტირება.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
3. Მომხმარებლის გამოცდილება
ვინაიდან უმეტესობა ჩვენგანი გამოიყენებს სმარტფონები სკანირებისთვის ხარჯის ქვითრები, სწორედ აქედან დავიწყე. Shoeboxed აპი არც თუ ისე მარტივი გამოსაყენებელია. ინტერფეისი ცოტა რთული იყო და ფუნქციებისა და სახელმძღვანელოების გარეშე. Expensify-ს, მეორეს მხრივ, აქვს სუფთა და ინტუიციური ინტერფეისი, რომელიც ორიენტირებულია სიმარტივესა და სიჩქარეზე.
![Expensify Vs Shoeboxed 22](/f/9b40687bbbaa59031c8adc629c0300af.png)
![Expensify Vs Shoeboxed 23](/f/496e31fbc624f12f5bcfb5549de14c87.png)
მიუხედავად იმისა, რომ არცერთ აპზე ჩამორჩენა არ განმიცდია, უფრო სიამოვნებით ვიტყუებდი Expensify-ს, ვიდრე Shoeboxed-ზე. ამ უკანასკნელში ოფციები შეზღუდული იყო ვალუტის მართვის ან შეცვლის გარეშე.
ზოგიერთ ადამიანს დროდადრო სჭირდება საზღვარგარეთ გამგზავრება შეხვედრებზე დასასწრებად და რა არა. მდებარეობა ჩართულია, Expensify ამოიცნობს და შეცვლის ვალუტას ფრენის დროს.
4. მახასიათებლები
ძირითადი ფუნქციონირება იგივე რჩება. თქვენ სკანირებთ ხარჯის ქვითარს და აპლიკაცია შეაგროვებს ყველა მნიშვნელოვან დეტალს, როგორიცაა ფასი, ნივთები და რაოდენობა, რათა შექმნას ქვითრის ციფრული ვერსია, რომელიც იქნება სინქრონიზებული თქვენს ღრუბლოვან ანგარიშთან.
მიუხედავად იმისა, რომ ორივე აპს ჰქონდა ქვითრების მოგზაურობის მიხედვით მოწყობის ვარიანტები, Expensify-ს ჰქონდა მოხსენებების ჩანართი, რომელიც ნამდვილად გამოდგება. Როგორ? შეაგროვეთ ყველა ქვითარი მივლინებაში ყოფნისას, შექმენით ანგარიში და წარადგინეთ დასამტკიცებლად. როდესაც ის გასუფთავდება (პირდაპირი დეპოზიტი ან PayPal) და გადაიხდით, შეგატყობინებთ. ეს არის ძლიერი და ამავე დროს მარტივი.
![Expensify Vs Shoeboxed 24](/f/8626660bcfa5e467203d6064b84b77de.png)
Expensify-მ მომცა საშუალება შემექმნა კატეგორიები ჩემი ხარჯების შემდგომი კლასიფიკაციისთვის, როგორიცაა საკვები, ტრანსპორტი და საცხოვრებელი. ჩვენ ჩვეულებრივ ვიყენებთ ჩვენს საკრედიტო ბარათებს გადახდების განსახორციელებლად, რადგან ეს არის უნაღდო, სწრაფი და მოსახერხებელი. Expensify-მა ასევე მომცა უფლება, პირდაპირ შემომეტანა ჩემი საკრედიტო ბარათის ამონაწერი.
Shoeboxed საშუალებას მოგცემთ თვალყური ადევნოთ გარბენს, მაგრამ Expensify ასევე საშუალებას მოგცემთ თვალყური ადევნოთ დროს, რაც შეიძლება სასარგებლო იყოს, თუ საათებს ვაჭრობთ დოლარზე. გარდა ამისა, Expensify-ს გააჩნია დღიური ფუნქციონირება, სადაც ინდივიდს ეძლევა დღიური შემწეობა და შეგიძლიათ გამოიყენოთ აპი ყოველდღიურად თვალყურის დევნებისთვის.
![Expensify Vs Shoeboxed 26](/f/27ddbec4b733954c70a1fae62730fd42.png)
![Expensify Vs Shoeboxed 25](/f/a5b892361cbb40a327ffb5ce79a1ad28.png)
Shoeboxed-ს აქვს ერთი ფუნქცია, რომელიც Expensify-ს აკლია. თუ ქვითრების თაიგული გაქვთ და სკანირების დრო არ გაქვთ, გააგზავნეთ ისინი კონვერტში Shoeboxed-ში და ისინი დაასკანირებენ და ატვირთავენ თქვენს ანგარიშზე. ეს დაგეხმარება ნარჩენების გასუფთავებაში და სისწრაფის ამაღლებაში.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
5. მესამე მხარის ინტეგრაცია
ორივე ფეხსაცმლის ყუთი და დახარჯე ინტეგრირება მესამე მხარის აპლიკაციებთან და პროგრამებთან, მაგრამ Expensify აქ ლიდერობს. ორივე მათგანი ინტეგრირდება სააღრიცხვო პროგრამებთან, როგორიცაა Quickbooks, Intuit და Xero, მაგრამ Expensify ასევე უკავშირდება Microsoft-ს, Oracle-ს, SAP-ს, Bill.com-ს, Uber-ს და რამდენიმე სხვა პოპულარულ სერვისს.
დახარჯე vs. ფეხსაცმლის ყუთი: ვერდიქტი
ამ დროისთვის, როგორც ჩანს, Shoeboxed ბევრად ჩამორჩება, როდესაც საქმე ეხება ხარჯების მენეჯერის საუკეთესო აპლიკაციას. აღმოვაჩინე, რომ Expensify კარგია არა მხოლოდ ფრილანსერებისთვის, არამედ სტარტაპებისთვის, კომპანიებისთვის და კორპორაციებისთვის, რომლებიც ეძებენ მასშტაბური საწარმოს გადაწყვეტას.
ქვითრების რაოდენობის შეზღუდვის გარეშე, რომელთა სკანირებაც შესაძლებელია, ხაზგარეშე მხარდაჭერით, მესამე მხარის მეტი ინტეგრაციისა და მომხმარებლის უკეთესი გამოცდილებით, Expensify-მა მოიგო ეს ბრძოლა. მაგრამ არის სხვა პრეტენდენტები ინდუსტრიაში, რომლებსაც მოგვიანებით განვიხილავ.
შემდეგი: აპირებთ მოგზაურობას? ეძებთ მოგზაურობის ხარჯების მენეჯერის აპებს მოგზაურობამდე? ქვემოთ მოცემულია სტატია Android პლატფორმისთვის მოგზაურობის გასაოცარი აპლიკაციების შესახებ.