7 საუკეთესო Google Sheets შაბლონი ინვოისის უფასოდ შესაქმნელად
Miscellanea / / November 29, 2021
მცირე ბიზნესს, კონტრაქტორებს და შტატგარეშე მომუშავეებს არ სჭირდებათ უზარმაზარი თანხის დახარჯვა ისეთი ამოცანებისთვის, როგორიცაა ინვოისის შექმნა. ეს ყველაფერი დიდი კომპანიების წყალობით, როგორიცაა Google და Microsoft. უფასო ინსტრუმენტებს, როგორიცაა Google Sheets და Google Docs, შეუძლიათ ამის გაკეთება. ბევრი წინასწარ დამზადებული ინვოისის შაბლონი ხელმისაწვდომია, რომლებიც საჭიროებს რედაქტირებას. რედაქტირების შემდეგ, ისინი მზად არიან კლიენტისთვის გასაგზავნად.
![Google Sheets ინვოისის შაბლონი Fi](/f/eb0b49da663280e2fb282fe398a3a4fe.jpg)
Google Sheets-ის ინვოისის შაბლონების კარგი მხარე ის არის, რომ მთლიანი თანხა ავტომატურად გამოითვლება. მოგიწევთ ინდივიდუალური დეტალების შეყვანა და საბოლოო თანხა გამოჩნდება.
თუ თქვენ ეძებთ ცარიელ და უფასო ინვოისის შაბლონებს Google Sheets-ისთვის, ჩვენ შევარჩიეთ 7 მათგანი. ვნახოთ რა არის მაღაზიაში. მაგრამ სანამ გადავიდეთ ფურცლების მაგარ შაბლონებში, მნიშვნელოვანია ვიცოდეთ, როგორ გამოიყენოთ ისინი.
როგორ გამოვიყენოთ Google Sheets ინვოისის შაბლონები
ძირითადად, რომელიმე შაბლონის გამოსაყენებლად გახსენით იგი მოცემული ბმულიდან. Google Sheets-ში გახსნის შემდეგ დააწკაპუნეთ ფაილზე > ასლის გაკეთება. თქვენ მოგეთხოვებათ სახელის გადარქმევა და შენახვის ადგილის არჩევა.
![Google Sheets ინვოისის შაბლონი უფასო 1](/f/37a775331d41ffdc87c1de977c72e631.png)
როგორც კი დაკოპირებული ვერსია Sheets-ში იხსნება, დააწკაპუნეთ ზემოთ მოცემულ სურათზე (თუ ხელმისაწვდომია) და წაშალეთ იგი.
![Google Sheets ინვოისის შაბლონი უფასო 2](/f/9a1ea2c43e3d96268cf7c7e569ae5a57.png)
შემდეგ დააჭირეთ პირველ რიგში მის ასარჩევად. დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და დააჭირეთ Delete row. ანალოგიურად, გადაახვიეთ ინვოისის ბოლოში და წაშალეთ ბოლო მწკრივი. მაშინ თქვენი შაბლონი მზად არის. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ და გაგზავნოთ შაბლონი, როგორც ნაჩვენებია პოსტის ბოლოს.
![Google Sheets ინვოისის შაბლონი უფასო 3](/f/abb6a11fabf821ddca13b3aa366676cb.png)
ახლავე შევამოწმოთ შაბლონები.
1. სამუშაოს შეფასების ინვოისის შაბლონი
თუ სამუშაოს აღწერა მნიშვნელოვან როლს ასრულებს თქვენს ინვოისში, მოგეწონებათ ეს შაბლონი. Smartsheet-ის ეს შაბლონი გთავაზობთ უზარმაზარ ადგილს ზემოთ. ცხრილში, თქვენ მიიღებთ მხოლოდ ორ სვეტს - აღწერა და თანხა, რომლებიც არის მონაცვლეობით ფერადი. შაბლონს არ აქვს გადასახადების მხარდაჭერა.
![Google Sheets ინვოისის შაბლონი უფასო 4](/f/a5e51d3c1fcd14ee674c3149ae07b6e0.png)
სამუშაოს შეფასების შაბლონის ნახვა
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
2. თავისუფალი საათობრივი ინვოისის შაბლონი
მეორე შაბლონი-დან ჭკვიანი ფურცელი საკმაოდ საინტერესოა. გამოყენებადია ფრილანსერები, რომლებიც მუშაობენ საათობრივად. შაბლონი გვთავაზობს სვეტებს საათებისა და განაკვეთების აღწერისა და თარიღის გარდა. Sheet-ის სხვა შაბლონების მსგავსად, თითოეული მწკრივის ჯამური თანხა გამოითვლება ავტომატურად სამუშაოზე დახარჯული საათების მიხედვით. ის ასევე გთავაზობთ რიგს საბოლოო თანხაზე გადასახადის დასამატებლად.
![Google Sheets ინვოისის შაბლონი უფასო 5](/f/81c084b31f47137c9a5452da8daf0f87.png)
Freelance შაბლონის ნახვა
3. გაყიდვების ინვოისის შაბლონი
კიდევ ერთი სუფთა და ცარიელი ინვოისის შაბლონი არის ვიკითარგები. ამ შაბლონში გამგზავნისა და მიმღების თითოეულ დეტალს სათანადო მნიშვნელობა ენიჭება. სხვა შაბლონებისგან განსხვავებით, სადაც ეს ინფორმაცია მოცემულია როგორც ერთი ნაკრები, თქვენ ნახავთ ამ შაბლონს ოდნავ განსხვავებულად. რაც შეეხება ცხრილს, თქვენ გაქვთ სვეტები, როგორიცაა რაოდენობა, ნივთი, აღწერა, ფასი, თანხა და გაყიდვების გადასახადი.
![Google Sheets ინვოისის შაბლონი უფასო 7](/f/1f5b769b8db3b6143c414b42ee8b124b.png)
იხილეთ გაყიდვების ინვოისის შაბლონი
4. პროდუქტი + გაყიდვების ინვოისის შაბლონი
თუ თქვენ ეძებთ ინვოისს, რომელიც გთავაზობთ მომსახურებას და პროდუქტებს ცალკე, მოგეწონებათ. ეს შაბლონი შეიცავს ორ ცალკეულ სვეტს - ერთი პროდუქტებისთვის და მეორე სერვისებისთვის. მთლიანი თანხა ორივე ცხრილიდან ჩანს ინვოისის ქვედა და ზედა ნაწილში. მიმდინარე შაბლონი მომწვანოა. თუ გჭირდებათ ამ შაბლონის დახვეწილი ვერსია, შეამოწმეთ დახვეწილი ვერსია.
![Google Sheets ინვოისის შაბლონი უფასო 6](/f/0f4d68cb2873d1de046f991a65a325de.png)
იხილეთ პროდუქტი + გაყიდვების ინვოისის შაბლონი
5. ინვოისის შაბლონი Fiverr-ისგან
პროდუქტისა და გაყიდვების წინა შაბლონის ხაზებმა შეიძლება შეაწუხოს ადამიანი (ეს მაწუხებდა). საბედნიეროდ, და იძლევა ალტერნატივას. ეს არის სუფთა შაბლონი, რომელსაც აქვს ორი ცალკე მაგიდა პროდუქტისა და მომსახურებისთვის. ინვოისში ფასდაკლება და გადასახადიც კი გაქვს. საინტერესოა, რომ ინვოისი გთავაზობთ ორ დამატებით ფუნქციას - ლოგოს დამატების შესაძლებლობა და გადახდის ლინკი.
![Google Sheets ინვოისის შაბლონი უფასო 8](/f/8eede9b71fa4290c82718a259052d635.png)
იხილეთ ინვოისის შაბლონი Fiverr-ისგან
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
6. შაბლონი მარტივი ინვოისიდან
ეძებთ უნიკალურ ინვოისის შაბლონს? სცადეთ ეს Invoice Simple-დან. ამ შაბლონში თქვენი კომპანიის დეტალები ლოგოსთან ერთად იღებენ ცალკე ადგილს მარცხენა გვერდითა ზოლში. ბილინგის დეტალები და ცხრილი წარმოდგენილია მარჯვენა მხარეს, რაც მას გამორჩეულ იერს აძლევს. ცხრილში იღებთ აღწერილობას, რაოდენობას და ფასის სვეტებს ფასდაკლებისა და გადასახადის დეტალებთან ერთად. თუ მოგწონთ ეს შაბლონი, ასევე შეგიძლიათ შეამოწმეთ მათი სხვა კოლექცია.
![Google Sheets ინვოისის შაბლონი უფასო 9](/f/0ae1968211bb2865f321ea445738bf9f.png)
შაბლონის ნახვა მარტივი ინვოისიდან
7. ინვოისის თვალთვალის შაბლონი
ზემოაღნიშნული ინვოისის შაბლონები ფოკუსირებულია კლიენტზე. მაგრამ თუ გსურთ თვალყური ადევნოთ თქვენს ინვოისებს Google Sheets-ში, ამისათვის არის სპეციალური უფასო შაბლონიც. Smartsheet-ის მიერ შემოთავაზებული შაბლონი გთავაზობთ ცხრილს დეტალებით, როგორიცაა ინვოისის ნომერი, ინვოისის და გადახდის თარიღი, კლიენტის სახელი, აღწერა და თანხა.
![Google Sheets ინვოისის შაბლონი უფასო 13](/f/1b0098e2690a9098b7bf17a1ddf30d4e.png)
იხილეთ ინვოისის თვალთვალის შაბლონი
როგორ შეცვალოთ Google Sheets ინვოისის შაბლონები
თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ შაბლონები თქვენს საჭიროებებზე. მაგალითად, თუ მოგწონთ კონკრეტული შაბლონი, მაგრამ მას არ აქვს დამატებითი სვეტი ან აკლია სვეტი, შეგიძლიათ მარტივად დაამატოთ იგი. ამისათვის დააწკაპუნეთ ცხრილზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ სვეტის ჩასმა ან წაშლა.
![Google Sheets ინვოისის შაბლონი უფასო 10](/f/d343e7c93c74440079227e67a26ae9b8.png)
ანალოგიურად, თუ არ მოგწონთ შაბლონის ესთეტიკა, როგორიცაა მისი ფერი ან შრიფტი, შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ის ასევე ზედა ინსტრუმენტთა ზოლში არსებული ვარიანტების გამოყენებით.
![Google Sheets ინვოისის შაბლონი უფასო 11](/f/afdbc8e28ee29d7a2ac11c8d54ef0deb.png)
როგორ შეინახოთ Google Sheets ინვოისის შაბლონი PDF-ად
მას შემდეგ რაც შაბლონში დაამატებთ ინვოისის ყველა საჭირო დეტალს, დააწკაპუნეთ ფაილზე > ჩამოტვირთვა > PDF დოკუმენტზე. დოკუმენტი იქნება გადმოწერეთ როგორც PDF თქვენს კომპიუტერზე.
![Google Sheets ინვოისის შაბლონი უფასო 12](/f/7648381d14f7b9720e6ea2aa62c12039.png)
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
გაალამაზეთ თქვენი ინვოისები Google Sheets ინვოისის შაბლონებით
თქვენ არა მხოლოდ შეგიძლიათ შექმნათ ინვოისი შაბლონებით Google Sheets-ში, არამედ შეგიძლიათ ასევე ავტომატურად გამოიმუშავებს ინვოისს Google Sheets-ის მონაცემებიდან. და თუ გსურთ, რომ Google Sheets-მა ის ავტომატურად გაუგზავნოს თქვენს კლიენტს, კარგად, მას აქვს ძალა იგივე გააკეთოს სკრიპტების გამოყენებით.
Შემდეგი: გსურთ შექმნათ გრაფიკები და სქემები თქვენი ინვოისებიდან? იცოდეთ როგორ გააკეთოთ ეს Google Sheets-ში.