იმპორტი Windows დირექტორია და ფაილის დეტალები Excel Sheet

თუ თქვენ მუშაობთ ფინანსურ ორგანიზაციაში, გეცოდინებათ და გესმით ანგარიშგების მნიშვნელობა. თქვენ ასევე იცით, რომ მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ ფაილების მონაცემები, არამედ მონაცემებიც შესახებ ფაილები. მაგალითად, შეიძლება დაგჭირდეთ თვალყური ადევნოთ ფაილების სიას, ცვლილებების თარიღებს, ფაილის ზომა, ტიპი და ა.შ. რუტინულ საფუძველზე.

ფაქტობრივად, ასეთი მონაცემები ძალიან გადამწყვეტად ითვლება სტატისტიკური და ანალიტიკური მიზეზები. მათ შეუძლიათ გითხრათ მოხსენების სიხშირე, მოდიფიკაციის სიხშირე და აცნობონ ზრდის ტენდენციებს.

ახლა ტკივილი ასეთი ჩანაწერების შენახვაშია. დეტალების ხელით აღნიშვნა შეუძლებელია. აქედან გამომდინარე, თქვენ შეიძლება აღმოჩნდეთ Excel-ის ეს ხრიკი ძალიან სასარგებლო ამ სცენარებში.

საფეხურები დირექტორიასა და ფაილის დეტალების იმპორტისთვის

შეხედეთ სურათს ქვემოთ. ეს ჩემი დოკუმენტების საქაღალდეა და მასში ბევრი მნიშვნელოვანი დოკუმენტი მაქვს. და მე რეგულარულად ექსპორტს ვაწარმოებ ფაილებისა და დირექტორიათა სიაში Excel ფურცელზე შესანარჩუნებლად.

Ნაბიჯი 1: გადადით თემის დირექტორიაში Windows Explorer და დააკოპირეთ გზა ამ დირექტორიაში. აქ არის C:\Users\Sandeep\Documents.

ნაბიჯი 2: ახლა გახსენით თქვენი არჩევანის ბრაუზერი, ჩასვით კოპირებული მდებარეობა მისამართების ზოლში და დააჭირეთ შედი. Firefox-ზე გავაკეთე. URL-ის პრეფიქსი იქნება file:/// და სათაური კატალოგის შიგთავსი გადაიცემა როგორც ვებ გვერდი.

ნაბიჯი 3: დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ვებ გვერდზე ნებისმიერ ადგილას და აირჩიეთ Შეინახე გვერდი როგორც. ეს შექმნის ვებ გვერდის ოფლაინ ასლს.

ნაბიჯი 4: ისევ, Windows Explorer-ზე, გადადით თქვენ მიერ ახლახან შექმნილი ფაილის ადგილმდებარეობაზე. დააკოპირეთ სრული გზა.

სრული ბილიკით ვგულისხმობ ფაილის ადგილმდებარეობას და ფაილის სახელს. რაღაც მსგავსი, C:\Users\Sandeep\Desktop\Documents.htm

ნაბიჯი 5: გახსენით Excel ფურცელი. გადართვა მონაცემები ჩანართი და აირჩიეთ მიიღეთ გარე მონაცემები ვებიდან.

ნაბიჯი 6: ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, ჩასვით სრული ბილიკი მისამართების ზოლში და დააჭირეთ ღილაკს წადი. ის ჩატვირთავს შიგთავსს.

ნაბიჯი 7: გაითვალისწინეთ ყვითელი ისრები, რომლებიც შეიცავს პატარა ყვითელ ყუთებს. მათზე დაწკაპუნება შეარჩევს ჩარჩოს ვებ გვერდიდან.

აქ არის განყოფილება, რაც მჭირდებოდა და რაც შევარჩიე.

ნაბიჯი 8: როდესაც დაასრულებთ დააწკაპუნეთ იმპორტი. მოკლე დროში თქვენ გექნებათ დეტალები Excel ფურცელზე. ყველაფერი მოწყობილია სვეტად სვეტში.

ამის გაკეთება Command Prompt-ით

არსებობს კიდევ ერთი გზა მსგავსი შედეგის მისაღებად. თუმცა მე პირადად არ მირჩევნია, შენთვის დავდებ.

გახსენით ბრძანების ხაზი, გადადით სათაურის დირექტორიაში და ჩაწერეთ შემდეგი ბრძანება.

dir > filename.txt, სადაც ფაილის სახელი არის თქვენი ფაილის სახელი

შემდეგ გახსენით Excel-ის წიგნი და იმპორტიეთ filename.txt-ის შიგთავსი ფურცელში. იმპორტის დროს მოგიწევთ სვეტების გამყოფების განსაზღვრა.

სამწუხარო ნაწილი აქ არის ის, რომ მონაცემები ყოველთვის არ არის სწორად ფორმატირებული ამ პროცესში. ამდენად, ჩემი უპირატესობა არ არის.

დასკვნა

ჩვენ დიდ დროს ვხარჯავთ ჩვენი კომპიუტერებისა და მონაცემების ორგანიზებაში. რეგულარული გამოყენებით ჩვენ ვასრულებთ მასში უამრავ მნიშვნელოვან ფაილს. ამის შემდეგ, რომ დავრწმუნდეთ, რომ არ დავკარგავთ მათ, ჩვენ დამოკიდებულნი ვართ ისეთ საკითხებზე, როგორიცაა პაროლის დაცვა, ანტივირუსები და სარეზერვო ასლები. ჩემთვის ზემოაღნიშნული ხრიკი არის მხოლოდ დანამატი იმისა, რაც უკვე გვაქვს.

თუ საერთოდ რაიმე გაუმართაობის გამო დავკარგავ ჩემს მონაცემებს და არ მაქვს სარეზერვო ასლი (ან დავკარგავ სარეზერვო ასლს) მაინც ვიცოდე ჩემი სიიდან ის მონაცემები, რაც დავკარგე.

საუკეთესო გამოსახულების კრედიტი: მონროვიის საჯარო ბიბლიოთეკა