როგორ შევქმნათ ელ.ფოსტის ჯგუფი Outlook-ში
Miscellanea / / November 29, 2021
ელ.ფოსტა რჩება საწარმოებს, მცირე ბიზნესს, მომხმარებლებსა და მარკეტერებს შორის კომუნიკაციის მთავარ წყაროდ. არის შემთხვევები, როდესაც თქვენ გჭირდებათ ხშირად გაუგზავნოთ იგივე ელ.წერილი ადამიანების ჯგუფს. ფოსტის შედგენის მენიუში ყოველ ჯერზე კონტაქტების დამატების ნაცვლად, შეგიძლიათ შექმნათ ელ.ფოსტის ჯგუფი Outlook და გადაარჩინე თავი უსიამოვნებისგან.
![შექმენით ელ.ფოსტის ჯგუფი Outlook-ში](/f/b842aaf8cf228e6a5af7b34c4abd3b31.jpg)
ჯგუფის დაყენების შემდეგ, შეგიძლიათ შეიყვანოთ იგი ელფოსტაში და გაუგზავნოთ ერთი შეტყობინება ერთდროულად რამდენიმე ადამიანს. გასაგებად რომ ვთქვათ, ყველა ტერმინი, როგორიცაა საკონტაქტო ჯგუფი, საკონტაქტო სია, ელფოსტის ჯგუფი ან განაწილების სია, იგივეა. ასე რომ, არ დაიბნეთ მათ შორის.
Outlook-ის თითოეული მომხმარებლისთვის მნიშვნელოვანია, როდესაც ის გეგმავს მასიური ელ.წერილის გაგზავნას მიმღებთა ჯგუფს, მათ შორის თანამშრომლებს, თანამშრომლებს ან მეგობრებს. ჯგუფური ელფოსტა ეხმარება თითოეულ მომხმარებელს გაუგზავნოს ერთი ელ.წერილი რამდენიმე მიმღებს ერთი ნაბიჯით, ვიდრე დამღლელი კოპირება-პასტის აქტივობა.
ბოლოს და ბოლოს, თითქმის 400 მილიონი ელექტრონული ფოსტის მომხმარებელი
აქტიურად დაეყრდნონ Outlook-ს, როგორც მათ მთავარ ელფოსტის საშუალებას და ძალიან ხშირად აწყდებიან ამ პრობლემას. ეს პოსტი გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა შექმნათ ჯგუფური ელფოსტა Outlook-ში ნაგულისხმევი მეთოდის გამოყენებით. Დავიწყოთ.ასევე სახელმძღვანელო ტექ
რა არის ელ.ფოსტის ჯგუფი
ელ.ფოსტის ჯგუფი (კონტაქტური ჯგუფი) არის ელ.ფოსტის ID-ების კოლექცია, ელ.წერილების ხშირად გასაგზავნად. როდესაც ადმინისტრატორი აგზავნის წერილს ელფოსტის ჯგუფში, ამ ჯგუფის ლეიბლის ყველა კონტაქტი მიიღებს ერთსა და იმავე წერილს.
ეს ჰგავს WhatsApp Broadcast-ს, სადაც ადმინისტრატორი აგზავნის შეტყობინებას სამაუწყებლო სიაში და ჯგუფში ყველა იღებს შეტყობინებას.
გამოიყენეთ Outlook კონტაქტები ელფოსტის ჯგუფის შესაქმნელად
ქვემოთ მოცემულ მაგალითში, ჩვენ ვაპირებთ გამოვიყენოთ Outlook ვებ კონტაქტების ჯგუფის შესაქმნელად. ხრიკი იმუშავებს ყველა პლატფორმაზე, როგორიცაა Chrome OS, Windows, Mac და თუნდაც Linux.
აქ მოცემულია ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელო, თუ როგორ უნდა შექმნათ Outlook ჯგუფი მასობრივი ელ.ფოსტის გასაგზავნად.
Ნაბიჯი 1: გახსენით Outlook ვებზე და შედით Microsoft-ის ანგარიშის რწმუნებათა სიგელების გამოყენებით.
ნაბიჯი 2: Outlook web აგროვებს მცირე აპებს, როგორიცაა Outlook Calendar, Outlook Contacts, Microsoft To-Doდა Sticky Notes. შეეხეთ Outlook Contacts ხატულას.
![გადადით კონტაქტებზე](/f/035b911eaf33bbcf20dfef07f710da43.jpg)
ნაბიჯი 3: შემდეგ ეკრანზე გამოჩნდება Outlook-ის ყველა კონტაქტი, რომელიც შეინახეთ Outlook-ში.
ნაბიჯი 4: დააწკაპუნეთ კონტაქტზე, რომლის დამატება გსურთ საფოსტო სიაში და შემდეგ დააწკაპუნეთ მოსანიშნი ველზე მის ასარჩევად. გაიმეორეთ ყველა კონტაქტისთვის, რომლის სიაში შეტანა გსურთ.
![აირჩიეთ კონტაქტები](/f/9c1eb9113d114d09d3015f10497d6afd.jpg)
ნაბიჯი 5: დარწმუნდით, რომ თქვენს მიერ დამატებულ თითოეულ კონტაქტს აქვს მასთან დაკავშირებული ელფოსტა. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ისინი არ გამოჩნდება ეტიკეტზე, როდესაც მოგვიანებით მიდიხართ მათ ელფოსტაზე.
ნაბიჯი 6: ყველა კონტაქტის არჩევის შემდეგ დააწკაპუნეთ სიაში დამატება და შემდეგ აირჩიეთ ახალი კონტაქტების სია.
![დაამატეთ ახალი კონტაქტების სია](/f/d1f821e23007774dffe4ce0171254363.jpg)
ნაბიჯი 7: მიეცით სიას შესაბამისი სახელი და დააჭირეთ Enter.
თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ იმდენი ლეიბლი, რამდენიც გსურთ Outlook-ში. არ დაგავიწყდეთ მათთვის შესაბამისი სახელის მიცემა, როგორიცაა ოჯახი, ოფისი, ბიზნესი, კლიენტები და სხვა.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
ელფოსტის გაგზავნა Outlook-ში ელფოსტის ჯგუფის გამოყენებით
ახლა, როდესაც შექმენით სია Outlook-ით, დროა გამოაგზავნოთ ელფოსტა Outlook-ის გამოყენებით. მიჰყევით ნაბიჯებს Outlook-ში კონტაქტების სიაში.
Ნაბიჯი 1: გახსენით Outlook ვებზე.
ნაბიჯი 2: დააჭირეთ შეწერის ღილაკს ზედა მარცხენა კუთხეში.
![ახალი შეტყობინების შედგენა](/f/bd567deeaac66721c05c226c7b686e9f.jpg)
ნაბიჯი 3: ახალი ფოსტის ფანჯრიდან დაიწყეთ სახელის აკრეფა, რომელიც მიუთითეთ კონტაქტების სიაში და შემდეგ დააწკაპუნეთ შეთავაზებაზე, როდესაც ის გამოჩნდება ტექსტის ველის ქვემოთ.
ნაბიჯი 4: კონტაქტების სიის არჩევის შემდეგ, შეავსეთ ელ.წერილი და შემდეგ დააწკაპუნეთ Send ღილაკზე, რათა ის გაუგზავნოთ ყველას ჯგუფის სიაში.
![Outlook ელფოსტის გაგზავნა ჯგუფში](/f/1cf4f9814aa8233e177f51234fad09f0.jpg)
Gmail-ისგან განსხვავებით, Outlook web არ აჩვენებს დამატებულ ელფოსტის მისამართებს ფოსტის შედგენის მენიუში. ის უბრალოდ აჩვენებს საკონტაქტო ჯგუფის სახელს. ეს საშინელებაა, რადგან შეიძლება დაგჭირდეთ კონტაქტების სახელების და ელ.ფოსტის ID-ების ორჯერ შემოწმება, სანამ დააჭირეთ გაგზავნის ღილაკს.
ელფოსტის ჯგუფის რედაქტირება Outlook-ში
თუ ახლახან გააფართოვეთ თქვენი ოჯახის ჯგუფი ან ოფისის ჯგუფი ახალი წევრებით, გსურთ დაამატოთ ისინი Outlook Contacts ჯგუფში. გაიარეთ ელ.ფოსტის ჯგუფის რედაქტირების ქვემოთ მოცემული ნაბიჯები.
Ნაბიჯი 1: გახსენით Outlook Contact ინტერნეტში.
ნაბიჯი 2: აირჩიეთ ყველა კონტაქტის სია ჰამბურგერის მენიუდან.
![კონტაქტების სიის რედაქტირება](/f/8ee13e8f7c3b578527b4e1a9224c057b.jpg)
ნაბიჯი 3: აირჩიეთ კონტაქტების სია, რომლის რედაქტირება გსურთ.
ნაბიჯი 4: შეეხეთ რედაქტირების ღილაკს კონტაქტების სიაში.
ნაბიჯი 5: აქ შეგიძლიათ აკრიფოთ კონტაქტის სახელი ან ელფოსტის მისამართი, რომ დაამატოთ ის ელ.ფოსტის საკონტაქტო ჯგუფში.
![ელფოსტის ჯგუფის რედაქტირება](/f/e5fb0a798490dae061365b746218f850.jpg)
ნაბიჯი 6: თუ გსურთ წაშალოთ ნებისმიერი არსებული კონტაქტი, შეეხეთ x ნიშანს მის გვერდით.
პროფესიონალური რჩევა: თუ გსურთ ნაკლები დაბნეულობა შექმნილ ჯგუფებს შორის, დაამატეთ ელ.ფოსტის ჯგუფის აღწერა.
Outlook ჯგუფის შეზღუდვები
სანამ წინ წახვალთ და დაიწყებთ Outlook ელ.ფოსტის ჯგუფების შექმნას, უნდა გესმოდეთ ამ მეთოდის ზოგიერთი შეზღუდვა.
- მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გაგზავნოთ ჯგუფური წერილები Outlook-ში, ელ.ფოსტის ჯგუფის შექმნა ხელით და შრომატევადი პროცესია. გარდა ამისა, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ დაამატეთ ყველა კონტაქტის ელ.ფოსტის ID, რომლის დამატებასაც აპირებთ ამ ჯგუფში.
- ელ.ფოსტის შემდგომი დაკვირვება რთულია. ვთქვათ, თქვენ გაუგზავნეთ ელ.წერილი ადამიანების ჯგუფს. ზოგიერთმა მათგანმა უპასუხა, ზოგმა კი არა. თქვენ უნდა შეადგინოთ ინდივიდუალური ელ.ფოსტის შემდგომი დაკვირვება თითოეული ელ.ფოსტის მისამართისთვის და გაგზავნოთ მრავალი ელ.წერილი ხელით.
- Outlook ჯგუფს აკლია პერსონალიზაცია. თქვენ არ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ თქვენი ჯგუფური ელფოსტა ინდივიდუალური მიმღებებისთვის. გახსოვდეთ, თქვენ წერთ წერილს ჯგუფისთვის და არა ერთი ადამიანისთვის. ზოგადი ელფოსტა არ მოახდენს კარგ შთაბეჭდილებას დეტალურ და მორგებულთან შედარებით.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
გაგზავნეთ მასობრივი ელ.წერილი გადაადგილებისას
ელ.ფოსტის ჯგუფები შეიძლება იყოს კურთხევა მათთვის, ვინც ერთსა და იმავე ელ.წერილს უგზავნის ადამიანების ჯგუფს. ეს აუცილებელი დამატებაა ასევე მცირე და საშუალო ბიზნესისთვის. ინდივიდუალურ დონეზე, ის აფერხებს ელ.ფოსტის პროცესს და დაზოგავს რესურსებსა და დროს თქვენთვის.
Შემდეგი: იცით თუ არა, რომ მომხმარებლებს შეუძლიათ ავტომატურად წაშალონ შეუსაბამო წერილები Outlook-ში? წაიკითხეთ ქვემოთ მოცემული პოსტი, რომ გაიგოთ, როგორ დააყენოთ წესები ავტომატური წაშლისთვის Microsoft Outlook-ში.