5 საუკეთესო პროექტის მართვის ინსტრუმენტი ინტერნეტში
Miscellanea / / November 29, 2021
საქმეების შესასრულებლად ჩვენ მივუძღვენით ამოცანების მართვის აპლიკაციები. მოვლენების თვალყურის დევნებისთვის, ჩვენ ვიყენებთ კალენდარული აპლიკაციები. მაგრამ რა შეიძლება ითქვას, როდესაც გჭირდებათ პროექტების მართვა გუნდის რამდენიმე წევრთან ერთად? მიუხედავად იმისა, მოგიწევთ სახლიდან მუშაობა რაიმე პირადი პრობლემის, ოჯახის გადაუდებელი დახმარების ან ქვეყნის მასშტაბით გამორთვის გამო, გჭირდებათ მყარი დავალების მართვის აპლიკაცია. განსაკუთრებით, პროექტის ყველა დეტალის თვალყურის დევნება გლუვი შედეგისთვის. onilne პროექტის მენეჯმენტის ინსტრუმენტების გამოცდა არის უპრობლემო გზა დასაწყებად.
დავალების მართვის აპები არ არის მხოლოდ შეზღუდული მართვის გუნდები. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ პროექტის მართვის აპლიკაციები თქვენი ინდივიდუალური პროექტებისთვისაც. გამოვყოფ მათ მთელ პოსტში.
ერთი პროგრამული გადაწყვეტის არჩევა მეორეზე შეიძლება იყოს დამაბნეველი. ეს დამოკიდებულია გუნდის წევრებზე, ფასზე, რომლის გადახდაც გსურთ თითოეულ წევრზე, თქვენს მოთხოვნებზე, აპლიკაციის გამოცდილებაზე მობილურ მოწყობილობებზე და სხვა.
ჩვენ ხელით შევარჩიეთ პროექტის მენეჯმენტის საუკეთესო ხუთი აპი ინტერნეტში. ჩვენ აღვნიშნავთ მის მახასიათებლებს, გაზიარების შესაძლებლობებს, ფასს, მესამე მხარის აპლიკაციების ინტეგრაციას, თემის ძრავას, პლატფორმების ხელმისაწვდომობას და სხვა. Დავიწყოთ.
1. ტრელო
ტრელო უფრო შესაფერისია მცირე ბიზნესისთვის და სტარტაპებისთვის. თუ გსურთ საწყის ეტაპზე პროექტის მენეჯმენტის ტესტირება, მაშინ გააგრძელეთ Trello.
პროგრამა იყენებს კანბანის სტილი მომხმარებლის ინტერფეისი პროგრესის თვალყურის დევნებისთვის. სახლიდან შეგიძლიათ შექმნათ დაფა და დაამატოთ მასში შესაბამისი სექციები. ახლა დაამატეთ ბარათები განყოფილებისთვის და საჭიროების შემთხვევაში მონიშნეთ გუნდის წევრები.
ბარათის დამატებისას შეგიძლიათ დაამატოთ დამატებითი დეტალები, როგორიცაა ვადის გასვლის თარიღი, დაურთოთ ეკრანის ანაბეჭდი, საკონტროლო სია, კომენტარები, შეცვალოთ ყდა და მონიშნოთ წევრი, რომ გადახედოს მას.
აი, როგორ ვიყენებ მას. როგორც ხარისხის კონტროლის ხელმძღვანელმა, მე შევქმენი ტრელოში მიმდინარე პროექტების სექციები. თუ შეცდომას წავაწყდი, მე ვქმნი მის ბარათს, ვამატებ ეკრანის ანაბეჭდს ან ეკრანის ჩანაწერს პრობლემის წარმოსაჩენად, ვამატებ კომენტარს გაუმჯობესებისთვის და მონიშნეთ გუნდის შესაბამისი წევრი პრობლემის მოსაგვარებლად. ჩემი კოლეგა ათვალიერებს მას, დაამატეთ ვადა და დრო ხარვეზის გამოსასწორებლად და როცა დასრულდება, ის ამოწმებს ამ ბარათს. ასე გამოიყურება ჩემი სამუშაო პროცესი ჩვეულებრივ დღეს.
Trello გვთავაზობს ისეთ რამეს, რომელსაც ეწოდება გაძლიერება, რაც 100+ აპლიკაციის ინტეგრაციის საშუალებას იძლევა. ეს სასარგებლოა, თუ ერთდროულად მუშაობთ მესამე მხარის აპებზე.
აპი ხელმისაწვდომია iOS, Android, Windows, Mac და ვებ-ზე. Trello უფასოა 10-მდე წევრისთვის. ამის შემდეგ, ღირს $10 თითო წევრზე თვეში, რაც განბლოკავს გამაძლიერებლებს, სტიკერებს, ზრდის დანართების 10 მბ ლიმიტს და სხვა.
ეწვიეთ Trello-ს
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
2. ასანა
Asana უფრო ორგანიზებულია და გთავაზობთ უკეთეს კონტროლს პროექტის მენეჯმენტზე, ვიდრე Trello. რამდენადაც მე შემიძლია გითხრათ, ეს არ არის შესაფერისი პირადი ან ინდივიდუალური პროექტების თვალყურის დევნებისთვის.
ასანას სახლიდან შექმენით პროექტი, დაამატეთ აღწერა, მოიწვიეთ გუნდის წევრები და მზად ხართ წახვიდეთ. გარდა ძირითადი Kanban-ის შთაგონებული შაბლონისა, პროგრამა მხარს უჭერს ბევრ სხვა ჩაშენებულ შაბლონს, რათა თვალყური ადევნოთ საერთო პროგრესს.
თითოეულ შაბლონში ასანა გთავაზობთ სტატუსის უახლეს განახლებას, რაც ადმინისტრატორს აძლევს საშუალებას გამოაცხადოს მნიშვნელოვანი სიახლეები გუნდის წევრებს პროექტებთან დაკავშირებით. ორი ჩემი საყვარელი ფუნქციაა Timeline და Workload. Timeline-ით, შეგიძლიათ შექმნათ ლამაზი Gantt-ის დიაგრამები რამდენიმე წუთში, რათა უკეთ ნახოთ პროექტის პროგრესი და საერთო განახლებები. დატვირთვა საშუალებას გაძლევთ ნახოთ საათების რაოდენობა, რომელიც თითოეულმა წევრმა დახარჯა პროექტზე.
ავტომატიზაცია საინტერესო დამატებაა. ეს საშუალებას გაძლევთ შექმნათ პერსონალური წესები ტეგების დახმარებით. მაგალითად, ინტერფეისთან დაკავშირებული ამოცანის დამატებისას, შეგიძლიათ დაამატოთ ტეგი „დიზაინი“ და დავალება ავტომატურად მიენიჭება დიზაინის ხელმძღვანელს.
ასანა ხელმისაწვდომია ყველგან. მასზე წვდომა შეგიძლიათ Android-ზე, iOS-ზე, Mac-ზე, Windows-ზე და ვებ-ზე. რაც შეეხება ფასს, ასანა უფასოა 15-მდე გუნდის წევრისთვის. ფასიანი გეგმები იწყება $11-დან, რაც საშუალებას აძლევს პრემიუმ ფუნქციებს, როგორიცაა წესები, ვადები, ფორმები, Milestone და სხვა.
ეწვიეთ ასანას
3. ცნება
მოდულარული მიდგომის გამო, სან-ფრანცისკოში დაფუძნებულმა სტარტაპმა მოკლე დროში მოიპოვა პოპულარობა. გამოყენების შემთხვევა არ შემოიფარგლება მხოლოდ პროექტის მენეჯმენტით. შეგიძლიათ გამოიყენოთ პროგრამული უზრუნველყოფა პირადი ვიკის, ჩვევების ტრეკერის, გამოწერის ტრეკერის, პირადი სამუშაო სივრცის და სხვათა შესაქმნელად. ეს არის რჩევებითა და ხრიკებით სავსე. თქვენ უნდა დაიმახსოვროთ კლავიატურის მალსახმობები რომ გადაიტანოთ ოფციები და პარამეტრები Notion-ში.
კონცეფციის ყველაზე დიდი სიძლიერე არის შაბლონები და გამოყოფილი აქვს სამუშაოს შესასრულებლად. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისინი პროდუქტიულობის გასაზრდელად, პროექტების მართვისთვის და სხვა.
მე მირჩევნია გამოვიყენო Kanban-ის სტილის შაბლონი, რათა დავიწყოთ Notion. ამოცანის განსაზღვრისას შეგიძლიათ დაამატოთ ტეგი, გუნდის წევრი, დაურთოთ ფოტო, დაამატოთ კომენტარი და სხვა.
კონცეფცია უფასოა 1000-მდე ბლოკისთვის. პროექტის მენეჯმენტისთვის, მზად იყავით გადაიხადოთ $8 თითო წევრზე თვეში უწყვეტი გაზიარებისა და თანამშრომლობისთვის.
აპი ხელმისაწვდომია iOS, Android, Windows, macOS და ვებ-ზე.
ეწვიეთ Notion
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
4. კოდა
Coda არის კიდევ ერთი მოდულური პროდუქტიული ინსტრუმენტი. პროგრამული უზრუნველყოფა არის Google Docs სტეროიდებზე. მისი გამოყენება ასევე შეგიძლიათ Google Sheets-ის ჩასანაცვლებლად. Notion-ის მსგავსად, Coda ეყრდნობა drag and drop ფუნქციას სამუშაო ადგილის შესაქმნელად.
აპლიკაცია დიდწილად ეყრდნობა ჩაშენებულ შაბლონებს. შექმენით დოკუმენტი, აირჩიეთ „+“ ნიშანი და გადადით შაბლონების პარამეტრზე. შაბლონებში აირჩიეთ სამუშაო დისტანციური მართვის ან პროექტის მართვის განყოფილება და დაამატეთ ისინი დოკუმენტში.
თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ რამდენიმე ვარიანტიდან, როგორიცაა Gantt Chart, Team Goals, Content Calendar, Project Brief და სხვა.
პროექტში დავალების დამატებისას შეგიძლიათ დაამატოთ ისეთი დეტალები, როგორიცაა კომენტარი, დაურთოთ სურათი, მონიშნოთ ადამიანი და სხვა. მომწონს, როგორ ფარავს Coda დოკუმენტს მობილურის ფუნქციურ აპლიკაციაში.
Coda გთავაზობთ პაკეტებს, რომლებიც გეხმარებათ დაუკავშირდეთ მესამე მხარის აპებს, როგორიცაა Slack, Google Calendar, Jira და სხვა. ავტომატიზაცია საინტერესო დამატებაა. შეიძლება შეიქმნას წესი, რომ აცნობოს ადმინისტრატორს, როდესაც ვინმე განაახლებს რიგს, გამოგიგზავნოთ ყოველდღიური შემაჯამებელი ელ.წერილი და საშუალებას მოგცემთ შეასრულოთ განმეორებითი დავალებები ერთი შეხებით.
Coda გთავაზობთ უფასო საფეხურს და მისი ძირითადი ფასი იწყება 10$/თვეში და მხოლოდ ადმინისტრატორისთვის, რომელიც ქმნის დოკუმენტებს, დოკუმენტების რედაქტორებს და მაყურებლებს, გადასახადი შეუზღუდავია.
ეწვიეთ კოდას
5. Monday.com
მას იყენებს 100000-ზე მეტი ორგანიზაცია მთელს მსოფლიოში, Monday.com არის პროექტის მართვის ერთ-ერთი საუკეთესო აპლიკაცია. პროგრამა ლამაზად ასახავს ყველა შესაბამის მონაცემს ვიზუალურად განახლებულ მთავარ გვერდზე.
პროექტის შექმნისას შეგიძლიათ დაამატოთ იმდენი სვეტი რიცხვებით, სტატუსით, გამოთვლებით და სხვა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გადახვიდეთ Gantt-ის ხედზე, ითამაშოთ სტატუსის ღილაკით და მონიშნეთ გუნდის წევრიც კი.
Monday.com მხარს უჭერს ასობით მესამე მხარის აპს, რათა უზრუნველყოს გლუვი მართვის გამოცდილება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ ავტომატიზაციის წესები, რათა შეატყობინოთ გუნდის შესაბამის წევრებს.
Monday.com აბსოლუტურად იმარჯვებს, როდესაც საქმე ეხება ვიზუალიზაციას. ის გთავაზობთ უამრავ დიაგრამას, რათა მკაფიოდ შეხედოთ პროექტს ან კამპანიას. ფასი ხუთი წევრისთვის $40-დან იწყება, რაც თვეში 8$-ს შეადგენს.
ეწვიეთ Monday.com-ს
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
პროექტების მართვა სტილით
პროექტის მართვის ხუთივე ალტერნატივა ხელმისაწვდომია როგორც ინტერნეტში, ასევე აპებში. Trello ყველაზე სასურველია მცირე გუნდებისთვის, Asana არის ყოვლისმომცველი, Notion საუკეთესოა პირადი გამოყენებისთვის, Coda უნიკალურია და Monday.com ყველაზე სასარგებლოა დიდი ორგანიზაციებისთვის.
Შემდეგი: დაბნეული ხართ ცნებასა და კოდას შორის? წაიკითხეთ ქვემოთ მოცემული შედარება, რომ იპოვოთ თქვენთვის უკეთესი ინსტრუმენტი.