როგორ დავარქივოთ წერილები Outlook-ში
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft Outlook არის ყველაზე მეტი პოპულარული ელ.ფოსტის გადაწყვეტა ბიზნესებსა და საწარმოებს შორის. რაც შეეხება მომხმარებლებს, Outlook ჩამორჩება Gmail-ს. ნაგულისხმევი Outlook ფოსტა აღჭურვილია 15 გბაიტი ადგილით შესავსებად. მარკეტინგული ან საბანკო აქციებისა და სხვა არასასურველი მასალების მოცულობით, რაც ჩვენ ვიღებთ, საკმაოდ ადვილია თქვენი თვალთახედვიდან ამ მნიშვნელოვანი ელფოსტის დაკარგვა. თქვენ შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ სიტუაცია ნაკლებად საჭირო ელ.წერილების დაარქივებით და სარეკლამო და უსარგებლო წერილების წაშლით.
![ავტომატური არქივი outlook-ში](/f/fc87cfce822176fde37c1d1d36e46497.jpg)
თუ თქვენი Outlook Inbox ნელია ან უცნაურად მოქმედებს, მაშინ თქვენ უნდა დაარქივოთ ან წაშალოთ შეუსაბამო წერილები. ელექტრონული ფოსტის ხელით დაარქივება შეიძლება იყოს შრომატევადი და დამღლელი პროცესი.
Microsoft გთავაზობთ ფოკუსირებული შემოსულების ფუნქციას, მაგრამ ის შემოიფარგლება მომხმარებლისთვის შესაბამისი ელფოსტის გაფილტვრით. კიდევ ერთი სასარგებლო დამატებაა Outlook Rules. ეს არის Outlook-ის ვერსია IFTTT. წესებით, შეგიძლიათ შექმნათ მრავალი ავტომატიზაცია გარკვეული ელ.ფოსტის გადასატანად არქივში ან ფოსტის განყოფილების წასაშლელად.
ამ პოსტში ჩვენ გაგიძღვებით Outlook Rules ფუნქციაში და შევქმნით რამდენიმე წესს Outlook-დან ელ.ფოსტის ავტომატური არქივისთვის. პოსტი ასევე მოიცავს Outlook ბონუს ხრიკს, რათა გააუქმოთ შეუსაბამო ელ.წერილები ერთი ადგილიდან. Დავიწყოთ.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
შექმენით ავტომატური არქივის წესი ელფოსტიდან
Outlook Rules ფუნქცია ხელმისაწვდომია მხოლოდ Outlook Mac-ისთვის, Windows-ისთვის და ვებ-ისთვის. წესების ფუნქციაზე წვდომა არ შეგიძლიათ მობილურზე. ამ პოსტისთვის ჩვენ ვაპირებთ გამოვიყენოთ Outlook ვებ, რადგან ის ერთნაირად მუშაობს ყველა პლატფორმაზე.
Ნაბიჯი 1: გახსენით Outlook web და შედით Microsoft-ის ანგარიშის სერთიფიკატების გამოყენებით.
ნაბიჯი 2: აირჩიეთ შეუსაბამო ელფოსტა და გახსენით იგი.
![შექმენით Outlook წესი ფოსტიდან](/f/cc0ce7b18d8023e0728f9a73be833254.jpg)
ნაბიჯი 3: შეეხეთ სამპუნქტიან მენიუს და აირჩიეთ წესის შექმნა.
ნაბიჯი 4: შექმენით წესი, რომ გადაიტანოთ შეტყობინებები გამგზავნიდან არქივის საქაღალდეში.
![ავტომატური არქივის ფოსტა](/f/22d2cc1079e01f371fe482b557bc7f40.jpg)
ამის შემდეგ, გამგზავნის ყველა ელფოსტა პირდაპირ გადავა დაარქივებულ შემოსულებში. თქვენ კვლავ შეგიძლიათ მათზე წვდომა საქაღალდეების არქივის მენიუდან.
შექმენით ავტომატური არქივის წესები Outlook-ის პარამეტრებიდან
ზემოთ ნახსენები ხრიკი გადააქვს ყველა ელ.წერილს გამგზავნიდან არქივში. რა მოხდება, თუ ვინმეს სურს დაარქივოს ელ.წერილი გარკვეული თემებით ან საკვანძო სიტყვებით შეტყობინების ტექსტიდან?
მაგალითად, მე დაღლილი ვარ ჩემი ბანკის სესხის შეთავაზებებით, კორონავირუსის განახლებებით ან ნებისმიერი სხვა მარკეტინგული უსარგებლობით. თუმცა, ჩემი საბანკო ანგარიშის ყოველთვიური ამონაწერი და საკრედიტო ბარათის გადასახადები არის ის, რასაც რეგულარულად მივმართავ. თუ თქვენ გაქვთ მსგავსი პრეფერენცია თემებზე ან საგნებზე, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს გარკვეული წესების დასაყენებლად.
Ნაბიჯი 1: გახსენით Outlook ვებ და გადადით პარამეტრებში.
ნაბიჯი 2: იხილეთ Outlook-ის ყველა პარამეტრი და ის გამოჩნდება გამოყოფილი პარამეტრების მენიუ.
ნაბიჯი 3: აირჩიეთ წესები და აირჩიეთ ახალი წესის დამატება.
![Outlook წესები](/f/70bc6f62b7b3363bc91194963763caf5.jpg)
ნაბიჯი 4: მოდით დავასახელოთ ბანკის წესები და დავამატოთ პირობა.
ნაბიჯი 5: დაამატეთ საკვანძო სიტყვები, რომლებიც აღარ არის თქვენთვის შესაბამისი, მე დავამატე შეტყობინების პირობები, როგორიცაა სესხი, EMI და ა.შ.
![შეიქმნა ავტომატური არქივის წესი](/f/ae79476505fc388f6e02b08faed75493.png)
ნაბიჯი 6: შექმენით წესი ყველა ელფოსტის არქივის საქაღალდეში გადასატანად და დააჭირეთ შენახვას.
ახლა, როდესაც თქვენ მიიღებთ წერილებს სესხის, EMI ან მნიშვნელოვანი საკვანძო სიტყვებით, ისინი ავტომატურად გადავა არქივის საქაღალდეში.
მოდით შევქმნათ კიდევ ერთი სასარგებლო წესი. ჩვენ? იქ არსებული ყველა კომპანია უგზავნის მომხმარებლებს კორონავირუსთან დაკავშირებულ წერილებს. მიუხედავად იმისა, რომ მე მივესალმები მათ ძალისხმევას, ზოგჯერ დამღლელია მომაკვდინებელი ვირუსის შესახებ ახალი ამბების ყოველდღიური კითხვა. Outlook-ის წესების დახმარებით, შეგიძლიათ ავტომატურად დაარქივოთ ეს წერილი, სანამ ის თქვენს ყურადღებას მიიპყრობს.
Ნაბიჯი 1: გახსენით Outlook web და გადადით პარამეტრები > ფოსტა > წესები.
ნაბიჯი 2: მოდით მივცეთ ახალი წესი „კორონავირუსის“ სახელი და დავამატოთ პირობები.
![ავტომატური არქივის წესები](/f/1e917bc87761d426784a072f04e22456.jpg)
ნაბიჯი 3: დაამატეთ პირობები, როგორიცაა თუ შეტყობინების ტექსტი შეიცავს საკვანძო სიტყვას (როგორც კორონა ვირუსი ან COVID-19) და შემდეგ გადაიტანეთ ეს ელფოსტა არქივის საქაღალდეში.
მე შევქმენი ათობით Outlook-ის წესები. ეს მძლავრი ფუნქციაა და შესაძლებლობები გაუთავებელია. აი, როგორ ვიყენებ მას. ყოველთვის, როცა სადღესასწაულო მოგზაურობაში ვარ, ვქმნი წესს, რომ ყველა შემომავალი ელფოსტა გადავიტანო საქაღალდეში "მოგზაურობის დროს", რათა უზრუნველვყოთ, რომ არასოდეს შემეშალოს ჩემი ოჯახის დროს.
![წესები შექმნილია](/f/4ee280e172f4733443567fcbf1c254f6.jpg)
ზოგიერთი ესკიზური კომპანია აგრძელებს ელ.ფოსტის უსარგებლო ნივთების გაგზავნას ჩემს Outlook Inbox-ში. ისინი სხვა გზას არ მატოვებენ, გარდა იმისა, რომ შევქმნა ავტომატური წაშლის წესი ამ ელფოსტის წასაშლელად.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
გააუქმეთ ელფოსტის გამგზავნის გამოწერა
ავტომატური არქივის ფუნქცია სასარგებლოა, როდესაც გსურთ, რომ შემოსულები გაწმინდოთ ყალბი ელ.წერილებისგან. მაგრამ თუ გსურთ მთლიანად შეწყვიტოთ ელ.ფოსტის მიღება გამგზავნისგან, უნდა გამოიყენოთ ელ.ფოსტის გამოწერის გაუქმების ფუნქცია.
თუმცა, გამოწერის გაუქმების პატარა ღილაკის პოვნა ყველა წერილში შეიძლება იყოს შრომატევადი და მოსაწყენი. საბედნიეროდ, თან Outlook Web, შეგიძლიათ იხილოთ ყველა ელფოსტის გამგზავნი ღილაკით გამოწერის გაუქმება ერთ ადგილას.
Ნაბიჯი 1: გახსენით Outlook ვებ და გადადით პარამეტრებში.
ნაბიჯი 2: გადადით ფოსტაზე > გამოწერები.
ნაბიჯი 3: აქ ნახავთ ელ.ფოსტის გამგზავნის ჩამონათვალს დიდი გამოწერის გაუქმების ღილაკით.
![Outlook-ის გამოწერის გაუქმება](/f/ed58a84c3d1c96e92cb096b78a4a8ad6.jpg)
ნაბიჯი 4: გააუქმეთ მენიუდან არასაჭირო გამოწერა და ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ სამპუნქტიან მენიუს გამგზავნის დასაბლოკად.
ამ ფუნქციას კვარტალში ერთხელ ვიყენებ სიიდან შეუსაბამო ელფოსტის ამოსაღებად.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
შეინახეთ თქვენი ელ.ფოსტის ყუთი სუფთა
Microsoft Outlook-ს აქვს წესების შესანიშნავი ფუნქცია. მისი გამოყენება შეგიძლიათ შემომავალი წერილების ავტომატური წაშლისთვის, ავტომატური დაარქივებისთვის, მათი გადატანა სხვადასხვა საქაღალდეებში გარკვეული დროით და ერთი მენიუდან არასაჭირო გამგზავნის გამოწერის გასაუქმებლად. მან გააუმჯობესა ჩემი ელ.ფოსტის გამოცდილება ერთი მილით. როგორ აპირებთ Outlook წესების გამოყენებას? ხმა გამორთულია კომენტარების განყოფილებაში ქვემოთ.
Შემდეგი: ეძებთ თქვენი Outlook გამოცდილების დონის ამაღლებას? წაიკითხეთ ქვემოთ მოცემული პოსტი, რომ იპოვოთ Outlook-ის კლავიატურის 15 საუკეთესო მალსახმობი Windows-ისა და Mac-ისთვის.