Gmail-ის ორგანიზების სრული გზამკვლევი მისი ეფექტურად გამოყენებისთვის
Miscellanea / / November 29, 2021
Gmail კვლავ ძალიან აქტუალური და მნიშვნელოვანია, მიუხედავად იმისა, რომ აპებს მოსწონს სუსტი და გუნდები შემცირდა ჩვენი დამოკიდებულება ელფოსტაზე. მიხედვით ა McKinsey ანგარიში, საშუალო ადამიანი მაინც ხარჯავს სამუშაო კვირის 28%-მდე დროს ელ.წერილებზე. აქედან გამომდინარე, აზრი აქვს Gmail-ის ორგანიზებას, რათა შეამციროს არეულობა და გააუმჯობესოს პროდუქტიულობა.
ჩვენ მიერ მიღებული ელ.ფოსტის რაოდენობა შეიძლება იყოს შემაძრწუნებელი, განსაკუთრებით იმ წყაროებიდან, რომელთა გამოწერა არც კი გვახსოვს. შემდეგ არის ძველი, მაგრამ მნიშვნელოვანი წერილები, რომლებიც იკარგება ახალი წერილების ზღვაში. აქ არის რამოდენიმე სწრაფი რჩევა და ხრიკი Gmail-ის ელფოსტის ორგანიზებისა და თქვენს სამუშაო ცხოვრებაში გონიერების მოტანის შესახებ.
Მოდით დავიწყოთ.
1. Gmail Inbox-ის ორგანიზება
ელ.ფოსტის უმეტესობა მთავრდება Inbox-ში, რაც არის მთავარი მიზეზი იმისა, თუ რატომ არის ის ასე გადატვირთული და ერთდროულად. მნიშვნელოვანი ელფოსტის სწრაფად პოვნის ერთ-ერთი გზა არის შემოსულების ტიპის შეცვლა, რათა აჩვენოთ მნიშვნელოვანი წერილები ზედა ნაწილში.
Ნაბიჯი 1: დააჭირეთ პარამეტრებს და აირჩიეთ ყველა პარამეტრი.
ნაბიჯი 2: გადადით შემოსულების ჩანართზე, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ ნაგულისხმევი ხედი შემოსულების ტიპის გვერდით.
მე გირჩევთ სცადოთ რამდენიმე ალტერნატივა და შეამოწმოთ რომელი შეესაბამება თქვენს საჭიროებებს:
- ნაგულისხმევი: აჩვენებს წერილებს თარიღისა და დროის მიხედვით
- პირველ რიგში მნიშვნელოვანია: Gmail იყენებს AI-ს, რათა გადაწყვიტოს რომელი ელფოსტაა თქვენთვის მნიშვნელოვანი
- ჯერ წაუკითხავი: მოაწყეთ Gmail ისე, რომ წაუკითხავი ელფოსტა გამოჩნდეს პირველ რიგში
- პირველი ვარსკვლავით მონიშნული: თქვენს მიერ მონიშნული ელფოსტა პირველად გამოჩნდება. გამოიყენეთ ვარსკვლავები მნიშვნელოვანი ელფოსტის/იდენტიფიკაციის მონიშვნისთვის
- პრიორიტეტული შემომავალი: Google ყურადღებას აქცევს ელფოსტაზე, რომლებთანაც ყველაზე მეტად ურთიერთობთ და იყენებს ამ ინფორმაციას ჯერ შესაბამისი ელფოსტის საჩვენებლად
არის სხვა პარამეტრები, რომლებიც უნდა შეამოწმოთ.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
2. Gmail-ის ორგანიზება საქაღალდეების/ლეიბლების მიხედვით
Gmail მას ლეიბლებს უწოდებს, მაგრამ იგივეს ნიშნავს. ადგილი თქვენი ელ. ფოსტის გასაფილტრად და შესანახად ისე, რომ არ გადაიტვირთოს შემოსულები. მე გირჩევთ, რომ ეტიკეტების საერთო რაოდენობა დაბალი იყოს და არ გაგიჟდეთ მათზე. ასევე, შეგიძლიათ შექმენით წყობილი ეტიკეტები Gmail-ში, რაც ნიშნავს ეტიკეტებს ლეიბლის შიგნით. ის თითქმის მუშაობს ქვესაქაღალდის მსგავსად.
ჩვენ შევქმნით ფილტრს, რომელიც ეტყვის Gmail-ს გამოაგზავნოს კონკრეტული ელ.წერილი ან შეინახოს იგი ამ ლეიბლში.
Ნაბიჯი 1: გახსენით ელფოსტა, რომლისთვისაც გსურთ ფილტრის შექმნა. დააწკაპუნეთ Labels ხატულაზე ზედა, არსებული ეტიკეტების სიის სანახავად. როგორც ჩანს, მარჯვნივ მიმართული ისარი.
ნაბიჯი 2: თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ეტიკეტების არსებული სიიდან ან შექმნათ ახალი სახელის ზედა ნაწილში პირდაპირ აკრეფით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მართოთ ლეიბლების პარამეტრები აქედან.
მაგალითად, შექმენით ეტიკეტი სახელწოდებით Reading Digest ყველა იმ ელფოსტისთვის, რომელსაც იღებთ Medium-დან ან Quora-დან ან საინფორმაციო ბიულეტენებიდან, რომლებზეც გამოიწერეთ. ეს ელფოსტა ახლა არ გამოჩნდება თქვენს შემოსულებში და პირდაპირ გადავა ლეიბლი ან საქაღალდე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გადაიტანოთ ელ.წერილები ლეიბლებზე ამ მენიუდან, თუ არ გსურთ ახალი ლეიბლის შექმნა ამ უცნაური ელფოსტისთვის.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ ფერადი კოდის ეტიკეტები. გადაახვიეთ გვერდითა ზოლში ეტიკეტების სიაში და დააწკაპუნეთ მის გვერდით მდებარე მენიუს სამ წერტილზე, რომ აირჩიოთ ფერი.
3. Gmail-ის ორგანიზება ზომის მიხედვით
Google გთავაზობთ 15 GB თავისუფალ ადგილს ყველა Google აპისთვის, Gmail-ის ჩათვლით. არ გაქვთ სივრცე ან გსურთ სახლის დასუფთავება? დაალაგეთ ელ.წერილები ზომის მიხედვით, რათა იპოვოთ და წაშალოთ ელ.წერილები, რომლებიც ადგილს იკავებს, მაგრამ ახლა არაფერ შუაშია.
საძიებო ოპერატორი არის ზომა: ბაიტი. ეს ნიშნავს, რომ მოძებნოთ ელ.წერილები, რომლებიც მოიხმარენ 15 მბ-ზე მეტ ადგილს, თქვენ შეხვალთ ზომა: 15728640. ბრძანება ზომა: mb ასევე მუშაობს.
ამ ეტაპზე შეგიძლიათ იყოთ შემოქმედებითი და დაამატოთ მეტი საძიებო პარამეტრი შემდგომი შედეგების გასაფილტრად, როგორიცაა:
- ზომა: mb აქვს: დანართი
- ზომა: 10 მბ აქვს: დანართის ფაილის სახელი: doc
- ზომა: 10 მბ-ზე მეტი_ ვიდრე: 5 მ-ით პატარა _ 8 მ
სცადეთ რამდენიმე კომბინაცია, რათა მოწმენი გახდეთ, რა სახის შედეგებს იღებთ და შემდეგ აიღეთ ის იქიდან. Gmail შემოგთავაზებთ კიდევ რამდენიმე საძიებო პარამეტრს საძიებო ზოლის ქვემოთ, როგორიცაა თარიღი და დრო, რათა დაგეხმაროთ იპოვოთ ის, რასაც ეძებთ.
პროფესიონალური რჩევა: თქვენ იცით, როგორ შეგვიძლია შევქმნათ ეტიკეტები ელ.ფოსტის გაფილტვრა. იცოდით, რომ შეგიძლიათ გამოიყენოთ #GoogleDrive ლეიბლი დანართების პირდაპირ საქაღალდეში Drive-ში შესანახად? ელფოსტის შემდგომი წაშლა არც Drive-ში შენახულ ფაილს წაშლის.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
4. ჩანართების მართვა
Gmail-ს გააჩნია ბევრი ჩანართები, რომლებიც ნაგულისხმევად აქტიურია. თქვენ არ გჭირდებათ ან არ გჭირდებათ ყველა ეს ჩანართი.
დაუბრუნდით პარამეტრებს და შემოსულების ჩანართში შეამჩნევთ კატეგორიებს. სწორედ აქ შეგიძლიათ მარტივად ჩართოთ/გამორთოთ ეს ჩანართები. არ არსებობს გზა ახალი ჩანართების შესაქმნელად ან ლეიბლის ჩანართად მინიჭებისთვის. არადა ძალიან მაგარი იქნებოდა.
5. Gmail-ის ორგანიზება გამგზავნის მიერ
ვეძებთ იპოვოთ ყველა ელ.წერილი კონკრეტული გამგზავნისგან. ეს მარტივია და თქვენ არც კი გჭირდებათ ელფოსტის გახსნა ამისთვის.
დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ელფოსტაზე და აირჩიეთ „იპოვეთ წერილები სახელიდან“ ძიების დასაწყებად. თქვენ უნდა ნახოთ ყველა ელ.წერილი რამდენიმე წამში.
Google Mail Rocks
Gmail არის მსოფლიოში ერთ-ერთი საუკეთესოდ შემუშავებული ელ.ფოსტის სერვისის პროვაიდერი. მისი მორგების რამდენიმე გზა არსებობს ისე, როგორც გსურთ. ასევე არის ფარული ფუნქციები, კლავიატურის მალსახმობებიდა საძიებო ოპერატორები, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ იმის მისაღებად, რასაც ეძებთ. ვიმედოვნებ, რომ ზემოთ მოყვანილი რჩევები დაგეხმარებათ თქვენი შემოსულების უკეთ ორგანიზებაში. იქნებ მიაღწიოთ კიდეც ინბოქს ნულს? Გადაჯვარედინებული თითები.
Შემდეგი: დაკარგეთ თქვენი Gmail ელფოსტა? აქ მოცემულია რამდენიმე გზა დაკარგული Gmail ელფოსტის აღდგენისა და მომავალი უბედურებისთვის მოსამზადებლად. თქვენ არასოდეს დაკარგავთ სხვა ელ.წერილს.