Dropbox ქაღალდის გამოყენების 13 საუკეთესო გზა
Miscellanea / / November 29, 2021
რამდენიმე წელი გავიდა მას შემდეგ, რაც Dropbox Paper გამოვიდა ბეტა ფაზადან. თანამშრომლობის ხელსაწყო საშუალებას გაძლევთ შექმნათ გასაზიარებელი შენიშვნები და ლამაზად აწყობს დოკუმენტებს და ფაილები საქაღალდეებში ან პროექტებში. Dropbox Paper იღებს ყველა სახის შინაარსს და მედია ფორმატს, რითაც წარმოუდგენლად აადვილებს დოკუმენტების დიაგრამების შედგენას.
![Dropbox ქაღალდის გამოყენების საუკეთესო გზები](/f/c59747edf25892db7ddee58a5c7ff83a.jpg)
Dropbox Paper-ს შეუძლია ამაზე მეტი. თუ გსურთ Dropbox-ის ქაღალდის სრული პოტენციალის შესწავლა, გადახედეთ ქვემოთ მოხსენიებულ ჰაკებსა და ხრიკებს.
1. შექმენით მხოლოდ მოწვევის საქაღალდეები
ნაგულისხმევად, როდესაც თქვენ ქმნით საქაღალდეს Dropbox Paper-ში, გუნდის ყველა წევრს შეუძლია მისი ნახვა. თუმცა, თუ გსურთ შექმნათ საქაღალდე გუნდის კონკრეტული ადამიანებისთვის, საუკეთესო გამოსავალია შექმნათ მხოლოდ მოწვევის საქაღალდე.
ამისათვის დააწკაპუნეთ ღილაკზე Create a new folder მარჯვენა პანელზე და როგორც კი გამოჩნდება ახალი ფანჯარა, დაამატეთ სახელი. შემდეგი, შეეხეთ შენობის მსგავს ხატულას ქვედა ლენტზე და აირჩიეთ მხოლოდ მოწვევა.
![Dropbox Paper-ის გამოყენების 11 საუკეთესო გზა 1](/f/ccec8fd3390653a4e043b8ee2d5dd1be.png)
აირჩიეთ თქვენი გუნდის წევრების სახელები და დააჭირეთ ღილაკს შექმნა.
![Dropbox Paper 2-ის გამოყენების 11 საუკეთესო გზა](/f/1b5af00659f3cbb5d8943ded1da27196.png)
მაგარი რჩევა: თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ყველასთვის ღია საქაღალდის ჩუმად შექმნა. ამისათვის მოხსენით წევრების სახელები, სანამ დააჭერთ ღილაკს შექმნა.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
2. შეამოწმეთ ძიების ძალა
საჭიროა მოძებნეთ დოკუმენტი აქვს კონკრეტული სიტყვა? დენის ძიება შესაძლებელს ხდის. საკმარისია საძიებო ზოლში ჩაწეროთ საკვანძო სიტყვა და შესაბამისი ფაილი ან საქაღალდე მაშინვე გამოჩნდება.
![Dropbox Paper 81-ის გამოყენების 11 საუკეთესო გზა](/f/348bfecfba7f59f9fcb7b638e6b9b4a5.png)
მაგალითად, გამოსასყიდის სტატია გამოჩნდება GT > Android > Posts > AI საქაღალდეში ჩემი ანგარიშისთვის. ასე რომ, მე არ მჭირდება ბოლომდე წასვლა ამ საქაღალდეში.
ანალოგიურად, თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ მოძებნოთ დოკუმენტის სათაურით და დანარჩენზე ინსტრუმენტი იზრუნებს.
3. აიღეთ მალსახმობი
ამ ეპოქაში, როდესაც ყველაფერი თითქმის მყისიერია, აუცილებელია, რომ თქვენც მიჰყვეთ იგივე მანტრას თქვენი გუნდის ქაღალდზე მართვისას, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საქმე ეხება თქვენი დოკუმენტების ფორმატირებას.
Dropbox Paper-ს გააჩნია ასორტიმენტი კლავიატურის მალსახმობები. გარდა ზოგადი მალსახმობებისა, როგორიცაა Ctrl+B Bold-ისთვის და Ctrl+U ხაზგასმისთვის, ეს თანამშრომლობის ინსტრუმენტი მხარს უჭერს ალტერნატივის რიგს.
- დანომრილი სია: 1. მოჰყვება სივრცე
- დავალების სია: [], რასაც მოჰყვება სივრცე
- ჰედერი: Ctrl+Alt+1
- თარიღი: /თარიღი, რასაც მოჰყვება ინტერვალი
ასე რომ, თუ თქვენ მოგიწევთ დავალების სერიის დამატება, დაამატეთ *, რასაც მოჰყვება სივრცე და მყისიერად დაემატება პუნქტი.
![Dropbox Paper-ის გამოყენების 11 საუკეთესო გზა 3](/f/91ad78231e50ec67df4b73bbb707ee2a.png)
![Dropbox Paper 3-ის გამოყენების საუკეთესო გზები](/f/f7bf409b3ce16b0283dcb1834c1e1f26.png)
ამით თქვენ დაზოგავთ დიდ დროს დოკუმენტის ინსტრუმენტთა ზოლს შორის. ასევე, ისინი თქვენს სამუშაო პროცესს უფრო შეუფერხებლად აქცევს.
![Dropbox Paper 54-ის გამოყენების 11 საუკეთესო გზა](/f/82c1e59584e5dd4e2889aa9ea355024d.png)
სრული სიის გასაგებად, უბრალოდ დააწკაპუნეთ კლავიატურის ხატულაზე ქვედა მარჯვენა კუთხეში.
4. შექმენით დავალებები, როგორც ბოსი
როგორც უკვე იცით, ელემენტების საკონტროლო სიის დასამატებლად ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის აკრიფოთ [], რასაც მოჰყვება ინტერვალი. ახლა, კარგი ამბავი ის არის, რომ თქვენ შეგიძლიათ დანიშნოთ ეს სია/დავალებები გადაადგილებისას უბრალოდ @ ნიშნის დამატებით, რასაც მოჰყვება გუნდის წევრის სახელი.
ასე რომ, თუ თქვენ გჭირდებათ დაასახელოთ დავალება 'დაამატე კომენტარები Facebook-ზე' და მიანიჭეთ იგი სილვიას 2020 წლის 11 მარტის თარიღით, თქვენ უბრალოდ უნდა აკრიფოთ შემდეგი ბრძანება.
[] დაამატეთ კომენტარები Facebook-ზე @Sylvia /11/03/2020
Ის არის. არ არის საქმე ხელსაწყოთა ზოლთან ან ზედა ლენტით სათამაშოდ.
![Dropbox Paper 8-ის გამოყენების 11 საუკეთესო გზა](/f/8e77feba526d2f10b9c5826e63635b88.png)
მაგარი რჩევა: გამოიყენეთ აწმყო ხატულა ზედა, რათა წარმოადგინოთ თქვენი დოკუმენტი სლაიდშოუს სახით.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
5. დაამატეთ დოკუმენტები საქაღალდეში
ხსნით კონკრეტულ საქაღალდეს, რომ ხშირად მოათავსოთ დოკუმენტი მასში? ეს დროის საშინელი კარგვაა.
საუკეთესო გზაა დოკუმენტის შექმნა მთავარ გვერდზე. მას შემდეგ რაც დაასახელებთ, დააწკაპუნეთ ბმულზე საქაღალდეში დამატება დოკუმენტის სახელის ქვემოთ და დანარჩენზე ხელსაწყო იზრუნებს.
![Dropbox Paper 9-ის გამოყენების 11 საუკეთესო გზა](/f/eaf66a1c44ab741248bb1266f6b69e7c.png)
Იცოდი: დოკუმენტები საქაღალდის სტრუქტურის გარეშე გამოჩნდება მთავარ გვერდზე, როგორც Unfiled.
6. ძალიან ბევრი Emojis? დათვალეთ ისინი!
იფიქრე, რომ გამოიყენე გზა ძალიან ბევრი emojis თქვენს დოკუმენტზე? იმის ნაცვლად, რომ დავსხდეთ მათ ხელით დათვლაზე, როგორ უნდა დავუშვათ Dropbox Paper-ს სამუშაო?
![ძალიან ბევრი Emojis](/f/e978983708dbe657cc1f945b834b56a2.jpg)
დიახ, თქვენ სწორად წაიკითხეთ. გარდა სტანდარტული რიცხვებისა, როგორიცაა სიტყვების რაოდენობა და სიმბოლოების რაოდენობა, Dropbox Paper ითვლის ემოციების რაოდენობასაც.
![Dropbox Paper-ის გამოყენების 11 საუკეთესო გზა 12](/f/c180f34c178d869f4ac391b8249af5be.png)
ასე რომ, თუ ფიქრობთ, რომ 29 emoji ძალიან ბევრია, შეგიძლიათ უბრალოდ დაუბრუნდეთ დოკუმენტს და წაშალოთ ისინი.
![Dropbox Paper-ის გამოყენების 11 საუკეთესო გზა 11](/f/369124759ef77a69027aa154283668a5.png)
სიტყვების რაოდენობის შესამოწმებლად, შეეხეთ სამი წერტილის ღილაკს ზედა მარჯვენა კუთხეში და დააჭირეთ ღილაკს Word Count.
7. ჩასვით ეკრანის კადრები პროფესიონალის მსგავსად
კიდევ ერთი მაგარი ხრიკი, რომლის გაკეთების საშუალებას გაძლევთ Dropbox Paper, არის ის, რომ არ გჭირდებათ ატვირთეთ ეკრანის სურათები და სურათები ჩვეულებრივი გზით. ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის სურათების კოპირება წყაროდან და ჩასმა თქვენს დოკუმენტზე.
ასევე, Dropbox Paper-ზე სურათების გადაწყობა ისეთივე მარტივია, როგორც გადათრევა. აირჩიეთ სურათი, რომლის გადატანა გსურთ და გადაიტანეთ მაუსის ინდიკატორი თქვენთვის სასურველ პოზიციაზე. ნიფტი, არა?
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
8. ბმული სხვადასხვა მედია ელემენტებთან
იქნება ეს აუდიო ფაილი თუ YouTube ვიდეო, Dropbox Paper საშუალებას გაძლევთ აჩვენოთ ისინი საკმაოდ მარტივად. მანტრა? დააკოპირეთ და ჩასვით. დიახ, თქვენ არ გჭირდებათ ჩაშენებული ბმულის დამატება.
![Dropbox Paper-ის გამოყენების 11 საუკეთესო გზა 13](/f/406c778140dcaed337c1ab9170cb3ed3.png)
აქ თქვენ უბრალოდ უნდა დააკოპიროთ ვიდეოს (ან სიმღერის) ბმული მისამართების ზოლიდან და ჩასვათ თქვენს დოკუმენტზე - დიახ, სურათებისა და ეკრანის ანაბეჭდების მსგავსი.
9. ინტეგრირება თქვენს კალენდართან
დაბოლოს, რაც არანაკლებ მნიშვნელოვანია, შეგიძლიათ Paper-ის ინტეგრირება Google Calendar (ან MS Outlook). ამისათვის დააწკაპუნეთ დოკუმენტის სახელზე და დაინახავთ პატარა ნაცრისფერ მოთხოვნას კალენდარული მოვლენის მიბმის შესახებ.
![Dropbox Paper-ის გამოყენების 11 საუკეთესო გზა 14](/f/3e6d01bd7f8a71349af96e32a48c505f.png)
აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი კალენდარი და დაყენების დასრულების შემდეგ დაამატეთ თარიღი და შეხვედრის ჩანაწერები.
![Dropbox Paper 56-ის გამოყენების 11 საუკეთესო გზა](/f/7d61bb10d9de91fff895b9a1175a65b3.png)
კარგი ამბავი ის არის, რომ მას შემდეგ რაც თქვენი კალენდარი ინტეგრირდება, ყველა მომავალი შეხვედრა გამოჩნდება Paper-ის მთავარ გვერდზე.
10. ბმული, როგორც ნინძა
დიახ, ვიცი, რომ მოწვევის გარდა არის სასარგებლო ხატულა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ გარე ბმულები. მაგრამ, რთულია დააწკაპუნოთ მასზე და შემდეგ დაამატოთ ლინკი ყოველ ჯერზე, როდესაც ბმულის დამატება გჭირდებათ.
![Dropbox Paper-ის გამოყენების 11 საუკეთესო გზა 16](/f/8e7929dab4ef1c72d65a6cc3ff6e5816.png)
ჭკვიანური საქმეა აირჩიოთ ტექსტი, რომლის მიბმაც გსურთ, დააჭირეთ Ctrl+K და შემდეგ დაამატეთ ბმული. ნიფტი, მართალია!
11. თქვენი დოკუმენტების ექსპორტი
Dropbox ასევე გაძლევთ საშუალებას თქვენი დოკუმენტების ექსპორტი PDF, Word ან Markup ფორმატებში. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა, თუ თქვენ მოგიწევთ გარკვეული დოკუმენტების გაგზავნა კლიენტებთან ან ბიზნეს პარტნიორებთან, რომლებსაც არ აქვთ წვდომა თქვენი გუნდის Dropbox Paper-ზე.
![Dropbox Paper-ის გამოყენების 11 საუკეთესო გზა 17](/f/8a90b8ab8d992437254e57f2fc8f3768.png)
ექსპორტისთვის, აირჩიეთ დოკუმენტი საწყისი გვერდიდან და დააჭირეთ ექსპორტის ღილაკს, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.
![Dropbox Paper 7-ის გამოყენების 11 საუკეთესო გზა](/f/cebb3b1e84c41a3c8bc3e514958118b6.png)
შემდეგი, აირჩიეთ თქვენი ფორმატი და ჩამოტვირთვა რამდენიმე წამში დაიწყება.
კალამი დადეთ ქაღალდზე
გარდა ზემოთ მოყვანილი ყველა მახასიათებლისა, Dropbox Paper საშუალებას გაძლევთ მარტივად გაერთიანდეთ მესამე მხარის აპებთან, რაც აფართოებს ხელსაწყოს ფარგლებს რამდენიმე გრადუსით. უპირველეს ყოვლისა, თქვენ შეგიძლიათ დააკავშიროთ თქვენი Dropbox ფაილები და დოკუმენტები ისევე მარტივად, როგორც თქვენ დაამატებდით საკონტროლო ველს ან პუნქტების სიას.
Შემდეგი: ეძებთ გზებს, გამოიყენოთ Dropbox Gmail-დან? შეამოწმეთ შემდეგი სტატია, რათა გაიგოთ როგორ.