Microsoft Forms-ის გამოყენების 8 საუკეთესო გზა
Miscellanea / / November 29, 2021
მაიკროსოფტი გაუშვა Microsoft Forms 2018 წლის სექტემბერში. მას შემდეგ, მან შეკრიბა ჯანსაღი აუდიტორია, რომელიც ეძებს სერვისს, რომელიც საშუალებას აძლევს მათ შექმნან გამოკითხვები, გამოკითხვები და ვიქტორინები. Google Forms-თან შედარებით, Microsoft Forms-ს აქვს უფრო სუფთა ინტერფეისი. თუმცა, მისი ზოგიერთი მახასიათებლის გამოტოვება ადვილია, ან მათი პოვნა საკმაოდ რთულია.
![როგორ გამოვიყენოთ Microsoft Forms](/f/06788b3579576009ace31078b6561938.jpg)
კარგი, არ ინერვიულო. აი სად შევდივართ. ჩვენ გავიარეთ Microsoft Forms წვრილკბილიანი სავარცხლით, რათა თქვენ საუკეთესოდ გამოიყენოთ იგი.
ვინაიდან ეს გრძელი პოსტი იქნება, მოდით პირდაპირ გადავიდეთ და ვნახოთ Microsoft Forms-ის გამოყენების რამდენიმე საუკეთესო გზა.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
1. როგორ შევქმნათ ფორმები
როდესაც საქმე ეხება ფორმების შექმნას, Microsoft Forms გაძლევთ შვიდ არჩევანს -
- მრავალი ვარიანტი
- ტექსტი
- რეიტინგი
- თარიღი
- Რეიტინგში
- პრომოუტერის წმინდა ქულა
![Microsoft Forms 2-ის გამოყენების საუკეთესო გზები](/f/0298c86470b8db61d02f72cacda9f78c.png)
როდესაც საქმე ეხება მრავალჯერადი არჩევანის კითხვებს, კარგი ის არის, რომ Forms აანალიზებს თქვენს შეკითხვას და დაგეხმარებათ პასუხებში. მაგალითად, თუ კითხვა იწყება „იყიდეთ თუ არა…“, Forms მოგთხოვთ დიახ, არა და შესაძლოა.
![Microsoft Forms 28-ის გამოყენების საუკეთესო გზები](/f/daa29fb0fa29684b9a13b353f4fd130a.png)
ან ამ საკითხთან დაკავშირებით, თუ პირველი ვარიანტი არის სევდიანი, Forms მოგთხოვთ დაამატოთ Happy and Angry მეორე და მესამე ვარიანტად. ნიფტი, არა?
![Microsoft Forms 4-ის გამოყენების საუკეთესო გზები](/f/507f69b8654a03817f801b8e817861cb.png)
მათი დამატება უაზროა. საკმარისია აირჩიოთ ვარიანტი და გადახვიდეთ შემდეგ კითხვაზე.
ანალოგიურად, ტექსტთან დაკავშირებული კითხვებისთვის, შეგიძლიათ მიუთითოთ, იქნება ეს გრძელი პასუხი თუ მოკლე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეზღუდოთ პასუხის ტიპი. მაგალითად, თუ გსურთ 5-ზე ნაკლები მნიშვნელობა, უბრალოდ დააწკაპუნეთ სამპუნქტიან მენიუზე და აირჩიეთ შეზღუდვები.
![Microsoft Forms 3-ის გამოყენების საუკეთესო გზები](/f/697c0da2a7cb77a693a29cf3ec712753.png)
შემდეგი, აირჩიეთ ერთ-ერთი მნიშვნელობა ჩამოსაშლელი მენიუდან და დაამატეთ მნიშვნელობები.
![Microsoft Forms 5-ის გამოყენების საუკეთესო გზები](/f/aad1d8de2b0af46ef7d58b539843890f.png)
რეიტინგებისთვის შეგიძლიათ მიუთითოთ დონეები და სიმბოლოები.
2. გაზიარება და ჩაშენება: ვის შეუძლია უპასუხოს
ფორმის შევსების შემდეგ, შეგიძლიათ გაგზავნოთ იგი შეაგროვეთ პასუხები. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს გაზიარება ზედა მარჯვენა კუთხეში.
თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი ფორმის აუდიტორია. თუ გსურთ მისი შეზღუდვა მხოლოდ თქვენი ორგანიზაციის ხალხისთვის, გადადით ნაგულისხმევი ვარიანტებით. მაგრამ თუ არა, დააწკაპუნეთ ბმულზე „მხოლოდ ხალხი ჩემს…“ და აირჩიეთ „ნებისმიერი ბმულით“.
![Microsoft Forms 6-ის გამოყენების საუკეთესო გზები](/f/1f61d5c400244b6e27fc95b5320828ef.png)
კიდევ ერთხელ, შეგიძლიათ ბმული გაუზიაროთ პირდაპირ თქვენს სამიზნე აუდიტორიას. მაგრამ საუკეთესო ვარიანტია ჩასმა ფორმა თქვენს ვებსაიტზე ან ბლოგზე. ან უკეთესი, შეგიძლიათ უბრალოდ ჩამოტვირთოთ თქვენი ფორმის QR კოდი და შემდეგ გააზიაროთ იგი თქვენს ბლოგზე, ან დაამატოთ ის ელფოსტაში. ეს მეთოდი წარმოუდგენლად სასარგებლოს ხდის თქვენი რესპონდენტებისთვის პასუხის გაცემას.
![Microsoft Forms 7-ის გამოყენების საუკეთესო გზები](/f/56a02a922235c071514b11ab221a5e39.png)
სწრაფი რჩევა: გსურთ თქვენი ფორმის კლონირება? თუ კი, ჩართეთ გაზიარება როგორც შაბლონის ვარიანტი და გაუზიარეთ ბმული თქვენს მეგობრებს, ან თავად ფორმაში.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
3. როდის გამოვიყენოთ განშტოება
თუ ხშირად ქმნით გამოკითხვებს და გამოკითხვებს, მაშინ უკვე უნდა იცოდეთ, რომ ყველა გამოკითხვა ან გამოკითხვა არ არის სწორი კითხვების ნაკრები. პირობითი ლოგიკა აუცილებლად გაჩნდება და სამწუხაროდ, Microsoft Forms არ გაძლევთ საშუალებას დაამატოთ პირობები ისევე, როგორც მარტივად, როგორც Google Forms აკეთებს. ეს არის Microsoft Forms-ის ერთ-ერთი ფარული ფუნქცია.
![ფილიალი](/f/4cbd26eecc63aa11f0fd27905e74b6f9.jpg)
პირობითი ლოგიკის დასამატებლად, შეიტანეთ ყველა თქვენი შეკითხვა და დასრულების შემდეგ, შეეხეთ სამი წერტილის ხატულას მარჯვენა კუთხეში და აირჩიეთ განშტოება.
![Microsoft Forms 8-ის გამოყენების საუკეთესო გზები](/f/fba2ff2e7753a00e8e68b14ab53c7e13.png)
შემდეგი, შეეხეთ კითხვას, რომლის განშტოებაც გსურთ. ახლა აირჩიეთ შემდეგი შეკითხვა ჩამოსაშლელი სიიდან. გაითვალისწინეთ, რომ ეს უნდა გააკეთოთ ყველა კითხვისთვის.
![Microsoft Forms 10-ის გამოყენების საუკეთესო გზები](/f/b2e6068caecde149ee8b22d158a9095c.png)
თქვენი ფორმის პირობითი ლოგიკით გადახედვისთვის, უბრალოდ დაბრუნდით უკან და შეეხეთ გადახედვის ხატულას.
4. გააზიარეთ კოლაბორაციისთვის
ფორმები და გამოკითხვები ასევე შეიძლება იყოს ორი ან მეტი ადამიანის სამუშაო, და ამისათვის Microsoft Forms-ში შედის თანამშრომლობის ფუნქცია. მეგობართან ან კოლეგასთან ფორმის გასაზიარებლად, დააჭირეთ ღილაკს გაზიარება ზედა და აირჩიეთ გაზიარების ვარიანტი მარჯვენა მენიუდან.
![Microsoft Forms 13-ის გამოყენების საუკეთესო გზები](/f/61f0f6cdce08053b3c0af228fbe23a3b.png)
![Microsoft Forms 14-ის გამოყენების საუკეთესო გზები](/f/acfbc65e1af4708f41f0de2fd2e90530.png)
შემდეგი, აირჩიეთ ერთი თქვენი უპირატესობის მიხედვით და გაუზიარეთ ბმული თქვენს კოლეგებს. ერთადერთი მინუსი არის ის, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ შერჩევით აირჩიოთ სახელები ფორმის გასაზიარებლად, რაც მომავალში მისასალმებელი იქნება.
5. ჯგუფის ფორმები: რას არიან ისინი და რას აკეთებენ
სანამ ამაზე გადავიდოდეთ, მოდით გადავხედოთ რა არის ჯგუფები. Groups არის ექსკლუზიური Office 365 სერვისი, რომელიც გეხმარებათ თანაგუნდელებთან თანამშრომლობაში. და ეს ჯგუფები არა მხოლოდ დაკავშირებულია ფორმებთან, არამედ გავრცელებულია Office Suite-ში.
ჯგუფის ფორმებზე მოსვლისას გუნდის წევრებს შეუძლიათ ნახონ და შეცვალონ ფორმა. და თუ ჯგუფის წევრი ხართ, არ გჭირდებათ ფორმის ბმული მის სანახავად. ამის ნაცვლად, ეს ფორმები ხელმისაწვდომი იქნება ჯგუფის ფორმების განყოფილებაში.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
6. როგორ დავამატოთ დროის შეზღუდვები და სხვა პერსონალიზაცია
ერთი შეხედვით, Microsoft Forms-ს რამდენიმე ფუნქცია აკლია. მაგრამ როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, ზოგიერთი მახასიათებელი იმალება და ეს ერთ-ერთი მათგანია.
დაწყების თარიღისა და დასრულების თარიღის დასამატებლად, გადადით პარამეტრებში სამპუნქტიან მენიუში და მონიშნეთ ველი დაწყების თარიღი და დასრულების თარიღი. შეიყვანეთ თარიღები და ეს არის ის.
![Microsoft Forms 15-ის გამოყენების საუკეთესო გზები](/f/fea407011cc1b57a8150e3ed8c5b3a4a.png)
![Microsoft Forms 16-ის გამოყენების საუკეთესო გზები](/f/a38f2346e42e696e2662a20488f06cff.png)
კიდევ ერთი პერსონალიზაცია, რომელიც ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ, არის კითხვების არევა თქვენს რესპონდენტებს შორის. ანალოგიურად, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ მორგებული „მადლობა“ შეტყობინების ფორმის ბოლოს.
მაგრამ ერთი პარამეტრი, რომელიც ყველაზე მნიშვნელოვანია არის ელ.ფოსტის შეტყობინება. შეამოწმეთ შეტყობინების პარამეტრი და ეს არის დაახლოებით. შემდეგ ჯერზე, როდესაც ვინმე უპასუხებს გამოკითხვას, თქვენ შეგატყობინებთ იმავეს შესახებ.
7. გაანალიზეთ პასუხები
ასე რომ, თქვენ გააგზავნეთ გამოკითხვა და პასუხები დაიწყო. მაგრამ როგორ აანალიზებთ პასუხებს?
უბრალოდ გადადით თქვენი ფორმის პასუხების ჩანართზე და ნახავთ პასუხებს. კარგი ის არის, რომ Microsoft Forms იძლევა ყველა პასუხის ვიზუალურ წარმოდგენას, რაც აადვილებს მის გაგებას.
![Microsoft Forms 17-ის გამოყენების საუკეთესო გზები](/f/daba770e550ca32cd96bc2100e4aa9d6.png)
თუმცა, თუ გსურთ ნახოთ ყველა ინდივიდუალური პასუხი, დააწკაპუნეთ შედეგების ნახვაზე. შემდეგი, მოპასუხის სახელი იქნება Responder ყუთში, ხოლო პასუხები გამოჩნდება ბოლოში.
![Microsoft Forms 19-ის გამოყენების საუკეთესო გზები](/f/5711203d01b35db69d0a816161518862.png)
შემდეგი პასუხის სანახავად დააწკაპუნეთ ისრის ხატულაზე. უფრო მეტიც, ელცხრილზე ყველა პასუხის ჩამოსატვირთად დააწკაპუნეთ ღილაკზე გახსნა Excel-ში და ცხრილი ჩამოიტვირთება თქვენს სისტემაში.
8. თემისა და შაბლონების შეცვლა
რაც მიყვარს Microsoft Forms-ში არის ის, რომ ინტერფეისი არის სუფთა და უწესრიგო. კიდევ ერთი რამ, რაც ღირს ამ სერვისის შესახებ, არის მისი თემები. ნათელი და მკვეთრი ფერებით, ეს თემები თქვენს ფორმებს დანარჩენისგან გამოარჩევს.
თქვენ მხოლოდ უნდა დააჭიროთ ღილაკს Theme ზედა და აირჩიოთ ერთი. ამავდროულად, თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიანიჭოთ თქვენს ფორმას მორგებული ფერი, ან უკეთესი აირჩიოთ სურათი თქვენი კომპიუტერის გალერეაში.
![Microsoft Forms 20-ის გამოყენების საუკეთესო გზები](/f/69cc242fb9715ca58c3a36dae1fbfa97.png)
ასე რომ, მაგალითად, თუ თქვენი გამოკითხვა ეხება გაჯეტებსა და ტელეფონებს, გაჯეტის ფონი უფრო აზრიანი იქნება, ვიდრე მამაკაცის სერფინგი.
![Microsoft Forms 1-ის გამოყენების საუკეთესო გზები](/f/d6de55829c9907bd38c0f45000e9ad10.png)
ამისათვის დააწკაპუნეთ Plus ხატულაზე და აირჩიეთ ორიდან ერთ-ერთი ვარიანტი. ფონის ასატვირთად, ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ სურათის ატვირთვა თქვენი OneDrive ანგარიშიდან ან მოძებნეთ ერთი ვებიდან.
გააკეთე ისინი Rock!
მიუხედავად იმისა, რომ Microsoft Forms-ს აქვს მრავალი მახასიათებელი და კარგი დიზაინი, მას მაინც აკლია გარკვეული პარამეტრები, როგორიცაა ფაილების ატვირთვის შესაძლებლობა. გარდა ამისა, მას ასევე არ აქვს გამოსაყენებლად მზა შაბლონები, რომლებიც შეგიძლიათ უბრალოდ აიღოთ და გააგრძელოთ სამუშაო სტრუქტურის მშენებლობაზე დიდი დროის დაკარგვის გარეშე.
Შემდეგი: გსურთ შექმნათ შევსებადი ფორმა Microsoft Word-ზე? წაიკითხეთ ქვემოთ მოცემული სტატია, რათა გაიგოთ როგორ.