5 სასარგებლო რჩევა თქვენი PDF სამუშაო ნაკადის გადატვირთვისთვის
Miscellanea / / November 29, 2021
როგორც PDF-ების რაოდენობა იზრდება, მათი მართვა პრობლემას წარმოადგენს. აქ არის რამოდენიმე რჩევა, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი სამუშაო პროცესის გადატვირთვაში.
1. OCR დოკუმენტები FreeOCR-ით
![Freeocr3](/f/a2f97cdbda4f374bba8f428936f20a08.jpg)
OCR არის შესანიშნავი ტექნოლოგია, რომელიც ამუშავებს თქვენს დასკანირებულ ან ჩამოტვირთულ PDF-ებს და ხდის ტექსტს ცნობადს. ეს შეიძლება იყოს განსაკუთრებით სასარგებლო გვერდების ინდექსირებისთვის, რომლებსაც სკანირებთ თქვენი სკანერით. FreeOCR არის უფასო პროგრამა Windows-ისთვის, რომელიც სწორედ ამას აკეთებს.
ეს არის მსუბუქი აპლიკაცია, რომელიც გადადის თქვენს PDF ფაილებში, აანალიზებს მის შინაარსს და აქცევს გამოსახულების/PDF ფორმაში შერჩეულ ტექსტს ნორმალურ ტექსტად, რომელზეც შეგიძლიათ იმუშაოთ.
2. შექმენით და დაარედაქტირეთ PDF ფაილები Foxit Reader-ით
![ფოქსიტი](/f/e8cb8be0b4d41addf2094e08389c9fee.png)
Foxit Reader არის უფასო PDF მკითხველი Windows-ისთვის, მაგრამ მას ბევრად მეტი შეუძლია, ვიდრე PDF-ების წაკითხვა. Foxit-ის ინტერფეისი გამოიყურება სახიფათოდ ახლოსაა Microsoft Office-ის კომპლექტთან, მაგრამ თუ უფრო ნათელ მხარეს გადავხედავთ, Office-ის მომხმარებლები იგრძნობენ თავს პირდაპირ სახლში. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ დოკუმენტი MS Word/Excel-ში, როგორც ახლა, მაგრამ MS-ის ჩაშენებული ექსპორტის ხელსაწყოს გამოყენების ნაცვლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Foxit-ის ბევრად გაუმჯობესებული ვარიანტი.
Მნიშვნელოვანი ჩანაწერი: Foxit Reader თავის პროდუქტთან ერთად ათავსებს რეკლამას (წაკითხვის შემაშფოთებელი ხელსაწყოების ზოლები) ჩართვა-გამორთვას. ასე რომ, ყურადღებით დააკვირდით ინსტალაციის ნაბიჯებს და დარწმუნდით, რომ აირჩიეთ საბაჟო ინსტალაცია რეჟიმი ნაგულისხმევის ნაცვლად.
თუ თქვენ გაქვთ დაინსტალირებული Foxit Reader, თქვენ უნდა ნახოთ PDF პარამეტრები თქვენს ფაილში ოფისი პროგრამები, რომლებიც მოხერხებულად მდებარეობს ლენტის მენიუში. თუ თქვენ ეძებთ უფრო მშობლიურ მიდგომას PDF-ების შესაქმნელად, Foxit აუცილებლად უნდა სცადოთ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Foxit ანოტაცია და მონიშნეთ PDF ფაილები.
3. შეინახეთ PDF ფაილები Google Drive-ში
![ეკრანის სურათი 57](/f/8625ac9b9a8422a72409770668e6b57a.png)
გუგლ დრაივი გაძლევთ უფასოდ 15 გბ მეხსიერებას, რომელიც შეგიძლიათ გააფართოვოთ წლიური გადასახადის გადახდით. 15 GB საკმარისი იქნება უმეტესი ჩვენგანისთვის. რატომ გინდათ ატვირთოთ თქვენი PDF ფაილები Google Drive-ში? ასევე, იგივე მიზეზი, რის გამოც ქმნით ნივთების სარეზერვო ასლს ღრუბელში. ონლაინ ასლის არსებობას ყოველთვის აქვს აზრი.
და Drive-ით, შეგიძლიათ გააკეთოთ ბევრად მეტი, ვიდრე უბრალოდ PDF-ების სარეზერვო ასლის შექმნა. Google Drive-ის საქაღალდეების მართვა სისტემა ნიშნავს, რომ თქვენი ყველა PDF ფაილი შეიძლება შეიტანოს სისტემატური გზით, რაც შეამცირებს მოგვიანებით მიღების დროს on. თქვენ ასევე შეგეძლოთ სწრაფად მიამაგრეთ ისინი თქვენს ელფოსტაზე Gmail-ში როდესაც გჭირდებათ ვინმესთვის PDF-ის ელფოსტით გაგზავნა. Gmail-ის დანართის შესანიშნავი ფუნქცია უზრუნველყოფს, რომ მიმღებს არასოდეს მოუწევს ბრაუზერის დატოვება, თუ უბრალოდ სურს გადახედოს დანართს.
4. ჩართეთ OCR Google Drive-ში
Google Drive მხარს უჭერს OCR-ს. რაც ნიშნავს, რომ შეინახავს თქვენს OCR'd PDF ფაილებს და საშუალებას მოგცემთ პირდაპირ მოძებნოთ მისგან.
ამ ფუნქციის გასააქტიურებლად დააწკაპუნეთ პარამეტრები ხატულა თქვენი Google Drive გვერდიდან, შემდეგ გადადით ატვირთვის პარამეტრები და შეამოწმეთ ის ვარიანტი, რომელიც ამბობს ტექსტის კონვერტაცია ატვირთული PDF და გამოსახულების ფაილიდან. ახლა თქვენ მიერ ატვირთული ყველა PDF ფაილი დასკანირებული იქნება და გარდაიქმნება საძიებო ფორმატში.
5. მოძებნეთ PDF ფაილები Google Drive-ით (ან Evernote)
ახლა, როდესაც თქვენი ყველა დასკანირებული PDF არის OCR და ატვირთული ერთ ცენტრალურ ადგილას, ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას კარგი გამოყენებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Google Drive არა მხოლოდ PDF ფაილების სათაურის, არამედ მათში არსებული ტექსტის მიხედვით მოსაძიებლად.
ასე რომ, თუ არ გახსოვთ PDF ფაილის სახელი, რომელსაც ეძებთ, მაგრამ ბუნდოვნად გახსოვთ მისი შინაარსი, Google Drive ნამდვილად დაგეხმარებათ.
ალტერნატივა:Evernote გთავაზობთ მსგავს (და გაძლიერებულ) ფუნქციონირებას, მაგრამ ის ხელმისაწვდომია მხოლოდ Evernote Premium მომხმარებლებისთვის. თუ თქვენ ერთ-ერთი მათგანი ხართ, მე არ გირჩევთ გამოიყენოთ Evernote დაზოგვისთვის და თქვენი PDF ფაილების ინდექსირება საკმაოდ მაღალია. ვინაიდან Evernote არის დესკტოპის აპლიკაცია, ძიებას გაცილებით ნაკლები დრო სჭირდება და Evernote-ის ძიების ბოლო განახლებმა ის მართლაც ძლიერი გახადა. თუ გსურთ გადაიხადოთ სერვისი თქვენი PDF ფაილების მართვისთვის, აუცილებლად უნდა გადახედოთ Evernote-ს.