MS Word-ის პროდუქტიულობის 4 სწრაფი და ინოვაციური რჩევა

უმეტესობა ჩვენგანმა, ვინც კითხულობს ამ სტატიას, ალბათ, უკვე რამდენიმე ვერსიაზე მაინც იმუშავა MS Word. მაგრამ შეგიძლიათ თქვათ, რომ იცით ყველაფერი MS Word-ის შესახებ? რამდენიმე წლის წინ ჩატარებულ კვლევაში, Microsoft-მა გამოიკვლია თავისი მომხმარებლების ჯვარი, რათა გაერკვია, რა ფუნქციები სურდათ MS Word-ის მომავალ ვერსიაში. მათდა გასაკვირად, რესპონდენტები ითხოვდნენ ფუნქციებს, რომლებიც უკვე იყო... მათ უბრალოდ არ იცოდნენ ამის შესახებ.

შესაძლოა, იგივე ეხება MS Word-ის პროდუქტიულობის ამ სწრაფ და ინოვაციურ რჩევებს, რომლებსაც აქ გაგიზიარებთ. შეამოწმეთ ისინი.

Შენიშვნა: ეკრანის ანაბეჭდები არის MS Word 2010, მაგრამ რჩევები უნდა მუშაობდეს Word-ის 2007 წლის ვერსიაშიც.

შეინახეთ ყველა Open Word დოკუმენტი (და დახურეთ ისინიც)

ვთქვათ, თქვენ გაქვთ გახსნილი ერთზე მეტი Word დოკუმენტი. შეგიძლიათ ინდივიდუალურად შეინახოთ და დახუროთ ისინი. მაგრამ თუ არის ერთი მუჭა, ამ მოწესრიგებულმა წვერიმ შეიძლება რამდენიმე წამით გააპარსოს დატვირთული დღე.

The შენახვა ყველა და Დახურე ყველა ბრძანებები არ არის ნაგულისხმევი ნაწილი ლენტი. მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დაამატოთ ისინი თქვენს რიბონში.

1. გადადით ფაილში -> ოფციები -> ლენტის მორგება. აირჩიეთ ბრძანებები არ არის ლენტში სვეტიდან ბრძანებების არჩევა.

2. გადაახვიეთ ქვემოთ შენახვა ყველა და დაამატეთ იგი თქვენი ხელსაწყოთა პანელი დაწკაპუნებით დამატება ღილაკი. ანალოგიურად, აიღეთ Close All იმავე სიიდან, რათა ჩართოთ ის ლენტში.

3. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ ეს ორი ბრძანება სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა პანელი მასში მორგების განყოფილებაში გადასვლით.

აღადგინეთ შენახული Word დოკუმენტი

ეს ნამდვილად მოსახერხებელი რჩევაა MS Word-ის ერთ-ერთი იმ მომენტისთვის. თუ თქვენ დახურეთ MS Word დოკუმენტი შენახვის გარეშე, არ დაწვათ ავეჯი. ადვილია მისი დაბრუნება წამებში.

1. გადადით ფაილი -> ინფორმაცია -> ვერსიების მართვა.

2. დააწკაპუნეთ პატარა ჩამოსაშლელ ფანჯარაზე და აირჩიეთ შენახული დოკუმენტების აღდგენა.

3. MS Word მიგიყვანთ დირექტორიაში (UnsavedFiles), სადაც ინახავს დოკუმენტის პროექტის ასლს. აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი და გახსენით იგი როგორც ახალი დოკუმენტი. ახლა, არ დაგავიწყდეთ მისი შენახვა!

მრავალი Word დოკუმენტის მოწყობა სამუშაო პროცესის გასაუმჯობესებლად

თუ თქვენ გაქვთ ორი ან ორზე მეტი Word დოკუმენტი გახსნილი თქვენს სამუშაო მაგიდაზე, შეგიძლიათ გააკეთოთ სწრაფი შეკვეთა, რათა უკეთ ნახოთ ისინი ერთად.

გადადით ხედი ჩანართი ლენტი და დააწკაპუნეთ დაალაგე ყველა ღილაკი. დაუყოვნებლივ, Word ხელახლა ორგანიზებას უკეთებს ყველა დოკუმენტს ეკრანზე კრამიტით დამაგრებით, როგორც ზემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.

გახსოვდეთ, Word არ აწყობს მინიმიზებულ დოკუმენტს. ასე რომ, თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ დოკუმენტი, რომელიც არ გსურთ კრამიტით - მინიმუმამდე. დოკუმენტის მაქსიმიზაციის ღილაკზე დაჭერით აღადგენს მის წინა მდგომარეობას.

ყოველთვის შეინახეთ ფაილი მიმაგრებული ბოლო დოკუმენტების სიაში MS Word-ში

ბოლო დოკუმენტების სია MS Word 2010 შეგიძლიათ იხილოთ ფაილის მენიუში. მასში შედის ყველა Word ფაილი, რომელიც თქვენ გახსენით ახლო წარსულში. თუ გსურთ შეინახოთ კონკრეტული ფაილი სიაში, მიუხედავად იმისა, თუ რამდენ ფაილს გახსნით (ან გექნებათ), მაშინ არსებობს ძალიან მარტივი გზა ამ კონკრეტული დოკუმენტის სიაში „დამაგრების“. ხშირად გახსნილი ფაილის სიაში მუდმივად მიმაგრებული შენარჩუნება ხელს უწყობს უფრო სწრაფ წვდომას.

რომ დაამაგრეთ დოკუმენტი, მარტივი დაჭერით პატარა დააჭირეთ პინის ხატულას ფაილის მარჯვნივ, რომელიც გსურთ შეინახოთ სიაში. რომ მოხსენით დოკუმენტი უბრალოდ დააწკაპუნეთ ისევ ხატულაზე.

ვიმედოვნებთ, რომ ეს ოთხი რჩევა დაგეხმარათ.

მაშ, რა არის თქვენი საყვარელი MS Word რჩევები? გვითხარით მათ შესახებ კომენტარებში.