5 საუკეთესო რჩევა თქვენი Gmail-ის შემოსულების სისუფთავის შესანარჩუნებლად

სუფთა და კარგად ორგანიზებული Gmail Inbox ყველას ოცნებაა. ეს გაძლევს იმის განცდას, რომ ხარ ზევით და თავისუფალი. თუმცა, ბევრი მომხმარებელი ებრძვის Gmail-ის შემოსულების სისუფთავეს შენარჩუნებას და ხშირად უჭირს მნიშვნელოვანი და შესაბამისი ელფოსტის ორგანიზება. მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს რამდენიმე გამოსავალი, ჩვენ ყურადღებას გავამახვილებთ ხუთ საუკეთესო რჩევაზე თქვენი Gmail შემოსულების სისუფთავის შესანარჩუნებლად.

სანამ დაიწყებთ, უნდა გახსოვდეთ, რომ თქვენი შემოსულების სისუფთავის შენარჩუნება დაუსრულებელი და მუდმივი ბრძოლაა. თუმცა, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ რჩევები, რომლებიც ჩვენ გირჩევთ, რომ შეამსუბუქოთ ამ სამუშაოს გარკვეული ნაწილი.

აქ არის საუკეთესო რჩევები თქვენი Gmail შემოსულების სისუფთავის შესანარჩუნებლად თქვენს დესკტოპზე და მობილურ მოწყობილობებზე.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

1. გამოიყენეთ ფოსტის კატეგორიები

მიუხედავად იმისა, რომ თქვენს არსებულ ელფოსტაზე ლეიბლების დამატება სასარგებლოა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ აკონტროლოთ ელ.წერილები, რომლებსაც მიიღებთ მათ შესვლამდე. Როგორ? ელ.ფოსტის კატეგორიზაციის გზით.

კატეგორიების შესაქმნელად გამოიყენეთ ქვემოთ მოცემული ნაბიჯები.

Ნაბიჯი 1: თქვენს Gmail ანგარიშში გადადით პარამეტრების ხატულაზე და დააწკაპუნეთ ყველა პარამეტრის ნახვა.

ნაბიჯი 2: შემოსულების ჩანართზე, მონიშნეთ ყველა კატეგორია, რომლის ჩვენებაც გსურთ თქვენს გვერდზე. თუმცა გახსოვდეთ, რომ თქვენი შემოსულების ტიპი უნდა იყოს ნაგულისხმევად დაყენებული.

აღსანიშნავია, რომ მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ რომელი კატეგორიები ჩანს, თქვენ არ შეგიძლიათ შექმნათ ახალი.

2. შექმენით ელ.ფოსტის ეტიკეტები

ნაგულისხმევად, ელ.ფოსტის უმეტესი ნაწილი შედის Inbox-ში და მათი უმეტესობა აღინიშნება როგორც მნიშვნელოვანი. მაშინაც კი, როდესაც იყენებთ ელ.ფოსტის კატეგორიებს, ბევრი ელფოსტა საბოლოოდ მოხვდება თქვენს ძირითად შემოსულებში.

Gmail-ში შეგიძლიათ გამოიყენოთ ლეიბლები შემომავალი ელფოსტის ავტომატურად ორგანიზებისთვის. აქ არის ის ნაბიჯები, რომელთა შესრულებაც შეგიძლიათ.

Ნაბიჯი 1: გახსენით Gmail ბრაუზერში და შედით თქვენს Gmail ანგარიშში.

ნაბიჯი 2: დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ახალი ლეიბლის შექმნა“ გვერდითა ზოლზე.

ნაბიჯი 3: შეიყვანეთ სახელი, რომლის მინიჭებაც გსურთ და აირჩიეთ, გსურთ თუ არა კონკრეტული იარლიყის გამოჩენა სხვა ლეიბლის ქვეშ.

ნაბიჯი 4: გაიმეორეთ ეს პროცესი თქვენს მიერ შექმნილ ყველა ეტიკეტზე.

როდესაც თქვენ შექმნით სხვადასხვა ლეიბლებს, კარგი იდეაა დაიწყოთ ლეიბლების გამოყენება შესაბამის ელფოსტაზე. ამის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ რომელია აუცილებელი და რომელი შეგიძლიათ გააუქმოთ.

იხილეთ Gmail Labels-ის საუკეთესო რჩევები და ხრიკები ორგანიზება და მართვა მათ.

3. ელ.ფოსტის ავტომატური გადამისამართება

თუ არ გსურთ ყველა თქვენს ელფოსტას ერთ ადგილზე გაუმკლავდეთ, მათი ავტომატურად გადამისამართება შექმნის მათ სარეზერვო ასლს სხვა ანგარიშზე. ამგვარად, თქვენ არ უნდა ინერვიულოთ ამ ელ.წერილების დაარქივებაზე ან წაშლაზე.

რომ წერილების ავტომატურად გადამისამართება, თქვენ უნდა შეხვიდეთ თქვენს Gmail ანგარიშში და მიჰყევით ამ ნაბიჯებს.

Ნაბიჯი 1: გადადით პარამეტრების ხატულაზე და აირჩიეთ ყველა პარამეტრის ნახვა.

ნაბიჯი 2: გადადით გადამისამართებაზე და POP/IMAP-ზე.

ნაბიჯი 3: აირჩიეთ გადაგზავნის მისამართის დამატება და ჩაწერეთ ელფოსტა, რომლის გადაგზავნაც გსურთ.

ნაბიჯი 4: დაადასტურეთ ელ.ფოსტის სხვა მისამართზე, რომ გსურთ მასზე ელფოსტის გაგზავნა.

4. ელ.ფოსტის საუბრების დადუმება

მყისიერი შეტყობინებების სერვისების ზრდასთან ერთად, საუბრების უმეტესობა არ არის საჭირო ელექტრონული ფოსტით. მაგრამ ზოგიერთ შემთხვევაში, თქვენ შეიძლება აღმოჩნდეთ CC'd შეუსაბამო დისკუსიაში თქვენს Gmail-ის შემოსულებში.

მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ სთხოვოთ სხვებს, რომ წაშალონ თქვენი თემიდან, მათ შეიძლება არ თქვან დიახ. ასე რომ, თქვენ შეგიძლიათ სანაცვლოდ აიღოთ ყველაფერი თქვენს ხელში და გამოიყენოთ Mute ვარიანტი.

Gmail-ზე საუბრის დასადუმებლად შეგიძლიათ მიჰყვეთ ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

Ნაბიჯი 1: გახსენით Gmail აპი თქვენს ტელეფონზე.

ნაბიჯი 2: როდესაც თქვენი შემოსულები იტვირთება, გააჩერეთ საუბარი, რომლის დადუმებაც გსურთ.

ნაბიჯი 3: მას შემდეგ, რაც ელფოსტა მონიშნული იქნება ლურჯად, მის გვერდით ნიშანთან ერთად, გადადით სამ წერტილზე ზედა მარჯვენა კუთხეში.

ნაბიჯი 4: აირჩიეთ Mute პარამეტრების სიიდან.

ნაბიჯი 5: თქვენი საუბარი ახლა დადუმდება.

5. გამოიყენეთ ფილტრები

ერთ-ერთი საუკეთესო საშუალება შეინახეთ თქვენი Gmail შემოსულები სუფთა არის ფილტრების გამოყენებით. მოკლედ, ფილტრები საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ რა დაემართოს თქვენს მიერ მიღებულ წერილებს.

განიხილეთ მათი წაშლა, ავტომატურად დაარქივება ან წაკითხულად მონიშვნა, რათა თქვენი Gmail შემოსულები სუფთა იყოს.

Gmail-ში ფილტრების გამოსაყენებლად მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

Ნაბიჯი 1: შედით თქვენს Gmail ანგარიშში თქვენს სამუშაო მაგიდაზე.

ნაბიჯი 2: გადადით პარამეტრების ხატულაზე და დააჭირეთ ყველა პარამეტრის ნახვას. შემდეგ გადადით ფილტრებსა და დაბლოკილ მისამართებზე.

ნაბიჯი 3: შეიყვანეთ ელ.ფოსტის მისამართი ან საძიებო ტერმინები, რომელთა ჩვენებაც გსურთ და დააჭირეთ ფილტრის შექმნას.

ნაბიჯი 4: აირჩიეთ რა გსურთ მოხდეს ამ შეტყობინებების შემოსვლისას.

ნაბიჯი 5: აირჩიეთ ფილტრის შექმნა.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ უგულებელყოთ ფილტრები მნიშვნელოვანი შეტყობინებებისთვის. ამისათვის თქვენ უნდა შეასრულოთ იგივე ნაბიჯები, როგორც ზემოთ, რათა მოხვდეთ ფილტრებსა და დაბლოკილ მისამართებზე.

მას შემდეგ რაც იქ იქნებით და გახსნით ფილტრის შექმნა ჩანართი, შეგიძლიათ აირჩიოთ ყოველთვის მონიშნოთ როგორც მნიშვნელოვანი, ან დაამატოთ ის ლეიბლში.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

დაიცავით თქვენი Gmail შემოსულები სუფთად

თუ არ იცით როგორ გააკეთოთ, თქვენი Gmail-ის შემოსულების სისუფთავის შენარჩუნება იმედგაცრუებულია. მაგრამ თავად აპს აქვს უამრავი ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ ამის მიღწევაში.

მას შემდეგ რაც სცადეთ ყველა ეს რჩევა, გახსოვდეთ, რომ რეგულარულად გაასუფთავეთ თქვენი შემომავალი, ვიდრე დაელოდოთ ნივთების დაგროვებას.