დაამატეთ კალენდრის ჩვენების განრიგი Outlook Out Of Office Responses-ში

Დაყენება Out Of Office (OOO) პასუხები ელფოსტის პასუხების ავტომატიზირება (როდესაც შვებულებაში ხართ) პროფესიონალურ ელფერს აძლევს ჩვენს ელ.წერილებს. თუმცა, უმეტესობა ჩვენგანმა შეიმუშავა ან მიიღო დეტალების სტანდარტული პროცესი მხოლოდ ჩვენი მიუწვდომლობის თარიღები ჩვენს შეტყობინებებში.

მოდით შევცვალოთ ეს სტილი და მივცეთ ინოვაციური მრუდი იმას, რასაც მეილერები ხედავენ ჩვენზე ავტომატური პასუხები. რატომ არ უნდა სცადოთ და მიუთითოთ ჩვენი ჩართულობის დეტალები ამ პერიოდში (ან ამ პერიოდის წინ და მის შემდეგ), რათა ადამიანებს, რომლებიც ცდილობდნენ ჩვენთან დაკავშირებას, დაგეგმონ (ხელახლა) დაკავშირება.

დღეს კი ჩვენ ვისწავლით, თუ როგორ უნდა ჩავრთოთ ასეთი დეტალები გრაფიკულად, ანუ მინი კალენდრის (შერჩეული დეტალებით) დამატება ასეთ შეტყობინებებში MS Outlook.

ნაბიჯები მინი კალენდრის ჩართვის შვებულების პასუხებში

პროცესი 1 და 2 ნაბიჯებით საერთოა Outlook-ის ყველა მომხმარებლისთვის. ნაბიჯი 3, თუმცა, არ ვრცელდება მათთვის, ვინც იყენებს OOO ასისტენტს (ხელმისაწვდომია MS Outlook Exchange გამოცემაში). ჩვენ გავაშუქებთ, რისი გაკეთება შეუძლიათ ასეთ მომხმარებლებს, ბოლომდე.

Ნაბიჯი 1: გაუშვით MS Outlook კლიენტი და გადადით მასზე Კალენდარი განყოფილება მარცხენა ფანჯრის ქვემოდან. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით კალენდარზე, რომელიც გსურთ შეიტანოთ ავტომატურ შეტყობინებებში; და შემდეგ მოხვდა გაგზავნეთ ელექტრონული ფოსტით.

ნაბიჯი 2: თქვენ დაინახავთ დიალოგურ ფანჯარას, სადაც თქვენ უნდა დააყენოთ თარიღის დიაპაზონი და აირჩიოთ კალენდრის ფარგლები, რომლის გაზიარებაც გსურთ.

(ა) თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი კალენდარი აქ, იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გააკეთეთ არასწორი არჩევანი ან გადაწყვიტეთ შეცვლა.

(ბ) აირჩიეთ დიაპაზონი/ პერიოდი, რომელიც გსურთ, რომ თქვენი პასუხების ნაწილი იყოს. საერთოდ, ასე იქნებოდა შემდეგი 7 დღე (ყოველ შემთხვევაში მე ამას ვაკეთებ).

(c) აირჩიეთ დეტალები, რომელთა გაზიარებაც გსურთ. აი, მირჩევნია გზას გავყვე შეზღუდული დეტალები.

(დ) შეგიძლიათ გადართოთ Მოწინავე პარამეტრები მეტი პრეფერენციებისა და შეზღუდვებისთვის.

პარამეტრების შენახვის შემდეგ თქვენი კალენდარი იმპორტირებული იქნება ელფოსტის შეტყობინების სახით. თქვენ იხილავთ მინიატურულ კალენდარს ფერადი ინდექსებით თქვენი ნიშნობის თარიღებზე. თარიღები ასევე შეიცავს ბმულებს იმ დეტალებზე, რომლებიც მითითებულია შემდგომ შეტყობინებაში.

გირჩევთ, წაშალოთ დანართი, რადგან ეს გახდება ზედმეტი მონაცემები.

ნაბიჯი 3: ამის შემდეგ პროცედურა მოიცავს ახალი წესის შექმნას და შვებულების პასუხად დაყენებას. ეს დეტალურად არის ახსნილი სხვა პოსტში აქ. მიჰყევით ამ სტატიის მე-2 ნაბიჯებს ბოლომდე.

Შენიშვნა: მათთვის, ვინც იყენებს OOO ასისტენტიდააკოპირეთ მე-2 ნაბიჯის შედეგი, გადადით იქ, სადაც დააყენეთ თქვენი შეტყობინება პასუხებისთვის და ჩასვით იქ.

დასკვნა

ასე რომ, აპირებთ თქვენი პასუხების დაყენებას მინი კალენდრით შემდეგ ჯერზე? გარანტიას გაძლევთ, რომ ისინი, ვინც ასეთ პასუხებს მიიღებენ, უფრო მეტად დაგაფასებენ, ვიდრე ოდესმე. არ დაგავიწყდეთ გაუზიაროთ ეს სტატია თქვენს კოლეგებს და მეგობრებს თუ მოგწონთ.