როგორ შევცვალოთ სტატუსი Microsoft-ის გუნდებში

როდესაც მუშაობთ ოფისიდან, ნებისმიერს შეუძლია შეამოწმოს თქვენი ფიზიკური კუბი და დაინახოს, ხართ თუ არა ხელმისაწვდომი. მაგრამ რაც შეეხება ვირტუალურ სამუშაო სივრცეს? პროგრამული გადაწყვეტილებები, როგორიცაა Microsoft Teams და Slack, საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ სტატუსი ისე, რომ თქვენმა კოლეგებმა იცოდნენ თქვენი ხელმისაწვდომობის შესახებ. აი, როგორ შეგიძლიათ შეცვალოთ სტატუსი Microsoft Teams-ში.

ხელმისაწვდომობის სტატუსის დაყენება სამუშაო საათებში ნათელ წარმოდგენას აძლევს სხვებს თქვენთან ურთიერთობისთვის. Microsoft Teams-ის სტატუსის შეცვლის შესაძლებლობა ხელმისაწვდომია როგორც დესკტოპზე, ასევე მობილურზე. ჩვენ განვიხილავთ მათ პოსტში. მაგრამ პირველ რიგში, ჩვენ დავიწყებთ Microsoft Teams Windows და Mac აპლიკაციებით.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

Microsoft Teams Desktop App

Microsoft-ის გუნდებში სტატუსის შეცვლა საკმაოდ მარტივია. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს, რათა გაიგოთ როგორ შეცვალოთ სტატუსი Microsoft-ის გუნდებში და რა ვარიანტებია ხელმისაწვდომი გუნდების სტატუსის გამოსაყენებლად.

Ნაბიჯი 1: გახსენით Microsoft Teams Windows-ზე ან Mac-ზე.

ნაბიჯი 2: დააჭირეთ ანგარიშის მენიუს ზედა მარჯვენა კუთხეში.

ნაბიჯი 3: თქვენ დაინახავთ თქვენს სახელს თქვენი პროფილის სურათთან ერთად. შეხედეთ ქვემოთ და შეამოწმეთ თქვენი ამჟამინდელი სტატუსი.

ნაბიჯი 4: დააწკაპუნეთ თქვენს ამჟამინდელ სტატუსზე და გაიხსნება კონტექსტური მენიუ გუნდების სტატუსის შესაცვლელად. მოდით შევამოწმოთ ისინი დეტალურად.

ხელმისაწვდომია: მითითებულია როგორც მწვანე გამშვები ნიშანი, ეს არის ნაგულისხმევი გუნდის სტატუსი აპში შესვლისას. ხელმისაწვდომობის სტატუსი ნიშნავს, რომ ადამიანი არ არის შეხვედრაზე ან ზარზე და ამ დროისთვის აქტიური აქვს დესკტოპის აპი. როგორც კი გადახვალთ მობილურ აპში ან შეინარჩუნებთ მოწყობილობას ძილის რეჟიმში, სტატუსი შეიცვლება გუნდებში „არყოფნისას“.

Დაკავებული: როგორც კი ზარით ან შეხვედრით დაკავებულები იქნებით, გუნდები შეცვლიან სტატუსს დაკავებულზე, რომელიც აჩვენებს წითელ წრეს. თქვენ მაინც მიიღებთ შეტყობინებებს, თუ ვინმე გამოგიგზავნით შეტყობინებას.

Არ შემაწუხოთ: ფრთხილად იყავით გუნდებში „არ შემაწუხოთ“ სტატუსის გამოყენებისას. ერთხელ, Microsoft არასოდეს შეცვლის სტატუსს ავტომატურად, როდესაც თქვენ ხართ DND რეჟიმში. ის დაბლოკავს ყველა შეტყობინებას და შეტყობინებას, სანამ არ შეცვლით DND სტატუსს გუნდებში.

Ახლავე მოვალ: ყვითელი ნიშნის სახით გამოსახული, Be right back ვარაუდობს, რომ დროებით შორს ხართ სამუშაო მაგიდასთან და რამდენიმე წუთში პასუხის გასაცემად ხელმისაწვდომი უნდა იყოთ.

Არ იმყოფება: გაქრობა ნიშნავს, რომ თქვენ არ ხართ აქტიურად კონცენტრირებული გუნდების აპზე. შესაძლოა, აპი ღიაა ფონზე და თქვენ დაკავებული ხართ სხვა საქმის კეთებით თქვენს კომპიუტერში. თქვენ გააგრძელებთ შეტყობინებების მიღებას.

ეს სასარგებლოა, როცა იკვლევთ ან აკეთებთ პრეზენტაციას და არ გსურთ, რომ კოლეგებმა შეგაწუხონ ამ საათებში.

ხაზგარეშე გამოჩენა: თუ არ ხართ შესული გუნდების აპში სამუშაო მაგიდაზე, აპი აჩვენებს ხაზგარეშე სტატუსს. ეს მიუთითებს იმაზე, რომ თქვენ არ მუშაობთ ამ დროისთვის. თქვენ მიიღებთ გუნდების ყველა შეტყობინებას ამ პერიოდის განმავლობაში.

ახლა, როცა იცით, რას ნიშნავს თითოეული გუნდის სტატუსი, შეგიძლიათ აირჩიოთ შესაბამისი სტატუსი თქვენი მდგომარეობისა და უპირატესობის მიხედვით.

Microsoft-მა დაამატა კიდევ ერთი სუფთა ფუნქცია, რომელიც ავტომატიზირებს თქვენს სტატუსს Teams-ის პროგრამულ უზრუნველყოფაში. აი, როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი.

Ნაბიჯი 1: გახსენით Teams აპი Windows-ზე ან Mac-ზე, დააჭირეთ პროფილის მენიუს ზედა ნაწილში.

ნაბიჯი 2: დააწკაპუნეთ თქვენს ამჟამინდელ სტატუსზე და აირჩიეთ ხანგრძლივობა.

ნაბიჯი 3: აირჩიეთ სტატუსი და დააყენეთ სტატუსის ხანგრძლივობა.

იქნებ ერთი კვირაა არ ხარ ხელმისაწვდომი. შეგიძლიათ აირჩიოთ „არ შემაწუხოთ“ და დააყენოთ Ამ კვირაში დან სტატუსის გადატვირთვა შემდეგ მენიუ. ან იქნებ ერთი საათით გარეთ ხართ ლანჩზე. გამოიყენეთ ხანგრძლივობა მენიუ და ავტომატიზირებული სტატუსი.

ხანგრძლივობის დასრულების შემდეგ, გუნდები აღადგენს სტატუსს ხელმისაწვდომს.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

Microsoft Teams სტატუსის მალსახმობი

ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ სწრაფი კლავიატურის მალსახმობები Microsoft-ის გუნდებში სტატუსის დასაყენებლად. უბრალოდ დააჭირეთ Command + E (Mac-ზე) ან Ctrl + E (Windows-ზე) და შედით საძიებო ველში ზედა. ახლა გამოიყენეთ შემდეგი ბრძანებები გუნდებში სტატუსის დასაყენებლად.

• /available: ცვლის თქვენს სტატუსს ხელმისაწვდომად
• /busy: აყენებს თქვენს სტატუსს დაკავებული
• /dnd: ააქტიურებს „არ შემაწუხო“ სტატუსს
• /brb: ცვლის თქვენს სტატუსს დაბრუნდით
• /away: აყენებს თქვენს სტატუსს დაშორებულად
• /offline: აყენებს თქვენს სტატუსს ხაზგარეშე გამოჩენაზე

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

Microsoft Teams მობილური აპლიკაცია

თუ გზაში ხართ და დაგავიწყდათ გუნდის დესკტოპის აპიდან სტატუსის შეცვლა, ამის გაკეთება შეგიძლიათ Teams მობილური აპის გამოყენებით.

Ნაბიჯი 1: გახსენით Microsoft Teams iPhone-ზე ან Android-ზე.

ნაბიჯი 2: შეეხეთ პროფილის ხატულას ზედა ნაწილში.

ნაბიჯი 3: შეეხეთ სტატუსს და აირჩიეთ ახალი სტატუსი ჩამოსაშლელი მენიუდან.

დააყენეთ სწორი სტატუსი

თუ დაკავებული ხართ ან შორს ხართ სახლიდან მუშაობა დაყენება, ყოველთვის სასურველია სტატუსის შესაბამისად დაყენება. ბოლოს და ბოლოს, თქვენ არ მოგინდებათ დაბომბოთ გუნდის უამრავი შეტყობინებებით, როდესაც სხვა საქმით ხართ დაკავებული.