Google Keep vs Todoist: სამუშაოების სიის აპების სიღრმისეული შედარება

თუ არ გსურთ რაიმეს დავიწყება, საუკეთესო გზა წინსვლისთვის არის მისი ჩანიშვნა თქვენი სამუშაოების სიადააყენეთ შეხსენება და შეასრულეთ თქვენი ყოველდღიური რუტინა. მიჰყევით ამას და არასოდეს დაივიწყებთ რამეს თქვენს ცხოვრებაში. ერთადერთი, რაც აქ უნდა გახსოვდეთ, არის ის, რომ თქვენ გაქვთ საიმედო სისტემა/აპი თქვენი ამოცანების ჩასაწერად და ის ხელმისაწვდომია ყველა პლატფორმაზე, რომელსაც იცნობთ და იყენებთ.

ორი აპი, რომელთა შედარებასაც დღეს ვაპირებთ არის Google Keep და Todoist. ორივე აპლიკაცია განსხვავებულ მიდგომას იყენებს, როდესაც საქმე ეხება სამუშაოების სიების შექმნას და მართვას.

Google Keep არის უფასო აპი, რომელიც ხელმისაწვდომია ყველა პლატფორმაზე და გაძლევთ საშუალებას იმუშაოთ ტექსტთან, სურათთან და აუდიო ჩანაწერებთან.

ჩამოტვირთეთ Keep

Todoist არის ძლიერი აპლიკაცია, რომელიც ასევე ხელმისაწვდომია ყველა პლატფორმაზე, მხარს უჭერს ქვეპროექტებს, იყენებს ბუნებრივ ენას, ინტეგრირდება მესამე მხარის აპებთან და იყენებს მიზნებს პროგრესის თვალყურის დევნებისთვის.

ჩამოტვირთეთ Todoist

1. შენიშვნები და სამუშაოების სიები

ერთი გადამწყვეტი განსხვავება ისაა, რომ Keep არის შენიშვნების აღების აპი, რომელიც მხარს უჭერს როგორც შენიშვნებს, ასევე დავალებების სიებს. Todoist, თავის მხრივ, არის აპლიკაცია მხოლოდ სიებისთვის, მაგრამ შეგიძლიათ კომენტარების დამატება. Google Keep-ში შენიშვნა შეიძლება იყოს ტექსტი/სურათი/აუდიო ჩანაწერი ან ჩანიშვნის ველებით. არ შეიძლება ორივე ერთდროულად - ცოტა შეზღუდული.

Todoist აშკარად შექმნილია იმისათვის, რომ ფუნქციონირდეს როგორც ამოცანების მენეჯერი, სადაც შეგიძლიათ დაამატოთ ინდივიდუალური ამოცანები და შექმნათ პროექტები და ქვეპროექტები სამუშაო დატვირთვის გასატარებლად.

ორივე Keep და Todoist ჭკვიანები არიან, რადგან გადააქვთ მონიშნული ელემენტები სიის ბოლოში. ასევე, თუ შექმნით ახალ ამოცანას, რომელიც უკვე არის სიაში, Keep და Todoist იგივეს შეგახსენებთ.

როგორც ზემოთ აღინიშნა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Keep ჩანაწერების გასაკეთებლად სხვადასხვა ფორმატში, როგორიცაა ტექსტი, სურათი და აუდიო ჩანაწერები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დახატოთ შიდა ჩანაწერები, თუ დუდლინგი თქვენი საქმეა. ასევე, Keep აუდიო ჩანაწერებს გადააქცევს ტექსტად, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დაარედაქტიროთ ის, როგორც გსურთ. ანალოგიურად, ის დაიჭერს ტექსტი სურათებიდან OCR-ის გამოყენებით რომელიც შეიძლება სასარგებლო იყოს სავიზიტო ბარათების ან ნიშნების სკანირებისთვის.

რომ შევაჯამოთ, სადაც Keep საშუალებას მოგცემთ მიიღოთ შენიშვნები სხვადასხვა ფორმატში, რაც მეტ ინფორმაციას მოგცემთ პარამეტრები, Todoist საშუალებას მოგცემთ შექმნათ მეტი დონე და ჩახვიდეთ უფრო ღრმად და გაუმკლავდეთ რთულ პროექტებს მრავალი ფენა.

2. მართვა და დახარისხება

ამოცანების ჩაწერა, რომლებზეც უნდა იზრუნოთ, ერთია, მაგრამ ამ ამოცანების მართვა და მათი პოვნა სხვაა. Keep და Todoist საშუალებას მოგცემთ დაამატოთ შეხსენება თარიღისა და დროის ან მდებარეობის მიხედვით. მდებარეობაზე დაფუძნებული შეხსენებები განსაკუთრებით სასარგებლოა, როცა საქმეს ასრულებთ.

Todoist უფრო მოქნილია ამოცანების მენეჯმენტში, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ გადაიტანოთ ამოცანები სიებსა და პროექტებს შორის. უბრალოდ გადაათრიეთ და ჩამოაგდეთ. Keep-ში თქვენ არ შეგიძლიათ ამოცანების გადატანა ერთი ჩანაწერიდან მეორეზე, მაგრამ შეგიძლიათ მხოლოდ მათი ხელახლა დალაგება.

Todoist ასევე საშუალებას მოგცემთ შექმნათ ქვედავალებები და მარტივად დაალაგოთ ისინი.

Keep და Todoist საშუალებას მოგცემთ მონიშნოთ შენიშვნები/დავალებები ეტიკეტებით. ზოგი მათ ტეგებსაც უწოდებს. მაგრამ თქვენ არ შეგიძლიათ შექმნათ პროექტები Keep-ში. ამის ნაცვლად, Keep იყენებს ვიზუალურ მინიშნებებს და საშუალებას გაძლევთ შენიშნოთ ფერადი კოდი. ეს რაღაცებს საინტერესოს ხდის. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვადასხვა ფერები სხვადასხვა პროექტებისთვის, რაც გაადვილებს ნოტების მყისიერად გარჩევას.

Todoist საშუალებას მოგცემთ დაადგინოთ პროექტებისა და ამოცანების პრიორიტეტები ერთი შეხედვით, რომელ ამოცანებს სჭირდება თქვენი დაუყოვნებელი ყურადღება და რომლის შეჩერება შეგიძლიათ. პრიორიტეტის თითოეული დონე აღინიშნება სხვადასხვა ფერის დროშით.

როგორც კი დაიწყებთ კონკრეტული სერვისის გამოყენებას თქვენი ტვინის გადაყრის სესიებისთვის, ყველაფერი შეიძლება სწრაფად გამოვიდეს ხელიდან ასობით შენიშვნა და დავალება. ეს არის მაშინ, როდესაც ხვდები, რომ გჭირდება მყარი საძიებო და დალაგების ფუნქცია. Keep გაჩვენებთ ტეგების ან ეტიკეტების ჩამონათვალს მარცხნივ, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ტექსტის დასალაგებლად. მე უკვე დიდი ხანია ვიყენებ Keep-ს და ადვილად ვპოულობ იმას, რასაც ვეძებ უმეტეს დროს.

ტოდოისტი ბევრად უკეთ ახერხებს ამოცანების ბურღვას. თქვენ შეგიძლიათ დაალაგოთ ისინი პრიორიტეტების, ეტიკეტების და პროექტის მიხედვით, რაც გაძლევს პერსპექტივას იმის შესახებ, რისი მიღწევაც გსურთ ამ მომენტში. ყველაფერი ადვილად ხელმისაწვდომია გვერდითა ზოლში.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაალაგოთ ამოცანები იმის მიხედვით, იქნება ისინი დღეს თუ მომდევნო 7 დღეში. ამ გზით, შეგიძლიათ კონცენტრირება მოახდინოთ მომავალ კვირაზე, იმის ნაცვლად, რომ იფიქროთ შემდეგ თვეზე. კიდევ ერთხელ, შესანიშნავი გზა თქვენი სამუშაო პროცესის პრიორიტეტებისთვის.

Todoist ასევე საშუალებას მოგცემთ დაალაგოთ ამოცანები და პროექტები სახელისა და პასუხისმგებელი პირის მიხედვით, თუ თქვენ მუშაობთ ერთობლივ გარემოში.

შეგიძლიათ შეხსენებები მიანიჭოთ შენიშვნებს, ეს შეიძლება იყოს შენიშვნა ან სია და Keep შეგახსენებთ შესაფერის მომენტში. გვერდითა ზოლში სწრაფი დათვალიერება საშუალებას მოგცემთ ნახოთ ყველა თქვენი შენიშვნა და შეხსენება ცალ-ცალკე.

დაბოლოს, ტოდოისტში არის კარმას წერტილები, რომლებიც მოქმედებენ როგორც მოტივატორი, რომ დაასრულოთ თქვენი ამოცანები და მიიღოთ კმაყოფილება ამ ამოცანის სიაში შემოწმებით. იდეა მარტივია. თქვენ დასახავთ მიზანს და ქმნით დავალებების ჩამონათვალს, რომელიც საბოლოოდ დაგეხმარება მის მიღწევაში. როგორც თქვენ მუშაობთ თქვენი მიზნების მისაღწევად და როდესაც ამოწმებთ მეტ დავალებას, თქვენ მიიღებთ მეტ ქულას.

ერთი მნიშვნელოვანი განსხვავება ისაა, რომ თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ფაილები ამოცანებს Todoist-ში, ხოლო Keep-ის შენიშვნები მხარს უჭერენ მხოლოდ სურათებს და ბმულებს.

გულწრფელად რომ ვთქვათ, თუ თქვენ გჭირდებათ სტიმული თქვენი სამუშაოს დასასრულებლად, შესაძლოა არასწორ პროფესიაში იყოთ. მაგრამ ჰეი, ეს მხოლოდ მე ვარ. იდეალურ შემთხვევაში, თქვენ უნდა ისიამოვნოთ ამით იმდენად, რომ გააკეთოთ ეს, რადგან ეს სახალისოა. კარგი, საკმარისია ფილოსოფია.

3. ინტეგრაციები და თანამშრომლობა

Keep არის Google-ის პროდუქტი, რაც ნიშნავს, და ალბათ უკვე იცოდით, რომ ის ინტეგრირდება Google-ის სხვა აპებთან, როგორიცაა Docs, Slides, Forms, Sheets და Gmail. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ შენიშვნა ნებისმიერი Doc-ისთვის ან Sheet-ისთვის, მაგრამ Keep შენიშვნა შეიძლება გადაიქცეს მხოლოდ Doc-ად. ამას რეალურად აქვს აზრი.

Keep-ისგან განსხვავებით, Todoist-ს გააჩნია ძლიერი API, რომელიც მუშაობს ბევრი მესამე მხარის აპლიკაცია Google-ის ყველა აპის ჩათვლით, ისევე როგორც სხვა, როგორიცაა Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa და სხვა. ეს Todoist-ს იდეალურს ხდის, როგორც საწარმოს გადაწყვეტას.

Keep-ზე თანამშრომლობა ისეთივე მარტივია, როგორც გაზიარების ღილაკზე დაწკაპუნება და ელფოსტის მოწვევის გაგზავნა. შემდეგ მას შეუძლია დაიწყოს შენიშვნის ან საკონტროლო სიაში დამატება. კარგია, როცა სავაჭრო ცენტრში ყიდულობთ და საჭიროა თითოეული თქვენგანის მიერ დამატებული ნივთების ჰარმონიზაცია.

Todoist მუშაობს ანალოგიურად, სადაც შეგიძლიათ მოიწვიოთ ნებისმიერი, რათა დაამატოთ ან შეცვალონ ამოცანების სია რეალურ დროში. ამას აკეთებთ ელ.ფოსტის მოწვევის გაგზავნით. იმის გამო, რომ Todoist შექმნილია საწარმოებისა და კომპანიებისთვის, თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოიწვიოთ თანამშრომლები სხვა პროექტებიდან, თუ ისინი უკვე იყენებენ Todoist-ს. მაგალითად, როდესაც გჭირდებათ დახმარება ადმინისტრატორისგან კონკრეტული პრობლემის გადასაჭრელად.

4. ფასები და პლატფორმები

როგორც Google-ის პროდუქტი, Keep უფასოა გამოსაყენებლად, ზომისა და შენიშვნების რაოდენობის შეზღუდვის გარეშე. Ეს იქნება არ ჩაითვლება თქვენი Google Drive-ის 15 გბ-ში ასევე უფასო საცავი. Todoist გთავაზობთ სხვადასხვა გეგმებს, დაწყებული უფასოდ, სადაც არ გაქვთ შეხსენებების დაყენება ან ლეიბლების დამატება, პრემია 29$-ად ფიზიკური პირებისთვის და $29 თითო მომხმარებლისთვის ბიზნესისთვის. მომხმარებლების უმეტესობა ამას გააკეთებს სჭირდება პრემიუმ გეგმა მათ მიერ დაწესებული შეზღუდვების გამო.

ორივე Keep და Todoist ხელმისაწვდომია ყველა პლატფორმაზე, როგორიცაა Windows და Mac, Android და iOS, და აქვთ გაფართოებები/დამატებები პოპულარული ბრაუზერებისთვის, როგორიცაა Firefox და Chrome. ასე რომ, შეგიძლიათ ვებ გვერდების ამოჭრა და ყველა თქვენი მონაცემების სინქრონიზაცია მოწყობილობებზე.

ნოტები სამუდამოდ არის

უმეტეს ჩვენგანს, ვისაც ჩანაწერების გაკეთება ჩვევად აქვს, მუცლის ქვეშ ასობით და ათასობით შენიშვნა აქვს. რეალური პრობლემა ჩნდება, როდესაც თქვენ უნდა გადაიტანოთ ბაზა და გამოიყენოთ სხვა აპლიკაცია ან სერვისი. უმჯობესია სწორად დაიწყოთ, იფიქროთ გრძელვადიან პერსპექტივაში და აირჩიოთ შენიშვნის/დავალებების აპლიკაცია, რომელიც თავიდანვე აკმაყოფილებს თქვენს მოთხოვნებს.

თუ თქვენ გჭირდებათ მარტივი ჩანაწერების აღების ინსტრუმენტი სამუშაოების სიის მენეჯერთან ერთად, Google Keep არის ძალიან მრავალმხრივი და ძლიერი. Todoist უფრო შესაფერისია მოწინავე მომხმარებლებისთვის, რომლებსაც აქვთ რთული სამუშაო ცხოვრება, მრავალი პროექტი ან მათთვის, ვისაც სჭირდება საწარმოს გადაწყვეტა.

შემდეგი: გსურთ იცოდეთ როგორ ადარებს Google Keep Google Tasks-ს? გადახედეთ ქვემოთ მოცემულ ბმულს, რათა გაიგოთ, თუ როგორ განსხვავდებიან ისინი.