ფაილების Google Docs-ში ან Drive-ში ელფოსტით ატვირთვის 2 გზა

გუგლის დოკუმენტები ეს არა მხოლოდ შესანიშნავი ადგილია ტექსტის დამუშავების ყველა საჭიროებაზე მუშაობისთვის, არამედ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Google Drive-ის შესანახად და თქვენი ფაილების სარეზერვო ასლი. სამწუხაროდ, ის არ გაძლევთ საშუალებას ატვირთოთ ფაილები ელ.ფოსტის დანართებით. ეს იყო ერთ მომენტში, როდესაც Google Docs-ის მომხმარებლებს ჰქონდათ საიდუმლო ელფოსტის ID ფაილების გასაგზავნად. მაგრამ ეს ფუნქცია შეწყდა და მას შემდეგ ასე დარჩა. მაშ, როგორ მოვიქცეთ ფაილების Google Docs-ში ან Google Drive-ში ელფოსტით ატვირთვაზე? კარგი, სამი კარგი ინსტრუმენტი დაგვეხმარება: Evernote, Zapier და SendToGDocs.

Zapier საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ სერვისები, როგორც ასეთი და გამოიყენოთ მათი ფუნქციები ერთად უკეთესი ვებ გამოცდილებისთვის. რასაც ქვემოთ აგიხსნით არის Evernote-ისა და Zapier-ის გამოყენების საშუალება Google Docs-ში ახალი შენიშვნების შესანახად. გარდა ამისა, ჩვენ შევძლებთ Evernote-ის ინტერფეისის მალსახმობს შევიტანოთ ახალი შენიშვნები ელ.ფოსტის მარტივი კომპოზიციით.

მიუხედავად იმისა, რომ ზემოაღნიშნული მეთოდი შესანიშნავი იქნება შენიშვნებიდან დოკუმენტების შესაქმნელად, ჩვენ ასევე განვიხილავთ

როგორ გამოაგზავნოთ ელფოსტის დანართები პირდაპირ თქვენს Google Drive ანგარიშზე ახალი დოკუმენტის სახით.

გადახედეთ ჩვენს მეთოდებს ქვემოთ და ნახეთ, რამდენად მარტივი და გლუვი იქნება პროცესი ფაილების Google Docs-ში შენახვა.

გაუგზავნეთ ელფოსტა Evernote-ს Google Drive-ის ახალი დოკუმენტის შესაქმნელად

Evernote-ის ყველა ანგარიში იძლევა ელ.ფოსტის მისამართს, რომელიც გამოიყენება ახალი შენიშვნების გასაგზავნად თქვენს საკუთარ ანგარიშზე. ჩვენ გამოვიყენებთ ამ მისამართს ელფოსტის ძირითადი შეტყობინების გასაგზავნად, როგორც ახალი შენიშვნის შინაარსი. ჩანაწერი დასრულდება Evernote-ში და შემდეგ Zapier სერვისი იმუშავებს ნებისმიერი ახალი შენიშვნის წინააღმდეგ და შექმნის სრულიად ახალ Google დოკუმენტს შენიშვნის შინაარსით. მოკლედ, თქვენ შექმნით Google Doc-ს ელფოსტის ძირითადი შეტყობინების საფუძველზე. გააკეთეთ ეს თქვენი ტელეფონიდან ან კომპიუტერიდან - არ აქვს მნიშვნელობა საიდან წარმოიშვა.

დააყენეთ Evernote

Ნაბიჯი 1: შედით ან დარეგისტრირდით Evernote ანგარიშზე აქ.

ნაბიჯი 2: Გააღე Ანგარიშის პარამეტრები.

ნაბიჯი 3: დააკოპირეთ ელ.წერილი შენიშვნები ელექტრონული მისამართი. ეს არის მისამართი, რომელსაც გამოიყენებთ ელ.ფოსტის გასაგზავნად ახალი შენიშვნების გენერირებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ის თქვენს კონტაქტების სიაში, რათა არ დაგჭირდეთ მისი დამახსოვრება.

ჩვენ დავასრულეთ Evernote-ით ახლა, როდესაც შევიძინეთ შესაბამისი ელ.ფოსტის მისამართი.

დააყენეთ Zapier

Ნაბიჯი 1: შედით ან დარეგისტრირდით Zapier ანგარიშზე აქ.

ნაბიჯი 2: ჩართულია თქვენი დაფის გვერდი, დააწკაპუნეთ შექმენით Zap Zap შექმნის ახალი ოსტატის დასაწყებად.

ნაბიჯი 3: აირჩიეთ Evernote როგორც ტრიგერის წესი და ახალი შენიშვნა როგორც მისი ქვეკატეგორია. ეს მოძებნის ახალ შენიშვნებს Evernote-ში, სანამ შედეგი გამოიწვება.

ნაბიჯი 4: აირჩიეთ გუგლის დოკუმენტები შედეგად (ყველაზე მარჯვენა ჩამოსაშლელი მენიუ) და დააკოპირეთ დოკუმენტი Trigger-დან როგორც მისი ქვეკატეგორია. ეს ეფექტურად შექმნის ახალ დოკუმენტს Evernote-ის ყველა ახალი შენიშვნისთვის.

ნაბიჯი 5: განაგრძეთ ახალი Evernote ანგარიშის ასარჩევად. შექმენით ახალი სახელი ამ ანგარიშისთვის, რათა მომავალში შეძლოთ მისი ამოცნობა Zapier-ში და შემდეგ დააწკაპუნეთ ავტორიზაცია მისცეს Zapier-ს წვდომა თქვენს Evernote ანგარიშზე.

Შენიშვნა: თქვენ მიიღებთ ავტორიზაციის დამადასტურებელ შეტყობინებას ელფოსტით, თუმცა არანაირი ქმედება არ არის საჭირო.

ნაბიჯი 6: განაგრძეთ ახალი Google Docs ანგარიშის ასარჩევად. შექმენით სახელი ამ ანგარიშისთვის და დააწკაპუნეთ მიღება.

ნაბიჯი 7: ჩვენ ახლა უნდა მივაწოდოთ Zapier-ს ინფორმაცია ახალი შენიშვნების მოსაძებნად. არსებობს რამდენიმე ფილტრი, რომლითაც შეგიძლიათ შეცვალოთ აქ, მაგრამ ჩვენ მხოლოდ ყოველ ახალ შენიშვნას ვაქცევთ. ამ გზით, ყოველი ჩანაწერი, რომელსაც ჩვენ შევქმნით, გადაიქცევა Google-ის დოკუმენტად.

ასე რომ, დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუზე და აირჩიეთ თქვენი მომხმარებლის სახელის ნოუთბუქის სახელი. ეს უნდა იყოს პირველი ვარიანტი.

ნაბიჯი 8: ახლა, როდესაც ტრიგერი ადგილზეა, ჩვენ უნდა განვსაზღვროთ რა შედეგი უნდა იყოს - ეს არის ის, რასაც Google Docs გააკეთებს ტრიგერით.

დააწკაპუნეთ პატარა Evernote ხატულაზე პირველი ტექსტის არეალის მარჯვნივ და დააწკაპუნეთ სიტყვაზე სათაური. ეს გამოიყენებს შენიშვნის თემას, როგორც Google Document-ის სათაურს. ახლა იგივე გააკეთე მეორე ტექსტის ზონისთვის, მაგრამ აირჩიე შინაარსის ტექსტი ისე, რომ შენიშვნის შინაარსი იყოს Google Doc-ის შინაარსი.

ნაბიჯი 9: გააგრძელეთ ოსტატიდან Zap-ის დასახელებით და დაწკაპუნებით გააკეთე Zap Live ბოლო საფეხურზე.

მაგარი რჩევა: თქვენი Zap ავტომატურად შეამოწმებს Evernote-ს ყოველ 15 წუთში, რათა თქვენი ყველაზე განახლებული შენიშვნები სწრაფად გადაიზარდოს Google Doc-ად.

ამ სერვისების ერთად გამოსაყენებლად, უბრალოდ გამოაგზავნეთ ელფოსტა იმ მისამართზე, რომელიც დააკოპირეთ Evernote-დან. მიუთითეთ ელ. ფოსტის სათაური, როგორიც გსურთ, რომ დოკუმენტის სათაური იყოს. ყველაფერი სხეულში გამოიწვევს დოკუმენტის შინაარსს.

ჩვენ გვაქვს გააზიარა ეს Zap აქ რათა სწრაფად დაამატოთ თქვენს ანგარიშს.

შექმენით ახალი დოკუმენტი ელ.ფოსტის დანართიდან

მიუხედავად იმისა, რომ ზემოაღნიშნული მეთოდი გამოიმუშავებს შენიშვნებს და შესაბამის დოკუმენტებს ელფოსტაზე დაფუძნებული, Zapier ამოიღებს ყველა დანართს, რითაც არ გამოჩნდება Google Docs-ში. გამოიყენეთ ქვემოთ მოცემული მეთოდი Google Docs-ში ელფოსტის დანართების გასაგზავნად SendToGdocs.

Ნაბიჯი 1: შექმენით ანგარიში SendToGdocs-ში ამ ბმულიდან აქ.

ნაბიჯი 2: მიეცით SendToGdocs-ს ნებართვა გამოიყენოს თქვენი Google ანგარიში დაწკაპუნებით მიღება.

ნაბიჯი 3: ვეთანხმები Მომსახურების პირობები და დააკოპირეთ ელ.ფოსტის მისამართი გვერდის ზედა ნაწილში.

ნაბიჯი 4: უბრალოდ გაგზავნეთ ელ.წერილი დანართით ნებისმიერი ელ.ფოსტის კლიენტისგან. ეს მოიცავს თქვენი ტელეფონის ან კლიენტის დესკტოპის ვერსიას.

ნაბიჯი 5: წარმატების შემთხვევაში, დანართი წაიშლება ელფოსტიდან და მოხვდება თქვენი Google Drive ანგარიშის ძირში.

ნაბიჯი 6: შეცვალეთ დანიშნულების საქაღალდე ახალი დანართებისთვის პრეფერენციები გვერდი აქ ქვეშ საქაღალდის ატვირთვა განყოფილება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ ელ.ფოსტის შეტყობინებების მიწოდების დროს, მაგალითად, როდესაც ხდება შეცდომა ან წარმატებული გადარიცხვა.

დასკვნა

პირველი მეთოდი, Zapier-ის გამოყენებით, შესანიშნავი გზაა თქვენი Evernote ელემენტებიდან Google Documents-ის შესაქმნელად. შექმნა კიდევ უფრო მარტივია, როდესაც მისი გაგზავნა შეგიძლიათ ნებისმიერი ელ.ფოსტის კლიენტიდან. მიუხედავად იმისა, რომ მეორე მეთოდი არ აძლევს მას იგივე მახასიათებლებს, რაც Zapier-ს, ის ანაზღაურებს ზაპიერის შეუძლებლობას, შეინახოს დანართები მხოლოდ დაზოგვის მიზნით. უბრალოდ დანართები. ამ ორი მეთოდის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ გაგზავნოთ ყველა თქვენი მნიშვნელოვანი ინფორმაცია Google Docs-ში (Google Drive) სისტემაში შესვლის გარეშე.