როგორ გამოვიყენოთ მორგებული სია MS Excel-ში მონაცემების დასალაგებლად

რა არის პირველი, რაც გონებაში გიტრიალებს, როცა ვინმე საუბრობს დახარისხება? დარწმუნებული ვარ, აღმავალი და დაღმავალი ორი სიტყვაა, რომელიც ზარს რეკავს. ან იქნებ ეს არის ჰარი პოტერის ოდესმე ცნობილი დახარისხების ქუდი.

მიუხედავად იმისა, რომ ეს მეთოდები სცადა და მართალია (დახარისხების ქუდი არასოდეს არის არასწორი), მონაცემთა დახარისხების მრავალი სხვა გზა არსებობს. აიღეთ, მაგალითად, ქვემოთ ნაჩვენები ნიმუშის მონაცემები. მას აქვს სამი სვეტი: სახელი, დეპარტამენტი და ხელფასი.

ჩემმა უფროსმა მთხოვა მონაცემების მიხედვით დალაგება დეპარტამენტი. მისი მოთხოვნა არც აღმავალი იყო და არც დაღმავალი. ამის ნაცვლად, მას სურდა მონაცემები დალაგებულიყო შემდეგი თანმიმდევრობით.

საბედნიეროდ, მე ვიყენებ MS Excel-ს მონაცემთა ნაკრებებთან მუშაობისთვის. და აქედან გამომდინარე, მე შემეძლო შედეგების მიწოდება ძალიან მცირე ძალისხმევით და ძალიან მცირე დროში. აი, როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფუნქცია და გამოიყენოთ პერსონალური დახარისხება MS Excel-ზე.

მაგარი რჩევა: კიდევ ერთი ძლიერი MS Excel მონაცემთა ფუნქცია არის

ფილტრი ვარიანტი. წაიკითხეთ ჩვენი სახელმძღვანელო რომ უკეთ გავიგოთ და ვისწავლოთ მისი გამოყენება.

Ნაბიჯი 1: აირჩიეთ მონაცემთა დიაპაზონი, რომლის დახარისხებაც გსურთ. ჩემთვის ეს იყო ნიმუშში ნაჩვენები მონაცემები.

ნაბიჯი 2: მონაცემების არჩევის შემდეგ, გადადით ლენტზე და გადადით მასზე მონაცემები ჩანართი. Დააკლიკეთ დალაგება.

ნაბიჯი 3: რომ დაიწყებს დალაგება დიალოგური ფანჯარა. ჩამოაგდეთ ქვემოთ Დალაგება სვეტი (აქ მე შევარჩიე დეპარტამენტი), აირჩიეთ ღირებულებები ქვეშ სორტირება ჩართულია და მორგებული სია ამისთვის შეკვეთა.

ნაბიჯი 4: მას შემდეგ რაც დააწკაპუნებთ კარგი თქვენ წარმოგიდგენთ ფანჯარას სახელად მორგებული სიები.

სავარაუდოა, რომ თქვენ უკვე არ გაქვთ დამატებული საბაჟო სია, თუ აქამდე არასოდეს გამოგიყენებიათ. ასე რომ, დაამატეთ ახალი სია, რომელიც გჭირდებათ, აქ.

ნაბიჯი 5: ქვეშ სიაში ჩანაწერები, ჩაწერეთ მნიშვნელობები, რომლებსაც გსურთ შეიცავდეს მორგებული სია. დარწმუნდით, რომ თქვენი სია არის იმავე თანმიმდევრობით, რომლითაც გსურთ მონაცემების დახარისხება. ასევე, თითოეული ჩანაწერი უნდა განთავსდეს ახალ ხაზზე. როდესაც დასრულდება, დააწკაპუნეთ დამატება.

ნაბიჯი 6: თქვენი სია ახლა გამოჩნდება ქვემოთ მორგებული სიები. მონიშნეთ სია და დააწკაპუნეთ კარგი.

ნაბიჯი 7: უკან, დალაგება ფანჯარა, დარწმუნდით, რომ შეკვეთა ასახავს მორგებულ სიას, რომელიც ახლახან შექმენით. Დააკლიკეთ კარგი.

ნაბიჯი 8: Ის არის. თქვენი მონაცემები უკვე დალაგებულია. შეხედეთ შედეგს ჩემი ნიმუშიდან ქვემოთ.

მაგარი რჩევა: ჩვენ გვაქვს მაგარი რჩევა მორგებული სიების შესახებ, რომელიც დაგეხმარებათ აირჩიეთ შემთხვევითი სახელი მოცემული სიიდან. და ხრიკი არ არის ჩაშენებული Excel ფუნქცია. ასე რომ არ დაგავიწყდეთ დათვალიერება!

დასკვნა

ახლაც მახსოვს კოლეჯის დავალება, სადაც უნდა დაგვეწერა პროგრამა Java-ს გამოყენებით. ამოცანა იყო მონაცემთა სიის დალაგება მორგებული თანმიმდევრობით. დიდი ძალისხმევა აღმოჩნდა. და ეს არის ზუსტად ის, რაც მაიძულებს გავაცნობიერო პერსონალური დახარისხების ფუნქციის მნიშვნელობა MS Excel-ზე.

ვიმედოვნებთ, რომ ეს დაგეხმარებათ გაამარტივოთ თქვენი მუშაობა Excel-თან.