როგორ შევქმნათ და ვმართოთ წესები Outlook 365 Webmail-ში
Miscellanea / / December 02, 2021
ელ.ფოსტის მართვა რთული ამოცანაა. ელ.წერილებზე დროული პასუხისა და დამატებიდან შეხსენებები არსებითი ელ.წერილების შესახებ, ბევრი რამ იბრძვის ჩვენი ყურადღებისთვის. ასევე, სპამის ელ. ფოსტის ურდო, რომელიც შემოსულებს ავსებს თავის ტკივილს. საბოლოო ჯამში, ა არაორგანიზებული საფოსტო ყუთი ართულებს მნიშვნელოვანი ელფოსტის პოვნას.
დიახ, ელ.ფოსტის მენეჯმენტი რთული ბიზნესია, მაგრამ საბედნიეროდ, მისი გამარტივება შესაძლებელია წესების საშუალებით. Outlook 365 Webmail მხარს უჭერს სხვადასხვა წესებს, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ გადააგზავნოთ წერილები კონკრეტულ საქაღალდეში. Შენ შეგიძლია დაუყოვნებლივ წაშალეთ წერილები კონკრეტული გამგზავნისგან. მაგრად ჟღერს, არა?
სანამ დავიწყებთ, მოდით სწრაფად გავეცნოთ როგორ მუშაობს ელ.ფოსტის წესები.
როგორ მუშაობს წესები
წესები არის გზა სუფთა და ორგანიზებული ინბოქსის მისაღწევად. ტიპიური წესი შედგება ტრიგერის, მოქმედებისა და გამონაკლისისგან. როგორც კი ეს წესი ამოქმედდება, ის იწყებს მოქმედებას, როგორიცაა ელ.ფოსტის წაშლა, საქაღალდეში დამატება ან სხვა ანგარიშზე გადაგზავნა.
რაც შეეხება წესებს, Outlook 365-ს აქვს უამრავი ვარიანტი, როგორც მოქმედებები, ასევე პირობები. თქვენ შეგიძლიათ შეესაბამოთ თემას, ან აირჩიოთ კონკრეტული მისამართი, ან ხელით აირჩიოთ გამგზავნის სახელი.
და საუკეთესო ნაწილი ის არის, რომ თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ იმდენი პირობა, რამდენიც გსურთ. ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის სწორი პირობების შერჩევა.
იგივე ითქმის ქმედებებზე - არჩევანი უხვადაა. ასე რომ, თქვენ მხოლოდ უნდა გააკეთოთ წესი, შეარჩიოთ პირობა მეტი წესების დამუშავებისთვის და შემდეგ ბინგო!
ახლა, როდესაც დავადგინეთ, როგორ მუშაობს წესები, ვნახოთ, როგორ შევქმნათ ისინი.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
როგორ შევქმნათ წესები Outlook 365-ში
Ნაბიჯი 1: გახსენით Outlook და დააწკაპუნეთ პარამეტრების ხატულაზე ზედა მარჯვენა კუთხეში. შემდეგი, დააჭირეთ Outlook-ის ყველა პარამეტრის ნახვას ბოლოში.
ნაბიჯი 2: აირჩიეთ ელფოსტა მარცხენა პანელიდან და შემდეგ აირჩიეთ წესები. ახლა, შეეხეთ ახალი წესების დამატებას და დაარქვით სახელი თქვენს ახალ წესს.
თუ ირჩევთ ხალხის პირობებს, უნდა შეიყვანოთ სწორი მისამართები. რაც შეეხება საგნებს, თქვენ მოგიწევთ ზუსტი საკვანძო სიტყვების დამატება.
ნაბიჯი 3: მას შემდეგ რაც შეასრულებთ პირობას, დროა დაამატოთ მოქმედება. ქმედება არის ის, რისი გაკეთებაც გსურთ იმ ელფოსტით, რომლებიც შეესაბამება ზემოთ მოცემულ პირობებს.
ახლავე, Outlook 365 ვებფოსტა საშუალებას გაძლევთ გადააგზავნოთ, წაშალოთ, დაამაგროთ ელ.წერილები და სხვა მრავალი სხვა.
ნაბიჯი 4: გსურთ ელფოსტის წესი? არა გააქტიურდეს ხოლმე? თუ კი, დააწკაპუნეთ გამონაკლისის დამატებაზე და შეიყვანეთ საჭირო პირობა.
შემდეგი, დააჭირეთ შენახვას. იქ თქვენ შექმენით ელ.ფოსტის წესი.
შენიშვნა: ელ.ფოსტის სხვა კლიენტებისგან განსხვავებით, როგორიცაა Gmail, ელფოსტის ახალი წესი ვრცელდება წესის შექმნის შემდეგ მიღებულ შეტყობინებებზე. ის არ იმუშავებს ძველ შეტყობინებებზე.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
როდის გამოვიყენოთ Stop Processing მეტი წესი?
წესების შექმნისას აუცილებლად შენიშნეთ Stop Processing More Rule ჩამრთველი. ეს ვარიანტი მოქმედებს, თუ თქვენ გაქვთ რამდენიმე წესი თქვენს შემოსულებში, რომლებიც შეიძლება ეხებოდეს ერთ შეტყობინებას.
მაგალითად, ვთქვათ, რომ თქვენ გაქვთ წესი A, რომელიც გადააქვს ყველა საინფორმაციო ბიულეტენს Guiding Tech-დან საქაღალდეში. სახელად GT NL და კიდევ ერთი წესი B, რომელიც აგზავნის ყველა წერილს საკვანძო სიტყვით „Android“ თქვენს მეორად ელფოსტაზე ანგარიში.
ამ სცენარში, თქვენ არ გსურთ, რომ წესი B გაშვებულიყო A წესის წარმატებით შესრულების შემდეგ. სწორედ მაშინ ჩნდება სურათზე Stop Processing More Rules ოფცია. მას შემდეგ რაც ის დააკმაყოფილებს კონკრეტულ პირობას, ის წყვეტს მეტი წესების შესრულებას.
ამისთვის, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ წესების პრიორიტეტი დაწესებულია შესაბამისად, რასაც შემდეგ პუნქტში ვიხილავთ.
წესების რედაქტირება და მართვა Outlook 365-ში
Outlook 365-ზე წესები მუშაობს ცხრილის თანმიმდევრობის მიხედვით. საბედნიეროდ, შეკვეთა არ არის მუდმივი და შეგიძლიათ შეცვალოთ პრიორიტეტი.
ამისათვის დააწკაპუნეთ ზემოთ და ქვემოთ ისრებზე. წესის შესაცვლელად დააწკაპუნეთ რედაქტირების ხატულაზე და შეიტანეთ ცვლილებები. არ დაგავიწყდეთ მათი შენახვა!
ბონუს რჩევები: ელ.ფოსტის ჭკვიანურად მართვა
1. Sweep ელ
Sweep არის კიდევ ერთი გზა სუფთა შემოსულებისკენ. წესების მსგავსად, ეს საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად წაშალოთ ყველა წერილი კონკრეტული გამგზავნისგან.
ის უბრალოდ არ წაშლის წერილებს. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ელფოსტის წაშლა ან ჯაჭვში შეინახოთ უახლესი ელფოსტა.
ელ.ფოსტის ამოღება ძალიან მარტივია. უბრალოდ გახსენით ფოსტა, რომელიც გაწუხებთ და შეეხეთ Sweep ხატულას ზედა ნაწილში.
შემდეგი, აირჩიეთ პარამეტრები ჩამოსაშლელი სიიდან. მეორე არის საუკეთესო, რადგან ის ავტომატურად ქმნის წესს. დასრულების შემდეგ დააჭირეთ Save-ს.
შენიშვნა: Sweep ოფცია Sent Items, Drafts, Junk Email და Deleted Items საქაღალდეებში.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
2. დაბლოკეთ გამგზავნი და დომენები
გარდა ზემოაღნიშნულისა, შეგიძლიათ დაბლოკოს გარკვეული გამომგზავნი და საერთოდ დომენები. უბრალოდ გადადით უსარგებლო ელ.ფოსტის განყოფილებაში, დააწკაპუნეთ დამატებაზე და შეიყვანეთ ელექტრონული ფოსტის მისამართები ან დომენის სახელი.
ამავდროულად, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ უსაფრთხო გამგზავნი და დომენები. ეს პარამეტრი დარწმუნდება, რომ მნიშვნელოვანი ელფოსტა (ან მნიშვნელოვანი ადამიანების წერილები) არ აღმოჩნდეს ნაგვის საქაღალდეში.
უბრალოდ შეეხეთ დამატებას და დაამატეთ დომენის სახელი ან ელექტრონული ფოსტის მისამართები.
გამარჯობა, უფრო ჭკვიანი შემომავალი!
ასე რომ, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ და მართოთ წესები და შეინახოთ თქვენი შემომავალი უაზრო არეულობა. ბოლოს და ბოლოს, ჩვენ არ შეგვიძლია გამოვტოვოთ მნიშვნელოვანი ელ.წერილი, არა?
თუ იყენებთ რაიმე საინტერესო წესს, რომლის გაზიარებაც გსურთ, მიუთითეთ ისინი კომენტარების განყოფილებაში ქვემოთ.
Შემდეგი: გსურთ მოიცილოთ არასასურველი ბიულეტენი თქვენი საფოსტო ყუთიდან? შემდეგი პოსტი გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ეს.