სახელმძღვანელო Google Sheets-ში პირობითი ფორმატირების გამოყენების შესახებ
Miscellanea / / December 02, 2021
Google Sheets-ის პირობითი ფორმატირება ხდება სურათზე, როდესაც გსურთ მონიშნოთ უჯრედი ან მწკრივის მონაცემები. ის გთავაზობთ შესაძლებლობას გაამარტივოთ თქვენი სამუშაო, განსაკუთრებით დიდი რაოდენობით მონაცემების მართვისას. ასე რომ, თუ გსურთ ხაზგასმით აღვნიშნოთ რიცხვების კონკრეტული ნაკრები ან გარკვეული ტიპის სახელი, ეს შეიძლება გაკეთდეს ცოტა ხანში. გარდა ამისა, ის ხსნის ხელით შემოწმების სირთულეს და გეხმარებათ უკეთ გაიგოთ თქვენს წინაშე არსებული მონაცემები.
ხალხურ ენაზე, პირობითი ფორმატირება ჰგავს უბრალო If-Else განცხადებას. უჯრედი მონიშნული იქნება კონკრეტული სტილით, თუ კრიტერიუმი დაკმაყოფილებულია და უგულებელყოფს, თუ არა.
ამ პოსტში ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ გამოიყენოთ პირობითი ფორმატირება Google Sheets-ში თქვენი სამუშაოს გასაადვილებლად. Დავიწყოთ.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
1. როგორ გამოვიყენოთ პირობითი ფორმატირება ტექსტისთვის
Ნაბიჯი 1: აირჩიეთ კონკრეტული სვეტი და დააჭირეთ ფორმატი > პირობითი ფორმატირება. აქ არჩეული დიაპაზონი მონიშნული იქნება დიაპაზონში მიმართვაში.
ნაბიჯი 2: შემდეგი, დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ სიაზე ფორმატის წესებისთვის და აირჩიეთ ტექსტის ერთი ვარიანტი. ჩვენი ნიმუშის მონაცემებისთვის, ჩვენ გვინდა გამოვყოთ ყველა უჯრედი ელემენტით, როგორც ფანქარი.
ნაბიჯი 3: აირჩიეთ ფორმატირების ვარიანტები მენიუდან ფორმატირების წესების ქვეშ. დასრულების შემდეგ დააჭირეთ შესრულებულია. არჩეულ კრიტერიუმებს აკმაყოფილებს უჯრედები არჩეულ ფერში იქნება მონიშნული.
2. როგორ გამოვიყენოთ პირობითი ფორმატირება რიცხვებისთვის
Ნაბიჯი 1: აირჩიეთ მონაცემთა დიაპაზონი და გადადით ფორმატი > პირობითი ფორმატირება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ მონაცემთა დიაპაზონი ცხრილის ხატულაზე დაწკაპუნებით.
ნაბიჯი 2: შემდეგი, აირჩიეთ ფორმატის წესები და გადადით ქვემოთ, სანამ არ დაინახავთ ნომრების ვარიანტებს. აირჩიეთ რომელიმე მათგანი და შეიყვანეთ მნიშვნელობა.
შემდეგი, აირჩიეთ ფორმატირების სტილი და დააჭირეთ ღილაკს შესრულებულია.
ჩვენი ნიმუშის ფურცლისთვის გვინდოდა გამოვყოთ უჯრედები 50-ზე მეტი მნიშვნელობებით. ჩვენ შევარჩიეთ პირობა „მეტი ვიდრე“ და დავამატეთ 50 ტექსტურ ველში. და ეს არის ის. ყველა უჯრედი, რომელსაც აქვს 50-ზე მეტი მნიშვნელობა, ნათლად იქნება მონიშნული.
შენიშვნა: რაც შეეხება ციფრებსა და ციფრებს, დიაპაზონის განსაზღვრა სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია ზუსტი შედეგების მისაღებად. მაგალითად, თუ აირჩევთ მთელ ცხრილს და შემდეგ აირჩევთ ბუნდოვან ფორმატირების წესს, ეს გამოიწვევს შედეგებს აღრევას.
აქედან გამომდინარე, რეკომენდირებულია გონივრულად აირჩიოთ სვეტი (ან მწკრივი) გაგრძელებამდე.
3. როგორ გამოვიყენოთ პირობითი ფორმატირება მრავალ სვეტში
Google Sheets ასევე გაძლევთ საშუალებას გამოიყენოთ იგივე პირობითი ფორმატირება მრავალ სვეტზე.
Ნაბიჯი 1: გადადით ფორმატირების წესებზე და დააწკაპუნეთ ცხრილის პატარა ხატულაზე, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ.
დაამატეთ პირველი დიაპაზონი და შემდეგ დააწკაპუნეთ სხვა დიაპაზონის დამატებაზე, კარგად, დაამატეთ მეორე დიაპაზონი.
ჩვენი ნიმუშის მონაცემებისთვის, ჩვენ გვინდა გამოვყოთ ორივე E და F სვეტის შინაარსი. აქედან გამომდინარე, ჩვენ შევარჩიეთ დიაპაზონები E2-დან E7-მდე და F2-დან F7-მდე.
ნაბიჯი 2: დასრულების შემდეგ შეარჩიეთ ფორმატის წესი ჩამოსაშლელი სიიდან სტილთან ერთად. თქვენ იხილავთ მონაცემებს ხაზგასმული დროულად.
ცხადია, რომ ფორმატის წესი უნდა გავრცელდეს ორივე მონაცემთა ნაკრებზე.
ასევე სახელმძღვანელო ტექ
4. იპოვეთ ყველა დუბლიკატი ჩანაწერი
სამწუხაროდ, სვეტში დუბლიკატების პოვნა ვერ ხერხდება ძირითადი წესებით. აქ თქვენ მოგიწევთ საბაჟო წესის ჩასმა. საბედნიეროდ, ეს არ არის სარაკეტო მეცნიერება.
Ნაბიჯი 1: მას შემდეგ რაც აირჩევთ სვეტს, გადაახვიეთ ფორმატის წესებზე და აირჩიეთ "მორგებული ფორმულა არის".
ნაბიჯი 2: დაამატეთ შემდეგი ფორმულა ტექსტურ ველში.
=COUNTIF($E$2:$E$7,E2)>1.
აქ ჩვენ გვინდა გამოვყოთ დუბლიკატები სვეტში E. ძირითადად, ჩვენ გვინდა, რომ ფურცელმა შეისწავლოს მონაცემები დაწყებული E2-დან E7-მდე და დააბრუნოს შედეგი, თუ რაოდენობა 1-ზე მეტია. ბუნებრივია, თქვენ მოგიწევთ უჯრედების ნომრების შეცვლა თქვენი მონაცემების მიხედვით.
ნაბიჯი 3: დაამატეთ საჭირო ფორმატირების სტილი და მომენტალურად მონიშნული გექნებათ უჯრედები.
შეცვალეთ ფორმულა შემდეგზე, თუ გსურთ მთელი რიგის მონიშვნა. გახსოვდეთ, რომ შეცვალოთ დიაპაზონი მთელ ცხრილზე (სათაურის მწკრივის გარდა).
=COUNTIF($E$2:$E$7,$E1)>1
მაგარი რჩევა: უნიკალური უჯრედების ხაზგასასმელად, უბრალოდ შეცვალეთ '>' '='-ით.
5. როგორ გამოვყოთ მთელი რიგი
ჯერჯერობით, ყველა ზემოთ მოცემული ნაბიჯი ხაზს უსვამს კონკრეტულ უჯრედებს. მაგრამ მართლაც დიდი მონაცემთა ნაკრებისთვის, ეს შეიძლება იყოს ცოტა აბსოლუტური. ზემოთ მოყვანილის მსგავსად, აქაც მოგიწევთ მიმართოთ მორგებულ ფორმულას.
Ნაბიჯი 1: აირჩიეთ ცხრილის დიაპაზონი (ცხრილის სათაურის გარდა) და გადადით პირობითი ფორმატირების ცხრილზე. ახლა დაამატეთ შემდეგი ფორმულა "მორგებული ფორმულა არის",
=$E2<30
აქ ჩვენ გვინდა, რომ ფურცლებმა შეამოწმონ მხოლოდ E სვეტი გამოხატვისთვის. ტექსტზე დაფუძნებული უჯრედებისთვის, თუმცა იგივე ფორმულა მუშაობს, ის მხოლოდ ზუსტ შესატყვისებს აბრუნებს.
=$B2 = "[ტექსტი]"
ანალოგიურად, თუ გსურთ მონიშნოთ მწკრივი, რომელსაც არ აქვს აღნიშნული სიტყვა, შეცვალეთ '=' '<>'-ით.
=$B2 <> "[ტექსტი]"
6. როგორ გამოვყოთ რიგი მრავალი პირობისთვის
Ნაბიჯი 1: აირჩიეთ მონაცემთა დიაპაზონი. კიდევ ერთხელ, დარწმუნდით, რომ არ შეიცავს სათაურს.
ნაბიჯი 2: დაამატეთ შემდეგი ფორმულები Custom ქვეშ,
=ან ($B2="აღმოსავლეთი", $B2="დასავლეთი")
ამ ფორმულით, B სვეტში მოიძიებს როგორც აღმოსავლეთს, ასევე დასავლეთს. გამოხატულება $ ხაზს უსვამს მთელ რიგს, როდესაც გამოხატულება დააბრუნებს ნამდვილ მნიშვნელობას.
ფორმატირება თქვენი გზა
Google Sheets-ში პირობითი ფორმატირების გაგება არც ისე რთულია. კარგი ამბავი ის არის, რომ ზოგიერთ ფორმატირებაზე ზრუნვა შესაძლებელია მშობლიური წესებით. მიუხედავად იმისა, რომ საბაჟო წესები თავდაპირველად ცოტა აბსოლუტური ჩანს, ცხადია, რომ გამონათქვამების შესწორება მათ ადვილად გასაგებს ხდის.