ჩართეთ ელფოსტის შეტყობინებები გაზიარებული Google Docs ელცხრილებისთვის
Miscellanea / / December 02, 2021
გუგლის დოკუმენტები შესანიშნავი გზაა ინფორმაციის გაზიარებისთვის თანამოაზრეებთან ან ზოგადად ვინმესთან. მიუხედავად იმისა, რომ გაზიარება შესანიშნავია, არის კიდევ ერთი ფუნქცია, რომელიც უნდა განახორციელოთ, როდესაც ორი ან მეტი ერთად მუშაობს შეტყობინებები როდესაც ხდება ცვლილებები. Google Docs-ით შეგიძლიათ დააყენოთ შეტყობინებების გაფრთხილებები, რომ გაიგზავნოს, როდესაც ა ცხრილი შეცვლილია. არსებობს რამდენიმე ვარიანტი, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ეს, ასე რომ, გადახედეთ ქვემოთ და დაიწყეთ თქვენი Google Docs-ის გაზიარება.
როგორ გავაზიაროთ Google Docs Spreadsheet
იმის გამო, რომ Google Docs-ის მომხმარებელთა უმეტესობა ჯერ გააზიარებს დოკუმენტს და შემდეგ გამოიყენებს შეტყობინებების წესებს, რათა მათ ელ.
შეხედეთ დოკუმენტის ზედა მარჯვენა მხარეს გამოძახებულ ღილაკს გააზიარეთ. თუ მაუსის ზემოდან გადაიტანეთ, ის განსაზღვრავს გაზიარების სტატუსს, რაც არის პირადი მხოლოდ ჩემთვის ნაგულისხმევად, რაც ნიშნავს, რომ ის არავისთან არის გაზიარებული.
დააწკაპუნეთ ამას გააზიარეთ ღილაკი დიალოგური ფანჯრის გასახსნელად სხვა ადამიანებთან გასაზიარებლად.
თუ თქვენ ჯერ კიდევ გაქვთ უსათაურო დოკუმენტის ნაგულისხმევი სახელი, თქვენ მოგეთხოვებათ შეცვალოთ სახელი გაზიარებამდე.
შეხედე ქვევით ვისაც აქვს წვდომა და იპოვით ნებისმიერს, ვისთანაც იზიარებთ დოკუმენტს. რადგან ნაგულისხმევი არ არის გაზიარება, თქვენ იქნებით აქ ჩამოთვლილი ერთადერთი ადამიანი.
დააწკაპუნეთ შეცვლა შემდეგ კერძო განყოფილება. ეს გაზიარების პარამეტრები ფანჯარა არის იმის მითითება, თუ როგორ უნდა მოხდეს გაზიარება.
საჯარო ვებში: დოკუმენტი შეიძლება მოიძებნოს საძიებო სისტემებში და ნებისმიერს შეუძლია მისი გახსნა და წვდომა ამის საფუძველზე წვდომა წესი.
ვისაც აქვს ლინკი: მასზე წვდომა შეუძლიათ მხოლოდ იმ ადამიანებს, რომლებსაც აქვთ დოკუმენტის ბმული. წვდომა ეფუძნება წვდომა წესი.
პირადი: არავის შეუძლია ამ დოკუმენტის ნახვა ან შეცვლა, გარდა მფლობელისა.
ვთქვათ, ჩვენ ვირჩევთ მეორე ვარიანტს ვისაც აქვს ბმული რომ ჰქონდეს წვდომა დოკუმენტის სანახავად.
დააწკაპუნეთ Შენახვა ჩვეულ რეჟიმში დაბრუნებას გაზიარების პარამეტრები ფანჯარა. აქედან შეგიძლიათ დააკოპიროთ ბმული, რათა გამოიყენოთ გაზიარებისთვის ან გამოიყენოთ სოციალური გაზიარების რომელიმე ღილაკი ბმულის ქვემოთ.
ალტერნატივა, ზემოაღნიშნული ვარიანტების გამოყენების ნაცვლად, შეგიძლიათ ვინმეს გაუგზავნოთ დოკუმენტი ელ.ფოსტით პირდაპირ გაზიარების პარამეტრები ფანჯარა.
ბოლოში, შეიყვანეთ ელ.წერილი მოიწვიე ხალხი განყოფილება და მიუთითეთ წვდომის ტიპი მარჯვნივ.
ახლა, როდესაც ჩვენ გავუზიარეთ ფაილი, მოდი ვნახოთ, როგორ გავააქტიუროთ შეტყობინებები, რომ იცოდეთ, როდესაც მომხმარებელი ცვლის ცვლილებებს.
ჩართეთ შეტყობინებები Google Spreadsheet-ისთვის
Მნიშვნელოვანი ჩანაწერი: ეს ფუნქცია ხელმისაწვდომია მხოლოდ Google Docs ცხრილებში და არა დოკუმენტებსა და სლაიდებში.
ნავიგაცია ინსტრუმენტები -> შეტყობინების წესები.
ეს გახსნის დააყენეთ შეტყობინების წესები ფანჯარა. აქ ჩვენ განვახორციელებთ ყველა ცვლილებას, რომელიც აუცილებელია ელ.ფოსტის შეტყობინებებისთვის.
აირჩიეთ რომელიმე ვარიანტი, თუ რა ღონისძიებები უნდა მოხდეს შეტყობინებისთვის. მაგალითად, აირჩიე ნებისმიერი ცვლილება ხდება ელფოსტის გაგზავნა, როდესაც ცხრილზე რაიმე შეიცვლება. ალტერნატიულად, აირჩიეთ ცალკეული უჯრედები ან სხვა ვარიანტი ამ სიიდან.
ბოლოს აირჩიეთ, როდის გაგზავნოთ ელ.წერილი ბოლოში. ქვეშ შემატყობინე, აირჩიეთ დაიჯესტის ელფოსტის მისაღებად, რომელიც გაიგზავნება დღეში ერთხელ ცვლილებებთან დაკავშირებით ან აირჩიეთ ფოსტა - დაუყოვნებლივ რომ მიიღოთ შეტყობინება ცვლილების განხორციელებისთანავე.
Შენიშვნა: ელფოსტის შეტყობინებები იგზავნება მხოლოდ Google Docs ანგარიშთან მიბმულ მისამართზე. დამატებითი მისამართები არ შეიძლება იყოს შეტყობინებების წერილებში.
დააწკაპუნეთ Შენახვა ყველა ცვლილების წარდგენის უზრუნველსაყოფად.
დასკვნა
ელცხრილის კოლეგისთვის გაზიარება შესანიშნავი იდეაა თანამშრომლობა. ცვლილებების განხორციელების დროს, სავარაუდოდ, დაგჭირდებათ მათი გადახედვა და გადახედვა. Google Docs-ის გამოყენებით მარტივად დააყენეთ ელფოსტის შეტყობინებები გაზიარებულ ელცხრილებზე.