Google Sheets-ის ტოპ 9 რჩევა და ხრიკი, რომ გამოიყენოთ იგი როგორც პროფესიონალი
Miscellanea / / December 02, 2021
ძლივს ვიფიქრებდი ელცხრილების პროგრამის გამოყენებაზე გარდა Microsoft Excel. ეს იყო მანამ, სანამ Google-მა გადაწყვიტა Sheets-ის გამოშვება, როგორც ვებ აპების საოფისე ნაკრების ნაწილი. Google Sheets დამეხმარა ვიყო დამოუკიდებელი პლატფორმისა და კომპიუტერისგან. მას შემდეგ, რაც მე მის გამოყენებაში ღირსეული დრო გავატარე, შევადგინე Google Sheets-ის საუკეთესო და ყველაზე ხშირად გამოყენებული რჩევები და ხრიკები.
![Google Sheets რჩევები და ხრიკები](/f/3bb5e311629d293ea83773e000f82ce2.png)
მიუხედავად იმისა, რომ Excel ბევრად უფრო მძლავრია, Google Sheets-ს გააჩნია მრავალი მახასიათებელი და უამრავ ფუნქციონირებას ახდენს. თქვენ უნდა იცოდეთ რა და როგორ გააკეთოთ ეს. სწორედ აქ შევდივართ რამდენიმე სასარგებლო ხერხით, რათა დაგეხმაროთ Sheets-ის პროფესიონალურად გამოყენებაში.
Მოდით დავიწყოთ.
1. როგორ ჩაკეტოთ მწკრივი Google Sheets-ში
მწკრივის ან სვეტის ჩაკეტვა ქსელში ჩაკეტავს მას. ეს ნიშნავს, რომ ის (სტრიქონი ან სვეტი) დარჩება ზედა ნაწილში, როდესაც გადახვალთ ქვემოთ ან გვერდით. Google Sheets დოკუმენტში აირჩიეთ მწკრივი, რომლის გაყინვაც გსურთ შესაბამის რიცხვზე ან ანბანზე დაწკაპუნებით.
![Google Sheets რჩევები და ხრიკები 1](/f/e0a4fb061f560061a1fb2de5d0da1de1.png)
აირჩიეთ გაყინვა ხედის მენიუში და ნახავთ უამრავ ვარიანტს.
![Google Sheets რჩევები და ხრიკები 2](/f/cfec5eafabe72bb589747d9da5fb0cf9.png)
სტრიქონების გარეშე ოფცია გაყინავს არჩეულ რიგებს. შემდეგ, ერთი მწკრივი გაყინავს არჩეულ მწკრივს, ხოლო ორი მწკრივი ასევე გაყინავს მწკრივს ქვემოთ. მიმდინარე მწკრივამდე (1) გაყინავს ყველა მწკრივს იქამდე, სადაც თქვენი კურსორი იქნება ფურცელზე. ქვემოთ არის იგივე ვარიანტები, მაგრამ ნაცვლად სვეტებისთვის.
2. როგორ გავაერთიანოთ უჯრედები Google Sheets-ში
აირჩიეთ რიგები და სვეტები, რომელთა გაერთიანება გსურთ ფურცელში.
![Google Sheets რჩევები და ხრიკები 3](/f/e851f5f5c0174892f28c6830484adcd8.png)
დააწკაპუნეთ ფორმატზე და აირჩიეთ უჯრედების შერწყმა ყველა ხელმისაწვდომი ვარიანტის სანახავად.
![Google Sheets რჩევები და ხრიკები 4](/f/2db80af53a51c68ada732832596c8e67.png)
შეგიძლიათ შერწყმა ჰორიზონტალურად ან ვერტიკალურად. ყველა შერწყმა ორივეს გააკეთებს. როდესაც აირჩევთ პარამეტრს, ნახავთ ამ ამომხტარ ფანჯარას.
![Google Sheets რჩევები და ხრიკები 5](/f/36fb181e17a334186f3abe9c945ae19a.png)
თქვენ მიერ არჩეული ვარიანტიდან გამომდინარე, უჯრედების შერწყმა შეინარჩუნებს ზედა მარცხენა მნიშვნელობას. ყოველთვის.
![Google Sheets რჩევები და ხრიკები 6](/f/bd53c6d9ef3bcef5b387886127900cb2.png)
ჩვენს შემთხვევაში მხოლოდ A1 და A2 უჯრედებია შენახული, დანარჩენი კი წაშლილია. ასე რომ, გაითვალისწინეთ ეს, სანამ რომელიმე უჯრედს შეაერთებთ.
3. როგორ გავაკეთოთ გრაფიკი Google Sheets-ში
მონაცემების ინტერპრეტაცია შეიძლება რთული იყოს, რის გამოც ჩვენ მივმართავთ გრაფიკებს. Google Sheets-ს გააჩნია მრავალი განსხვავებული ტიპის დიაგრამა. სანამ რომელიმეს აირჩევთ, დარწმუნდით, რომ თქვენი მონაცემები მზად გაქვთ. აირჩიეთ ყველა უჯრედი, რომლის გრაფიკულად წარმოდგენა გსურთ და დააწკაპუნეთ ჩარტებზე ჩასმის ქვეშ.
![Google Sheets რჩევები და ხრიკები 7](/f/a3453d169df90dbd10d04978d1ca7d86.png)
ახლა ნაგულისხმევად უნდა ნახოთ ზოლიანი დიაგრამა, რამდენიმე ვარიანტით მარჯვნივ. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ დიაგრამის ტიპი ზოლიდან ტორტამდე ან სხვაზე, ფერი, შეარჩიოთ უჯრედები, დაამატოთ სათაური და ლეგენდა და კიდევ უფრო მეტი აქ.
![Google Sheets რჩევები და ხრიკები 8](/f/5eaef6c7ece3893c9728c535b1197616.png)
მე გირჩევდი გამოიყენო რამდენიმე მოჩვენებითი მონაცემები და ითამაშო მანამ, სანამ არ გამოიყენებ მას. შექმნა გრაფიკები და სქემები არც ისე რთულია მაინც.
4. როგორ შეფუთოთ ტექსტი Google Sheets-ში
თქვენ წერთ ტექსტის გრძელ სტრიქონს და ის გადაედინება შემდეგ უჯრედში, აფერხებს მნიშვნელობას იქ, ან უბრალოდ ქრება უჯრედის კედელში. აირჩიეთ უჯრედი და დააწკაპუნეთ ტექსტის შეფუთვაზე ფორმატის ქვეშ. სწორედ აქ ირჩევთ Wrap ვარიანტს.
![Google Sheets რჩევები და ხრიკები 10](/f/08b8968d374d2d168326628de6cdb188.png)
Overflow პარამეტრის არჩევა საშუალებას მისცემს ტექსტს გაგრძელდეს შემდეგ უჯრედში, ხოლო Clip შეაკლებს მას, როგორც ეს ვნახეთ ზემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.
![Google Sheets რჩევები და ხრიკები 11](/f/e0910421fb3a3dae6306a999d04b7be2.png)
5. როგორ შევაჯამოთ სვეტი Google Sheets-ში
Google Sheet-ს შეუძლია მათემატიკური გამოთვლების მარტივად შესრულება. დამატება არის ერთი ფორმულა, რომელსაც ადამიანების უმეტესობა ხშირად იყენებს. აირჩიეთ სვეტის ან მწკრივის უჯრედები, რომელთა ჯამი გსურთ და შეარჩიეთ ჯამი ოფცია მათემატიკის ხატულაზე.
![Google Sheets რჩევები და ხრიკები 12](/f/bd39f4f47db31bd4c9fdf7266991ce41.png)
შენიშნეთ იქ არსებული ყველა სხვა ფორმულა? Google Sheets-ს შეუძლია საკმაოდ კარგი კალკულატორის როლი შეასრულოს.
![Google Sheets რჩევები და ხრიკები 13](/f/782efd32d0f54951d69257dde3f4df26.png)
6. როგორ დავამატოთ სვეტები და რიგები Google Sheets-ში
როდესაც თქვენ მართავთ უამრავ მონაცემს ერთ ფურცელზე, მათი გადატანა მხოლოდ ერთი მწკრივის ან სვეტის დასამატებლად არ არის კარგი იდეა. საბედნიეროდ, არსებობს მარტივი გზა. უბრალოდ აირჩიეთ მწკრივი ან სვეტი, სადაც გჭირდებათ ახალი ცარიელი მწკრივი/სვეტი და აირჩიეთ ჩასმა 1 ზემოთ ან ქვემოთ.
![Google Sheets რჩევები და ხრიკები 14](/f/d407222bd48ebc825697d1af84f4e615.png)
ახლა თქვენ უნდა ნახოთ ცარიელი მწკრივი. ინდექსის ნომერი/ანბანი ავტომატურად შეიცვლება ფურცელზე.
![Google Sheets რჩევები და ხრიკები 15](/f/b750919f439e70260c4740ad5e74f2e6.png)
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგივე მეთოდი სვეტების დასამატებლად.
7. როგორ ჩაკეტოთ უჯრედები Google Sheets-ში
უჯრედის ჩაკეტვა თავიდან აიცილებს მის შემთხვევით ცვლილებებს. ნუ შეცდებით ეს უსაფრთხოების ზომად. ადამიანებს მაინც შეუძლიათ გადაიღონ ეკრანის ანაბეჭდი, ამობეჭდოთ ან თუნდაც დააკოპირონ უჯრედის შიგთავსი.
![Google Sheets რჩევები და ხრიკები 16](/f/656b1eb314116faa7949c208fe8831fa.png)
აირჩიეთ უჯრედები, რომელთა ჩაკეტვაც გსურთ და აირჩიეთ დაცული ფურცლები და დიაპაზონები მონაცემთა ქვეშ.
![Google Sheets რჩევები და ხრიკები 17](/f/aa30a97873f797ce2916cb9486d3fa9e.png)
თქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ ჩაკეტეთ უჯრედები აქ, არამედ მთელი ფურცელი. შეიყვანეთ აღწერა, რომელიც გააადვილებს დაბლოკილი უჯრედების ამოცნობას მომავალში, თუ თქვენ გაქვთ ერთზე მეტი ნაკრები. დასრულების შემდეგ აირჩიეთ ნებართვების დაყენება. ახლა შეგიძლიათ აირჩიოთ, ვის აქვს დაბლოკილ უჯრედებზე წვდომის უფლება.
8. როგორ შევქმნათ ჩამოსაშლელი ფაილი Google Sheets-ში
ჩამოსაშლელი სიები დაზოგავს დიდ ადგილს, რაც აადვილებს მნიშვნელობების არჩევას და ფორმების შევსებას ან ცვლადებთან თამაშს. აირჩიეთ უჯრედი, სადაც გსურთ ჩამოსაშლელი მენიუს შექმნა და დააწკაპუნეთ მონაცემთა ვალიდაციაზე მონაცემთა ქვეშ.
![Google Sheets რჩევები და ხრიკები 18](/f/8bc3c15256a32c476fce891f4d9a8e8e.png)
ახლა შეგიძლიათ აირჩიოთ კრიტერიუმები მოცემული უჯრედისთვის. მაგალითად, შეგიძლიათ შექმნათ თარიღების, ნომრების, სახელების, მონიშვნის ველი ან ნივთების სია. შემდეგ შეგიძლიათ აირჩიოთ დიაპაზონი და განსაზღვროთ რა მოხდება არასწორი მონაცემების შეყვანისას.
![Google Sheets რჩევები და ხრიკები 19](/f/19803cbc74ba151f660e8ddfaa5cc843.png)
მე შევარჩიე რიცხვი 10-დან 100-მდე. ასე რომ, როდესაც მე შევიყვან 5-ს ამ კონკრეტულ უჯრედში, Google Sheets აჩვენებს წითელ ნიშანს შეცდომის აღსანიშნავად.
![Google Sheets რჩევები და ხრიკები 20](/f/5574956501d745e902d36ee12eda4858.png)
სიის შექმნა მრავალი არჩევითი მნიშვნელობით ჩასვამს ქვევით ისარს, რომელიც მიუთითებს ჩამოსაშლელ სიაზე.
9. როგორ მოვაწეროთ ლეგენდა Google Sheets-ში
თქვენ შეგიძლიათ მარტივად ტექსტის დამატება და ლეგენდების ფორმატირება Google Sheets-ში. პროცესი მარტივი და მარტივია, რათა თქვენი მონაცემები ადვილად იდენტიფიცირდეს, განსაკუთრებით თუ ფურცელს უზიარებთ რამდენიმე სხვა ადამიანს.
კარგად გაავრცელეთ
Google Sheets არის მძლავრი, მრავალმხრივი და სიცოცხლისთვის უფასო, სტრიქონების გარეშე. ის ფაქტი, რომ ის ხელმისაწვდომია ყველა პლატფორმაზე და მუშაობს ბრაუზერის გარეშე, მას კიდევ უფრო პოპულარულს ხდის. გაგვიზიარეთ თქვენი რჩევები და ხრიკები ჩვენთან კომენტარების განყოფილებაში ქვემოთ.
Შემდეგი: მუდმივად მუშაობთ Google Sheets-თან? აქ მოცემულია Google Sheets-ის რამდენიმე შაბლონი, რათა დაზოგოთ დრო და გაზარდოთ პროდუქტიულობა.