როგორ შეინახოთ Google Form-ის პასუხები სხვადასხვა ფურცლებზე მარტივად
Miscellanea / / December 02, 2021
Google Forms ალბათ ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული სერვისია გამოკითხვების შეგროვებისთვის და ადვილი გასაგებია რატომ. დან პირობითი ლოგიკის დამატება რომ ფაილების ატვირთვა, Forms არის სიკეთე როგორც ამზომველებისთვის, ასევე მასწავლებლებისთვის. მაგრამ, როგორც თქვენ უნდა იცოდეთ მოქმედმა მომხმარებელმა, მტკივნეულია ფურცელზე თითოეული პასუხის დახარისხება და ანალიზი, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გაქვთ უამრავი პასუხი.
![როგორ შეინახოთ Google Form-ის პასუხები სხვადასხვა ფურცლებზე მარტივად 1](/f/9519bf727d4ce1c73b682d20a1d08915.jpg)
განა ადვილი არ იქნება, თუ შეგეძლებათ Google Form-ის თითოეული პასუხის ავტომატურად შენახვა სხვადასხვა ფურცლებზე პასუხის საფუძველზე?
ისე, თითქმის 2020 წელია და სამარცხვინო იქნება, თუ თქვენ მოგიწევთ ყველა დახარისხება და ანალიზი ხელით გააკეთოთ. Google Sheets-ის მარტივი ფორმულებისა და ფუნქციის წყალობით, მარტივი ამოცანაა ყველა ფორმის პასუხის შენახვა ცალკეულ ფურცლებზე.
ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის იმის გარკვევა, თუ როგორ გსურთ პასუხების გამიჯვნა. მას შემდეგ რაც გაარკვიეთ პირობები (ერთი პირობა ან მრავალი პირობა), შემდეგი ნაბიჯები საკმაოდ კარგია.
Დავიწყოთ.
მეთოდი 1: შეკითხვის გამოყენება
ეს მეთოდი იყენებს Google Sheets-ის Query ფუნქციას. მათთვის, ვინც არ იცის, ეს ფუნქცია იყენებს მარტივ SQL-ის მსგავს შეკითხვებს ცხრილის მონაცემების დასალაგებლად თქვენი უპირატესობის მიხედვით.
მათემატიკური ფორმულებიდან, როგორიცაა Sum და Avg, დამთავრებული პუნქტების გამოყენებამდე, როგორიცაა Contains და Like, შეგიძლიათ ბევრი ექსპერიმენტი გააკეთოთ. და რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ აირჩიოთ მონაცემთა დიაპაზონი, სადაც გსურთ, რომ ეს პირობები დაკმაყოფილდეს.
დასრულების შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ პასუხები სხვადასხვა ფურცლებზე.
ასე რომ, თუ ჩვენ უნდა ვიპოვოთ A სვეტის საშუალო მაჩვენებელი, შეკითხვა ასე გამოიყურება,
=შეკითხვა (A1:A12,"აირჩიეთ საშუალო (A)")
ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე პირობა, რომელიც უნდა დაკმაყოფილდეს,
- შეკითხვა ან უნდა იყოს ჩასმული ბრჭყალებში.
- თუ არა, მოთხოვნა უნდა შეიცავდეს მითითებას უჯრედის მნიშვნელობებზე.
- სვეტის მნიშვნელობები უნდა იყოს ლოგიკური, სტრიქონი ან რიცხვითი.
ეს მეთოდი უბრალოდ მოითხოვს თავდაპირველ დაყენებას თქვენი ფორმის მნიშვნელობებზე დაყრდნობით. მას შემდეგ რაც კმაყოფილი იქნებით თქვენი ტესტირების საწყისი შედეგებით, შეგიძლიათ ფორმა გაუზიაროთ საზოგადოებას.
როგორ გამოვიყენოთ Sheets-ის შეკითხვის ფუნქცია Google Form-ის პასუხების შესანახად
Ნაბიჯი 1: გახსენით Google Forms და შექმენით თქვენი ფორმა. ჩვენს შემთხვევაში, ჩვენ შევქმენით ფორმა მრავალჯერადი არჩევანის კითხვებით (MCQ), რადგან გვსურს მონაცემების გამოყოფა ქალაქის სახელის მიხედვით.
![როგორ შეინახოთ Google Form-ის პასუხები სხვადასხვა ფურცლებზე მარტივად 1](/f/bde8e653fb3b4a15cd32bbdd2bfcbc26.png)
დასრულების შემდეგ გადადით პასუხების ჩანართზე და დააწკაპუნეთ სამი წერტილიანი მენიუს გვერდით პატარა ფურცლების ხატულაზე.
![როგორ შეინახოთ Google Form-ის პასუხები სხვადასხვა ფურცლებზე მარტივად 2](/f/f4b91e2af2158831979eeb79a8cee8c4.png)
მენიუდან აირჩიეთ პასუხის დანიშნულების არჩევა და დააწკაპუნეთ ახალი ელცხრილის შექმნაზე. მიეცით ფურცელს ადვილად დასამახსოვრებელი სახელი.
![როგორ შეინახოთ Google Form-ის პასუხები სხვადასხვა ფურცლებზე მარტივად 3](/f/d925792fdc4cadaab88a9f24d5947c23.png)
როდესაც აღნიშნული ცხრილის ბმული დამყარდება, გახსენით იგი Google Sheets-ის მეშვეობით. ამ ეტაპზე, თქვენ შეამჩნევთ, რომ პირველი ფურცლის სახელი შეიცვალა Form Responses 1.
ნაბიჯი 2: ახლა გახსენით მეორე ფურცელი და ჩასვით შემდეგი ფორმულა პირველ უჯრედზე,
=query('Form Responses 1'!A: E,"Select * Where D='Mumbai'")
როგორც ხედავთ, ჯერ იწერება ფურცლის სახელი, შემდეგ უჯრედის დიაპაზონი და შემდეგ თქვენი პირობითი მოთხოვნა. შეკითხვის პირობების შეცვლის შემდეგ, იგივე გაიმეორეთ ყველა სხვა ჩანართისთვის.
![როგორ შეინახოთ Google Form-ის პასუხები სხვადასხვა ფურცლებზე მარტივად 4](/f/1f9beb2f634841492c874818f6a89d00.png)
ჩვენს შემთხვევაში, მესამე და მეოთხე ფურცელი ასე გამოიყურებოდა,
=query('Form Responses 1'!A: E,"Select * Where D='Delhi'")
=query('Form Responses 1'!A: E,"Select * Where D='Kolkata'")
ნაბიჯი 4: ახლა თქვენ მხოლოდ უნდა წარადგინოთ რამდენიმე ტესტის პასუხი და ნახოთ ჯადოქრობა.
![როგორ შეინახოთ Google Form-ის პასუხები სხვადასხვა ფურცლებზე მარტივად 6](/f/e56089e56a66635359a6bd7419b5ea8a.png)
პროფესიონალური რჩევა: თუ უბრალოდ გსურთ აირჩიოთ სვეტის მნიშვნელობა, შეცვალეთ * სვეტის სახელით.
შეკითხვის შემდგომი შესწორება
კარგი ის არის, რომ ფურცელი ამუშავებს სათაურების დასახელებას და თქვენ არ გჭირდებათ მათზე ფიქრი.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ მოთხოვნა თქვენი ფორმის პირობების შესაბამისად. მაგალითად, თუ გსურთ რესპონდენტის პასუხი დაამთხვიოთ სტრიქონის მნიშვნელობას, პუნქტი „სად“ შეიცვლება „შეიცავს“ ან „მოწონს“ პუნქტით. და თუ თქვენ ადარებთ სტრიქონების მნიშვნელობებს, ყოველთვის გონივრული იქნება სტრიქონის კონვერტაცია Upper ფუნქციის გამოყენებით.
=query('Form Responses 1'!A: E,"აირჩიეთ * სადაც E შეიცავს 'კარგს'") =query('Form Responses 1'!A: E,"აირჩიეთ * სადაც E მოსწონს 'კარგი'")
ასევე, Google Sheet-ის მოთხოვნები არ არის ისეთი მოწინავე, როგორც SQL განცხადებები. ერთი, თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ '%' პარამეტრი პასუხების მოცემულ სტრიქონის მნიშვნელობასთან შესატყვისად. ის მუშაობს მხოლოდ ზუსტი მატჩისთვის. ასე რომ, მაშინაც კი, თუ ვინმემ პასუხში უპასუხა "კარგი", ზემოთ მოყვანილი შეკითხვა არ აირჩევს მას.
![როგორ შეინახოთ Google Form-ის პასუხები სხვადასხვა ფურცლებზე მარტივად 7](/f/c0c5e29dbefe92d41efd7374945f46fb.png)
ანალოგიურად, თქვენ ასევე შეგიძლიათ ითამაშოთ თარიღებით.
Შენიშვნა: თქვენ გექნებათ გადახვევა მარჯვნივ, რომ ნახოთ ან აირჩიოთ ქვემოთ შემოთავაზებული მთელი ფორმულა.
Sheets-ს ესმის მხოლოდ თარიღის ფორმატი „ეეწ-მმ-დდ“, ასე რომ, უკეთესი შედეგებისთვის შესაძლოა დაგჭირდეთ თავდაპირველად სვეტის ფორმატის დაყენება.
=მოკითხვა (ფორმის პასუხები 1'!A: D,"აირჩიეთ C, B სადაც B > თარიღი '"&TEXT(DATEVALUE("1/1/2000"),"წწ-მმ-დდ")&"'",1 )
თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ ერთზე მეტი პირობა თქვენს ფურცლებზე. ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გახსოვდეთ არის ორი პირობის გამოყოფა ან "ან" ან "და".
მეთოდი 2: ფილტრი
კიდევ ერთი ალტერნატიული ფუნქცია, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ არის ფილტრი, მარტივი მდგომარეობისთვის და გამოსაყენებელია კონკრეტული შედეგების მისაღებად.
მაგალითად, შემდეგი გაფილტრავს 1-დან 7-მდე, როდესაც D1-დან D2 სვეტის მნიშვნელობას აქვს სახელი Mumbai.
=filter('Form Responses 1'!A1:E7,'Form Responses 1'!D1:D7="Mumbai")
![როგორ შეინახოთ Google Form-ის პასუხები სხვადასხვა ფურცლებზე მარტივად 71](/f/57dacee5d5d6673b2c18a5cf462feb35.jpg)
თუმცა, ეს ფორმულა შეიძლება ჩავარდეს, თუ თქვენ ეძებთ ფორმის ავტომატურ წარდგენას, სადაც მწკრივების რაოდენობა შეიძლება გადააჭარბოს თქვენს მოლოდინს.
იმუშავე ჭკვიანურად
ასე რომ, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გამოყოთ Google Forms პასუხები სხვადასხვა ფურცლებზე. ყველაზე კარგი ის არის, რომ სამაგისტრო მონაცემები ყოველთვის იქნება პირველ ფურცელზე, რომლითაც შეგიძლიათ მოგვიანებით მითითება.
ერთადერთი შეზღუდვა ის არის, რომ თქვენ ვერ შეძლებთ ფურცლის კონტენტის კოპირებას პირდაპირ ფუნქციის "ასლი" მეშვეობით. ამ შემთხვევაში, Sheets აკოპირებს ფორმულას შინაარსის ნაცვლად ახალ ცხრილებში, რაც თავის მხრივ ახალ ცხრილს უსარგებლო ხდის.
კარგი ამბავი ის არის, რომ თქვენ კვლავ შეგიძლიათ დააკოპიროთ და ჩასვათ კონტენტი ხელით.
Შემდეგი: უნდა დატოვოთ Google Forms Jot Forms-ისთვის? წაიკითხეთ შემდეგი სტატია, რათა გაიგოთ, რომელი სერვისია თქვენთვის შექმნილი.