Microsoft-ის ნაკადი vs IFTTT: რომელია უკეთესი ავტომატიზაციაში
Miscellanea / / December 02, 2021
დარწმუნებული ვარ, რომ უმეტესი ჩვენგანისთვის რამდენიმეა პროგრამული უზრუნველყოფა/აპლიკაციები/სერვისები, რომლებიც აუცილებელია ან თუნდაც დიდი დახმარება ჩვენს ყოველდღიურ ცხოვრებაში. მათი მართვა შეიძლება შრომატევადი იყოს. ყველასთვის ნაცნობი რაღაცის შემთხვევაშიც კი, როგორიცაა ელფოსტა, ჩვენს აპებს აქვს ტენდენცია, რომ ძალიან ბევრი დრო დაიკავოს. მაგრამ რა მოხდება, თუ შეგვეძლო გარკვეული ამოცანების ავტომატიზაცია ტრიგერების საფუძველზე? მაგალითად, განიხილეთ ეს სცენარი. "თუ ჩემი უფროსი გამომიგზავნის ელ.წერილს, გამომიგზავნე ტექსტური შეტყობინება".
ნაკადი Microsoft-ის მიერ და IFTTT საშუალებას გვაძლევს დავაყენოთ მოქმედებები, რომლებიც უნდა განხორციელდეს თავსებადი აპებით გარკვეული პირობების საფუძველზე. ტექსტური შეტყობინებების მიღებიდან, როდესაც ვინმე მნიშვნელოვანი გამოგიგზავნით ელ.წერილს ან ჩართავთ თქვენს ჭკვიანი განათების სისტემას გარკვეულ დროს, ეს ორი აპი მიზნად ისახავს საშუალებას მოგვცემს უფრო ჭკვიანურად ვიმუშაოთ ერთფეროვანი ამოცანების ავტომატიზაციის გზით, რათა საბოლოოდ მივაღწიოთ მეტი.
ნაკადი
ვინაიდან Flow არის ახალბედა ავტომატიზაციის სცენაზე, ჩვენ ჯერ ამით დავიწყებთ. Flow-ის მიზანია შექმნას ავტომატური სამუშაო ნაკადები აპებსა და სერვისებს შორის, რომლებსაც ჩვენ ვაფასებთ
სამუშაოზე დახარჯული დროის შემცირება.Შენიშვნა: Flow ამჟამად ხელმისაწვდომია როგორც Microsoft-ის მიერ აღწერილი წინასწარი გადახედვისას, რომელიც მიუთითებს იმაზე, რომ სავარაუდოდ ჯერ კიდევ არის რამდენიმე შეფერხება.
მიუხედავად იმისა, რომ ეს არის შედარებით ახალი სერვისი, რომელიც შესთავაზა, Flow საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სამუშაო ნაკადები რამდენიმე ცნობილი აპლიკაცია და სერვისი, რომლებსაც უკვე ბევრი იყენებს მათი გაზრდის მიზნით პროდუქტიულობა. თავსებადი აპების/სერვისების სრული სია შეგიძლიათ ნახოთ აქ.
როგორ ავაშენოთ ა ნაკადი
ა ნაკადი არის ტერმინი, რომელიც მოცემულია Microsoft-ის Flow-ით შექმნილ ავტომატურ პროცესზე. იმისათვის, რომ შეიქმნას ა ნაკადი, თქვენ ჯერ უნდა მიუთითოთ თქვენი ბრაუზერი ჩემი ნაკადებისაიტის განყოფილება.
ამის შემდეგ თქვენ შეძლებთ ააშენოთ ა ნაკადი ან მთლიანად ნულიდან, ან შეგიძლიათ დაიწყოთ შაბლონის აშენებით.
ზოგიერთი ნაკადი, რომელიც ხელმისაწვდომია, შემდეგია:
- თარგმნეთ არაინგლისური წერილები
- გაუგზავნეთ საკუთარ თავს ახალი ტვიტები გარკვეული საკვანძო სიტყვის შესახებ
- გამომიგზავნეთ ელფოსტა, როდესაც ახალი ელემენტი დაემატება SharePoint Online სიას
- გამოაქვეყნეთ Yammer-ში, თუ ახალი ტვიტები ემთხვევა ჰეშთეგს
მხოლოდ ეს 4 მაგალითი იძლევა იმის გაგებას, თუ რამდენად ძლიერია Flow. თუმცა, ჩვენ განვიხილავთ როგორ შევქმნათ ა ნაკადი ნულიდან, რათა ხაზი გავუსვა ყველა სხვადასხვა ტიპის აქტივობას, რაც შესაძლებელია.
Ზე ჩემი ნაკადები გვერდი, თქვენ უნდა აირჩიოთ შექმენით ცარიელიდან მაგივრად დაათვალიერეთ შაბლონები. იქიდან მოგეკითხებათ რა ტიპის ნაკადი გსურთ შექმნათ.
შეისწავლეთ ამჟამად ხელმისაწვდომი პარამეტრები და აირჩიეთ ის ვარიანტი, რომლის გამოყენებაც გსურთ. ამ მაგალითისთვის ჩვენ შევისწავლით ა ნაკადი რომ ქმნის ახალი დავალება სამუშაოების სიის აპში Wunderlist როდესაც მნიშვნელოვანი ელფოსტა მიეწოდება თქვენს შემოსულებს.
თუ თქვენ აირჩიეთ სერვისის გამოყენება, რომელიც მოითხოვს თქვენგან შესვლას მის გამოსაყენებლად, ჯერ უნდა გაიაროთ ავტორიზაციის პროცესი.
ამის დასრულების შემდეგ, თქვენ შეძლებთ გააგრძელოთ თქვენი დავალების შექმნა. ჩვენს შემთხვევაში, გვთხოვეს აერჩია Wunderlist-ის რომელი სია დავაკვირდეთ ახალ ამოცანებს. ჩვენს ამოცანაში, ჩვენ გვჭირდებოდა შეავსოთ შესაბამისი საქაღალდის ბილიკი ჩვენს ელფოსტის ყუთში და სხვა შესაბამისი პირობები. ამ შემთხვევაში ელ.წერილი, რომელშიც „მნიშვნელოვანია“. საგანი ველი დროშით იქნება მონიშნული.
ელ.ფოსტის პარამეტრების დაყენების შემდეგ, ჩვენ ახლა უნდა დავაყენოთ პარამეტრები Wunderlist-ისთვის. სიას დაემატება დავალება, რომელსაც ე.წ სახელმძღვანელო ტექ Wunderlist-ში, როდესაც ახალი ელ.წერილი იგზავნება. ამ ამოცანას მიენიჭება ელ.ფოსტის სათაურის სათაური.
ამ ნაბიჯის დასრულების შემდეგ აირჩიეთ შექმენით ნაკადი და შემდეგ თქვენ შეძლებთ შეამოწმოთ ის მუშაობს თუ არა.
სატესტო ელფოსტა იგზავნება და ჩვენ შეგვიძლია დავინახოთ, არის თუ არა ყოველი ნაბიჯი ნაკადი პროცესი წარმატებით დასრულდა და დრო დასჭირდა შესასრულებლად.
აქ არის შექმნილი დავალება.
ეს მხოლოდ ერთი ტიპის აქტივობაა, რომელიც შეიძლება განხორციელდეს და უკვე ვხედავთ, რამდენად ძლიერია ის. იმის ნაცვლად, რომ დაიმახსოვროთ მნიშვნელოვან წერილებზე პასუხის გაცემა შემთხვევით, შეგიძლიათ ავტომატურად გააკეთოთ შენიშვნა Wunderlist.
არსებობს რამდენიმე სახის სხვადასხვა ქმედება, რომელიც შეიძლება განხორციელდეს და შეიძლება განისაზღვროს მრავალი პირობა მოქმედების განხორციელებამდე. ასევე შესაძლებელია მრავალი მოქმედების განხორციელება. ასევე შეგიძლიათ დაგეგმოთ მიედინება.
Flow-ს აქვს სხვადასხვა ვარიანტები, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს შემოქმედებითად მოახდინოს ერთფეროვანი, შრომატევადი ამოცანების ავტომატიზაცია.
IFTTT
IFTTT აერთიანებს ფუნქციებს სხვადასხვა აპლიკაციიდან/სერვისებიდან, ამოცანების ავტომატიზაციის მიზნით.
სხვადასხვა ონლაინ სერვისებს, რომლებიც ხელმისაწვდომია IFTTT-ის საშუალებით, მოიხსენიება, როგორც არხები ვებსაიტზე. ამჟამად ხელმისაწვდომია 300-ზე მეტი სხვადასხვა არხი, საიდანაც შეგიძლიათ შექმნათ მოქმედებები ნივთების ავტომატიზაციისთვის.
IFTTT-ზე ავტომატური ამოცანები მოიხსენიება როგორც რეცეპტები. როგორ ჟღერს ეს შედარებით მიედინება?
როგორ შევქმნათ რეცეპტი
იმისათვის, რომ შეიქმნას ა რეცეპტი, ჯერ უნდა დარეგისტრირდეთ ანგარიშზე. ამ ნაბიჯის დასრულების შემდეგ აირჩიეთ ჩემი რეცეპტები და შემდეგ მოხვდა შექმენით რეცეპტი.
ახლა თქვენ შეგეძლებათ იხილოთ ტექსტის ნაწილი, რომელშიც ნათქვამია თუ ეს მაშინ ის გაბედული სახით. Დააკლიკეთ რომ იმისათვის, რომ დაიწყოთ თქვენი შექმნა რეცეპტი.
ახლა თქვენ უნდა აირჩიოთ არხი, რომლებთანაც გსურთ მუშაობა.
ჩვენ განვიხილავთ მაგალითს კარგად იცის ჯიბე აპლიკაცია რომელიც გამოიყენება ბმულების შესანახად, რომელთა გადახედვაც მოგვიანებით გსურთ.
აპთან დაკავშირების შემდეგ დაწკაპუნებით დაკავშირებაარჩეული არხის მიხედვით, შესაძლოა დაგჭირდეთ აპში შესვლა და IFTTT-ით მისი გამოყენების ავტორიზაციის დაყენება.
ჩვენ დავაყენებთ რეცეპტს, რომელიც გამოიწვევს მოქმედებას ახალი ელემენტის დამატების შემდეგ ჯიბე.
ახლა თქვენ შეძლებთ აირჩიოთ რომ თქვენი რეცეპტის ნაწილი.
ამ მაგალითში, ჩვენ ვირჩევთ ელ.წერილის გაგზავნას Gmail როდესაც ბმულს ემატება ჯიბე.
ეს რეცეპტი გამოგიგზავნით ელ.წერილს შენახული ბმულის სათაურით, როგორც ელ. ფოსტის თემა და ბმული ჩართული იქნება ელფოსტაში.
აქ არის ელ.წერილი, რომელიც მიღებული იქნა ბმულის შენახვის შემდეგ.
IFTTT ამოცანების ავტომატიზაციას საკმაოდ მარტივს ხდის. 300-ზე მეტი არხია, რომლიდანაც შეგიძლიათ აირჩიოთ. თქვენ უბრალოდ აირჩიეთ ორი, რომელთა გაერთიანება გსურთ და გამოიყენეთ ხელმისაწვდომი ფუნქციონირება თქვენი პროდუქტიულობის გასაუმჯობესებლად.
დასკვნა
Flow-ის საშუალებით შეგიძლიათ შექმნათ ძალიან დეტალური პროცესები და რეალურად აკრიფოთ ის, რისი ავტომატიზაციაც გსურთ. თუმცა, როგორც შედარებით ახალი პლატფორმა, თქვენ შეზღუდული იქნებით იმ აპლიკაციების/მომსახურებების თვალსაზრისით, რომელთა გამოყენებაც შეგიძლიათ. როგორც ითქვა, ის, როგორც ჩანს, მიმართულია ბიზნესისკენ, რადგან ის მოითხოვს, რომ დარეგისტრირდეთ სამუშაო ელექტრონული ფოსტით. ასევე არსებობს უამრავი აპი ხელმისაწვდომი გამოსაყენებლად მიედინება როგორიცაა Slack და Trello, რომლებსაც ჩვეულებრივ იყენებენ გუნდები და ბიზნესები.
IFTTT, მეორეს მხრივ, მოიცავს აპლიკაციების უფრო ფართო სპექტრს, რაც საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ ისეთი რამ, როგორიცაა კონტროლი ჭკვიანი განათების სისტემა ან თუნდაც შეცვალოთ თქვენი Android მოწყობილობის ფონი მითითებულზე დაყრდნობით პირობები. თუმცა, თქვენ შემოიფარგლებით ერთი რეცეპტით „თუ ეს მაშინ ეს“ Flow-ისგან განსხვავებით, სადაც შესაძლებელია რამდენიმე მოქმედებისა და პირობის გაერთიანება.
თუ თქვენ ეძებთ ავტომატიზაციას, რომელიც სპეციალურად არის მიმართული ბიზნესის გამარტივებაზე, მე უნდა ვთქვა, რომ Flow იქნება თქვენი საუკეთესო ფსონი. თუ თქვენ ცდილობთ თქვენი ყოველდღიური ამოცანის ავტომატიზირებას, გადადით IFTTT-ზე. ერთი სერვისი სულაც არ არის უკეთესი, ვიდრე მეორე. ისინი უბრალოდ უკეთესად შეეფერებათ სხვადასხვა ნივთებს მათი დიზაინის გამო.
ასევე წაიკითხეთ: როგორ მოვახდინოთ ამოცანების ავტომატიზაცია Windows-ზე მოქმედებების გამოყენებით