Trello vs Asana: რომელი პროექტის მართვის აპლიკაცია უკეთესია თქვენთვის

Trello და Asana არის ორი ყველაზე პოპულარული პროექტის მართვის ინსტრუმენტი. ახალწვეულები, როგორიცაა ცნება და კოდი სივრცის ჩაშლას ცდილობენ. თუმცა, Trello-სა და Asana-ს მიერ შემოთავაზებული ფუნქციები და გამოყენების სიმარტივე შეუსაბამოა. ასე რომ, თუ თქვენ უნდა აირჩიოთ ერთი ამ ორს შორის, ეს სახიფათო საქმეა.

თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ Trello და Asana პირადი პროექტების სამართავად. ბევრი ატარებს დროსაც კი მთელი ცხოვრების აშენება და მართვა ტრელოსთან ერთად.

პროექტისა და გუნდის მენეჯმენტისთვის, ორივე აპლიკაცია გთავაზობთ სხვადასხვა ფუნქციებს და უწყვეტ გაზიარებას, რათა თვალყური ადევნოთ თითოეულ პროექტს. ძირითადი ფუნქციები რჩება იდენტური, მაგრამ ამავე დროს, ისინი განსხვავდებიან სხვადასხვა ასპექტში, როგორიცაა UI, შაბლონები, პერსონალიზაცია, გუნდის მენეჯმენტი, ფასები და სხვა.

ამ პოსტში ჩვენ შევადარებთ Trello-ს ასანას და დავასკვნით, რომელი პროგრამული უზრუნველყოფა იკავებს უპირატესობას პროექტის მენეჯმენტის თვალსაზრისით. ჩავხტეთ.

Cross-Platform ხელმისაწვდომობა

Trello-ს უპირატესობა აქვს, რადგან ის ხელმისაწვდომია iOS, Android, macOS, Windows და ვებ-ზე. ის ასევე მხარს უჭერს ყველა მთავარ ბრაუზერს.

ასანას აქვს მშობლიური აპლიკაციები Android-ისთვის და iOS-ისთვის. თქვენ მოგიწევთ გამოიყენოთ მისი ვებ ვერსია დესკტოპზე. იმედი მაქვს, რომ კომპანია მოიტანს ა მშობლიური Mac აპლიკაცია Catalyst-ით მომავალში. ჯირამ ეს უკვე გააკეთამაშ, რატომ არ შეუძლია ასანას?

ეწვიეთ Trello ინტერნეტში

ეწვიეთ ასანას ინტერნეტში

Შენიშვნა: მიუხედავად იმისა, რომ Trello-ს და Asana-ს აქვთ მშობლიური და თხევადი მობილური აპლიკაციები, მე გირჩევთ აირჩიოთ ვებ ვერსია დასაწყებად. მობილური აპლიკაციები უფრო გამიზნულია სწრაფი განახლებისთვის ან სწრაფი ცვლილებებისთვის.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

დაიწყეთ და შექმენით პროექტი

სანამ პროექტს დაიწყებდეთ, ორივე აპლიკაცია მოგთხოვთ შექმნათ გუნდი შესაბამისი სახელითა და აღწერილობით. როგორც ადმინისტრატორი, შეგიძლიათ შექმნათ მთელი გეგმა და შემდეგ მოიწვიოთ წევრები რედაქტირებისთვის.

Trello უწოდებს მას, როგორც დაფებს. შეგიძლიათ შექმნათ გუნდი, დაამატოთ სახელი და შემდეგ დააკავშიროთ პროექტთან დაკავშირებული შესაბამისი დაფის სექციები.

თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ დაფის ფონი პროექტის განწყობისა და სტილის შესატყვისად.

Trello-მ პოპულარიზაცია გაუკეთა Kanban-ის სტილის პროექტების მენეჯმენტს drag and drop ფუნქციით და პროგრამული უზრუნველყოფა ინარჩუნებს თავის ძალას ნაგულისხმევ ვარიანტად დაყენებით.

ასანა აქ უფრო კრეატიულია. ის მოგთხოვთ გუნდის წევრების, პროექტის სახელს და დეტალების დამატებას.

ასანა გთავაზობთ რამდენიმე შაბლონს დასაწყებად. თქვენი მოთხოვნებიდან გამომდინარე, შეგიძლიათ აირჩიოთ შესაბამისი შაბლონი.

მოიწვიე წევრები და მართე პროექტები

როგორც უკვე აღვნიშნე, ასანა საშუალებას მოგცემთ მოიწვიოთ კოლეგები პროექტის შექმნამდე. შაბლონებიდან ყოველთვის შეგიძლიათ მოიწვიოთ მეტი.

ქვემოთ მოცემულ მაგალითში მე ავირჩიე Team Brainstorm შაბლონი ყველაფრის მოსაწყობად. აი, როგორ შეიძლება დეტალების დამატება.

ნაგულისხმევად, ის მიგიყვანთ Kanban-ის სტილის პროექტის მიმოხილვამდე. ნამდვილი ძალა ზედა ლენტაშია. აქ არის პარამეტრები, რომლითაც შეგიძლიათ ითამაშოთ.

სიის ხედი გადააქცევს პროექტის დეტალებს სიაში. Timeline ჩანართი აჩვენებს მიმდინარე პროექტებს ვადების ხაზში - ეს ფასიანი ფუნქციაა, რომელზეც მოგვიანებით ვისაუბრებთ.

ასევე შეგიძლიათ დავალებების ნახვა კალენდრის ხედში. პროექტის პროგრესის შესახებ შეიძლება გამოცხადდეს პროგრესის განყოფილებიდან. შეგიძლიათ დაიწყოთ საუბარი, დაამატოთ ამოცანები და მოიწვიოთ მეტი წევრი ნებისმიერი შაბლონიდან.

შეგიძლიათ დაამატოთ იმდენი შაბლონები როგორც გინდათ ერთ პროექტზე. გუნდების უმეტესობა იცავს პროდუქტის პროექტის გეგმას და ხარვეზების თვალთვალის შაბლონს პროექტების სამართავად.

პორტფოლიოს განყოფილება აჩვენებს პროექტის პროგრესს და ინდივიდუალურ დატვირთვას პროექტში.

Trello იცავს დაფის ძირითად ხედს. თქვენი მოთხოვნებიდან გამომდინარე, შეგიძლიათ დაფას შესაბამისი სახელი მიანიჭოთ და დააყენოთ მთელი საქმე. აი, როგორ ვიყენებ მას.

პროდუქტის ქრონიკისთვის მე დავამატე ამოცანები მინიჭებულ, მიმდინარე, განხილვისას და დასრულებულ ჩანართებში. მე დავამატებ დავალებებს გუნდის შესაბამის წევრს, ვამატებ დეტალებს, როგორიცაა სურათი, აღწერა და მაქვს საუბარი კომენტარების მენიუში.

შეცდომების თვალყურის დევნებისთვის გავაკეთე ცალკე დაფა, რომელიც აჩვენებს კომპანიაში მიმდინარე პროექტებს. ყოველი პროექტის ქვემოთ ვამატებ აპის პროგრესთან დაკავშირებულ საკითხებს, დავამატებ გუნდის წევრს, ვამატებ შეცდომის დეტალებს და ეკრანის სურათს და დავარქივებ მას როგორც კი გამოსწორდება.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

მახასიათებლები

ასანას აქვს მკვლელის ფუნქცია სახელწოდებით წესები. ის მუშაობს როგორც ავტომატიზაცია პროგრამულ უზრუნველყოფაში. თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ წესები თქვენი მოთხოვნებიდან გამომდინარე.

თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ ისეთი, როგორიცაა, როდესაც გუნდის წევრი გადააქვს დავალების განხილვისას ჩანართს, ხარისხის კონტროლის გუნდი ავტომატურად მიიღებს ტეგს და ეცნობება პროგრესის შესახებ.

კიდევ ერთი მაგალითი - ტეგები. ვთქვათ, თქვენ მონიშნეთ დავალება, როგორც პრიორიტეტი 1, შემდეგ მთავარი მენეჯერი იღებს ავტომატურ ტეგს და ეცნობება. თქვენ დაამატებთ დიზაინის ტეგს და შემდეგ დიზაინის ლიდერი შეშფოთებულია ცვლილების შესახებ.

Trello ეყრდნობა მესამე მხარის ინტეგრაციას სხვა აპებთან. მათ ეძახიან ძალაუფლებას. აპლიკაციების სია აქ გაუთავებელია. ის კარგად არის დაყოფილი ქვესექციებად Power-up მენიუში. დარწმუნებული ვარ, წააწყდებით იმას, რასაც ყოველდღიურად იყენებთ.

მე დავაკავშირე ჩემი Google Calendar და Tasks Trello-ში, ასე რომ შემიძლია ვნახო ჩემი სამუშაოები და დღის წესრიგი Trello-დან.

ასევე სახელმძღვანელო ტექ

ფასი

Trello გთავაზობთ პრემიუმ ვერსიას სახელწოდებით Trello Gold. $3,75/თვეში თქვენ მიიღებთ წვდომას პერსონალიზაციის ყველა მახასიათებელზე, ამატებთ ფაილებს 10 მბ-ზე მეტი ზომით და იყენებთ მესამე მხარის ინტეგრაციას სხვა აპებიდან.

ასანას ფასი იწყება 11 დოლარიდან / წევრზე თვეში. ის უფრო მაღალ მხარესაა, მაგრამ თქვენ ასევე მიიღებთ ფუნქციებს, როგორიცაა Timeline view, Calendar view (ეს მართლაც სასარგებლოა) და წესები.

პროექტების ეფექტურად მართვა

Trello-ს ან Asana-ს აყვანა მთლიანად იქნება დამოკიდებული თქვენი გუნდის ზომაზე და პროექტის მოთხოვნებზე. მცირე გუნდებისა და პროექტებისთვის მინიმალური ვადები, მე გირჩევთ წასვლა Trello-სთან. ასანა უფრო მეტად არის მიმართული რთული და გრძელი პროექტებისკენ, სადაც არის მრავალი ფენა და რომლებიც საჭიროებენ მიკრო-მენეჯმენტს ყველა ქვედონეზე.

Შემდეგი: Notion და Coda არის პროექტის მართვის შესანიშნავი ინსტრუმენტები. წაიკითხეთ ქვემოთ მოცემული პოსტი, რომ ნახოთ დეტალური შედარება მათ შორის.