როგორ გამოვიყენოთ პროდუქტიულად Flash შევსება Microsoft Excel-ში
Miscellanea / / December 02, 2021
Აჰ დიახ, Microsoft Excel. ეს ერთი ინსტრუმენტი, რომლის სიძულვილიც გვიყვარს და გვიყვარს. თუ თქვენ მუშაობთ ისეთ სამუშაოზე, სადაც უაზროდ გიწევთ მუშაობა Excel-ის ფურცლებზე მთელი დღის განმავლობაში, მაშინ მე ნამდვილად ვგრძნობ თქვენს მიმართ. საუკუნეების წინ ერთ-ერთ ასეთ სამსახურში ვიყავი და კარგია, რომ ახლა დავჯდე და უაზროდ შევხედო მას.
თუმცა, თუ გსურთ იყოთ უფრო პროდუქტიული მსგავსი ფუნქციების გამოყენებისას Excel-ის გამოყენებისას, ნება მომეცით შემოგთავაზოთ Flash Fill-ის გამოყენება.
ეს მაგიას ჰგავს
თუ აქამდე არასდროს გამოგიყენებიათ Flash Fill, ის თქვენთვის ჯადოსნური იქნება. ის მუშაობს შაბლონების იდენტიფიცირებისა და ამ შაბლონებით ვაკანტური რიგების შევსების მარტივ პრინციპზე. მოდით შევხედოთ მაგალითს.
სახელების გაყოფა
მოდით ავიღოთ მარტივი დავალება, გამოვყოთ თანამშრომლების სახელები, სახელები და ინიციალები Guiding Tech-ში (და ალბერტ აინშტაინი) MS Excel-ის გამოყენებით. B სვეტს ამჟამად აქვს ისეთი სახელები, როგორსაც ჩვეულებრივ იპოვით მონაცემთა ბაზაში. სვეტები C და შემდეგ არის სადაც გსურთ სრული სახელის მხოლოდ ერთი (ან მეტი) ელემენტი.
ასე რომ, ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის ჯერ ხელით აკრიფოთ პირველი პირის სახელი. დაარტყა შედი და შემდეგ უჯრედში არაფერი აკრიფოთ. ამის ნაცვლად, დააწკაპუნეთ შეავსეთ მენიუ და შემდეგ აირჩიეთ ფლეშ შევსება. და ვოილა, ყველა სხვა სახელი დამოუკიდებლად დასახლდება.
თუ ბოლომდე არ მენდობი, მაშინ აქ არის დაუმონტაჟებელი ვიდეო (გადაკეთდა GIF-ად მარტივი სანახავად) შემდეგი სვეტისთვის.
კლავიატურის მალსახმობი
ასევე არსებობს ა კლავიატურის მალსახმობი იგივეს მისაღწევად. იმავე ფურცლის გამოყენებით, თქვენ შეავსებთ პირველ უჯრედს ხელით, როგორც ეს გავაკეთეთ ზემოთ და დააჭერთ შედი. ახლა დააჭირეთ CTRL+E ერთდროულად და Flash Fill ავტომატურად შეავსებს ცარიელ უჯრედებს შესაბამისი მონაცემებით.
ამასთან, თქვენ უნდა გააგრძელოთ ჯვარედინი შემოწმება, Flash Fill-მა სწორად შეავსო მონაცემები, თუ არა. ინიციალების სვეტში დავინახე, რომ ეს არ აკეთებდა სწორად. მაგრამ, როდესაც შევიყვანე პირველი ორი სახელის მონაცემები (ერთის ნაცვლად), შემდეგ შევძელი დანარჩენის შევსება უპრობლემოდ. ჰეი, ეს ჯერ კიდევ ბევრი დროა დაზოგილი.
Გთხოვთ გაითვალისწინოთ: ეს მეთოდი მუშაობს მანამ, სანამ შეყვანის სვეტს აქვს იგივე ფორმატი. თუ რაიმე გადახრაა, ის ვერ ცნობს ნიმუშს.
მუშაობს ნომრებთანაც
სანამ ყველა დაიწყებს გაბრაზებას, ნება მომეცით განვაცხადო, რომ ეს კარგად მუშაობს ციფრებთანაც. იქნება ეს ათწილადები ნ რიცხვები ათწილადამდე ან მის შემდეგ, ან თუნდაც თარიღები, რომლებიც უნდა გამოიყოს dd/mm/yy ფორმატში.
კიდევ ერთი ვიდეო აქ (ისევ გადაკეთდა GIF-ში), სადაც ნაჩვენებია, რომ პირველი უჯრედების ინფორმაცია ხელით შევიტანე და ფლეშ შევსება შეძლო ნიმუშის აღება და ავტომატურად შეავსო ქვემოთ მოცემული დაკარგული ინფორმაცია.
მოერიდეთ კომპლექსურ ფორმულებს
მთელი იდეა გამოსაყენებლად ფლეშ შევსება არის თავიდან აცილება რთული ფორმულები MS Excel-ში. თუ შეგიძლიათ სხვა სცენარების მოფიქრებაც, შეგვატყობინეთ ჩვენს ფორუმებზე.