როგორ გამოვიყენოთ ფოსტის შერწყმა Google Docs-ში
Miscellanea / / December 02, 2021
როცა სკოლაში ვსწავლობდი, ჩემი ტვინის ტექნიკური ნაწილი უკვე ყვაოდა. მაგრამ სკოლის კომპიუტერის გაკვეთილებმა MS Office-თან ერთად არასოდეს გააღვიძა ჩემი ვნება. რა თქმა უნდა, ეს იყო სასარგებლო რამ, რამაც ერთ დღეს დაგვასაქმებდა. მაინც მეზიზღებოდა. ყველაზე ცუდი იყო ფოსტის შერწყმის სწავლა.
ვცადე სკოლაში, კოლეჯში და რა ცოტა დრო გავატარე ბუღალტრულ ფირმაში. არასოდეს მუშაობდა ისე, როგორც მე მინდოდა. რაც მთავარია, მე არასოდეს "მიმიღია". ახლა დიდ პატივს ვცემ ადამიანებს, რომლებიც ყოველდღიურად ამუშავებენ Office-ის კომპლექტს, რადგან დამიჯერეთ, ეს ადვილი არ არის.
რამდენადაც არ მომწონს MS Office-ის მიერ ფოსტის შერწყმის განხორციელება, მე მივიღებ მის მიმართვას. ეს უკეთესია, ვიდრე უბრალოდ მასიური ელ.ფოსტის გაგზავნა პირადი მისალმების გარეშე და ზოგიერთი ადამიანისთვის ბიულეტენი მხოლოდ ერთი მასობრივი ელ.ფოსტისთვის შეიძლება არ ღირდეს. არ არსებობს მიზეზი, რის გამოც ფოსტის შერწყმა არ უნდა იყოს თქვენი სამუშაო პროცესის/საქმიანი ცხოვრების ნაწილი, მაგრამ არსებობს უკეთესი გზები, რათა გაუმკლავდეთ მას MS Office სამყაროს გარეთ.
სწორედ ამიტომ, მოხარული ვარ, რომ გითხრათ ალტერნატივის შესახებ, რომელიც ინტუიციური, მარტივი გამოსაყენებელია და რეალურად მუშაობს. ის მუშაობს როგორც Google Docs-ის დანამატი (ბოდიშს გიხდით MS Office ხალხნო, მაგრამ იქნებ დროა განიხილოს Google Drive-ის ონლაინ/ოფლაინ პროდუქტიულობის ნაკრები). დანამატი მოდის MailChimp-დან, ელ.ფოსტის საინფორმაციო ბიულეტენის ერთ-ერთი საუკეთესო და მარტივი სერვისიდან.
ნაბიჯი 1: შექმენით ელცხრილი მიმღების დეტალებით
სანამ დავიწყებთ, გაემგზავრეთ Google.com/Sheets, შექმენით ახალი ელცხრილი და ჩადეთ დეტალები თქვენი მიმღებებისთვის სათანადო ეტიკეტირებულ რიგებში. დაიწყეთ Სახელი, Გვარი, და ფოსტა. შეგიძლიათ განათავსოთ ისეთ ველებში, როგორიცაა მისამართი ან თქვენს საქმიანობასთან დაკავშირებული რაიმე სხვა.
როგორც კი ეს გაკეთდება, დახურეთ ჩანართი და მოდით ვიმუშაოთ რეალურ ელფოსტაზე.
ნაბიჯი 2: დააინსტალირეთ Merge By MailChimp დანამატი
Წადი Google.com/Docs, შექმენით ახალი დოკუმენტი, მიეცით თქვენთვის სასურველი სახელი, გადადით დანამატები -> მიიღეთ დანამატები, და მოძებნე შერწყმა MailChimp-ით. ჩამოტვირთეთ დანამატი და დაელოდეთ რამდენიმე წამს მის ინსტალაციას.
ნაბიჯი 3: შექმენით ელფოსტის ტექსტი
ეს არის ის, სადაც თქვენ აკეთებთ იმას, რაც უნდა გააკეთოთ. Google Docs-ს აქვს ბევრი შაბლონი და დანამატი გვერდის მიმზიდველი განლაგების შესაქმნელად. სქემების, სურათების ჩასმა, და სხვა მულტიმედია ასევე საკმაოდ მარტივია.
ნაბიჯი 4: ფოსტის შერწყმა
მას შემდეგ რაც ელფოსტის ტექსტი მზად იქნება, გადადით დანამატები -> შერწყმა MailChimp-ით -> ელ.ფოსტის გაგზავნა. ეს გამოიწვევს ამომხტარ ფანჯარას, რომელიც განმარტავს იმ ნაბიჯებს, რომლებიც უნდა გადადგათ ელფოსტის გაგზავნამდე.
ახლა ამომრჩევიდან აირჩიეთ ელცხრილი, რომელიც შევქმენით პირველ ეტაპზე.
თქვენ ნახავთ გვერდითი ზოლს, რომელიც გამოჩნდება თქვენი ცხრილების მონაცემების გაანალიზებით და დამუშავებით.
მან უკვე იცის, რომელია სათაურის რიგები, რომელია სათაურები და რაც მთავარია, რომელი სტრიქონი შეიცავს ელ.წერილს. რა თქმა უნდა, თქვენ თავისუფლად შეგიძლიათ შეცვალოთ დეტალები, თუ გსურთ.
ნაბიჯი 5: ფოსტის შერწყმის პერსონალიზაცია
ვინაიდან ეს არის „ფოსტის შერწყმა“ და არა მხოლოდ მასობრივი ფოსტა, შეგიძლიათ გააკეთოთ ისეთი რამ, როგორიცაა მიმღები მხარის სახელების დამატება ზედა ან თქვენთვის სასურველ დოკუმენტში.
ამისათვის დააწკაპუნეთ ტეგების შერწყმა ღილაკი გვერდითი ზოლიდან. ეს შექმნის ტეგს თითოეული რიგისთვის.
ახლა აირჩიეთ დოკუმენტში, სადაც გსურთ შესაბამისი მონაცემების ჩასმა და დააწკაპუნეთ ტეგის ღილაკზე (მაგალითად, Სახელი). გააკეთეთ ეს ყველა საჭირო ელემენტისთვის.
ნაბიჯი 6: ჩადეთ გამგზავნის ინფორმაცია და გააგზავნეთ
ელ.ფოსტის ინფორმაციის ჩანართიდან ჩაწერეთ გამგზავნის სახელი, გამგზავნის ელ. ფოსტა, ელ. ფოსტის სათაურის ხაზი და კომპანიის სახელი და მისამართი ქვედა ნაწილში.
დააწკაპუნეთ ელ.ფოსტის გაგზავნა და თქვენი პერსონალიზებული მასობრივი ელ.წერილი გზაშია. ადვილია, არა?
ახლა, როდესაც ელფოსტა გაიგზავნა, შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ პროგრესს და ნახოთ, რამდენი მათგანი გაიხსნა გვერდიდან ანგარიშები ვარიანტი -ში დანამატები განყოფილება. ამ დანამატის გამოყენებით შეგიძლიათ თვეში 6000-მდე ელფოსტის გაგზავნა. ასევე, რადგან თქვენ იყენებთ დაარსებული საინფორმაციო ბიულეტენი კომპანიის სერვისებს ელ.ფოსტის გასაგზავნად, მასზე იქნება ბმული „გაუქმება“ და MailChimp ლოგო ბოლოში.