10가지 매우 유용한 이메일 생산성 도구 및 추가 기능

90년대 인터넷 시대의 온갖 통신 매체의 맹공격을 마술처럼 살아남은 것이 있다면 소셜 네트워크, 휴대폰, 채팅 앱(모든 종류의) 등을 하는 동안 또한 번성하면서 겸손한 이메일입니다. 받은 편지함. 예, 이메일이 살아 숨쉬고 있습니다. 그것은 우리 대부분이 기본을 만지고 이야기하는 가장 인기 있고 쉬운 방법으로 남아 있습니다.

이미지 제공 – xJasonRogersx

물론 이메일이 주요 연결 방법으로 부상하면서 이 도구에 지나치게 의존하고 집착하기 시작했습니다. 그리고 일반적으로 그러한 과도한 의존과 과도한 집착은 생산성 피로로 이어지며 결과적으로 "전문가의 조언"은 말할 것도 없고 앱, 소프트웨어의 전체 생태계를 생성합니다. 구루 갸안 이 도구를 사용하여 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.

나는 스스로 콘텐츠와 입소문을 통해 이메일 생산성에 대한 전문가를 퍼뜨릴 모든 기회를 잡았다는 것을 인정합니다. 그 외에는 거의 할 수 없다는 점을 고려하여 이번에는 앱과 추가 기능을 사용하지만 오늘 연습을 계속할 것입니다.

따라서 여전히 나와 함께 있고 내 옹알이를 성공적으로 용인했다면 실제로 이메일 경험을 향상시키고 생산성을 높이는 몇 가지 멋진 도구 목록을 확인하십시오. 내가 말하거나 생각하는 것과는 달리 이것들은 실제로 작동합니다.

1. 교감

교감 는 Gmail의 평범한 사이드바(일반적으로 광고로 가득 차 있음)를 거의 매일 활용할 수 있는 것으로 바꾸는 Gmail용 브라우저 추가 기능입니다. 기본적으로 사진, 프로필 링크, 최근 트윗 등과 같은 이메일 발신자에 대한 정보를 표시합니다. 위의 스크린샷(홈페이지에서 가져옴)에서 볼 수 있듯이 Gmail 사이드바에 CEO의 전체 프로필 정보가 있습니다.

추가 기능은 Firefox, Chrome 및 Safari에서 사용할 수 있으며 무료로 사용할 수 있으며 Gmail과 원활하게 통합됩니다. 그리고 그것은 당신에게 백만 달러짜리 제안을 이메일로 보낸 사람의 배경을 찾는 데 시간을 낭비하지 않도록 합니다.

2. 멀리찾기

이메일 확인이 거의 하루 종일 하는 일이라면 아마도 다음과 같은 서비스가 필요할 것입니다.

멀리찾기 더 이상 긴급한 이메일에 대해 걱정하지 않고 생산적인 작업을 완료할 수 있도록 도와줍니다. AwayFind는 중요한 메시지가 있는지 이메일 계정을 모니터링하고 이러한 이메일이 받은 편지함에 도달하면 SMS, Twitter DM, Gtalk/Yahoo와 같은 IM 도구 또는 iPhone/Android 앱을 통해 알려줍니다.

당신은 할 수 있습니다 필터 설정 AwayFind가 귀하의 계정에서 메시지 우선 순위를 결정하고 이메일 플러그인을 통해 즉시 설정하도록 합니다. 그들의 무료 계정은 1개의 계정(Gmail/IMAP만 해당)을 모니터링하며 더 많은 것을 원할 경우 계획은 월 $15부터 시작합니다.

3. 활성받은 편지함

활성받은 편지함 Gmail에 몇 가지 우수한 작업 관리 기능을 주입하고 이메일 관리를 더 쉽게 만듭니다(예, 다른 Gmail 추가 기능..스위치지메일로 아직하지 않은 경우). 이메일을 실행 가능한 작업으로 전환하고 프로젝트 및 목표를 생성하고 각 이메일에 메모를 추가할 수 있습니다.

Firefox 및 Chrome용 무료 추가 기능으로 이러한 브라우저와 Gmail이 작동하는 모든 곳에서 작동합니다.

4. 넛지메일

넛지메일 당신이 있을 때 그것이 당신을 위해 있다는 것을 당신이 알기를 원합니다 이메일 후속 조치를 잊어 버리십시오. 그래서 아내가 퇴근길에 우유와 과일을 사오라고 사무실 이메일 아이디로 이메일을 보냈는지 그) 또는 친구가 당신에게 일자리를 찾아달라고 부탁한 경우, NudgeMail은 당신이 적절한 시간에 일자리를 구하도록 상기시켜줄 수 있습니다. 완료. "[email protected]" 또는 "[email protected]"과 같은 주소로 이메일을 전달하고 걱정하지 마세요. 전체 명령 목록 여기에.

NudgeMail은 베타 버전인 동안 무료이며 컴퓨터나 모바일에서 모든 이메일 제공업체와 작동하며 Google 캘린더와도 통합됩니다.

5. 그렉시트

우리는 이전에 이야기했습니다 그렉스잇 길이에 GT 리소스의 기사, 그리고 이 목록에서도 언급할 가치가 있다고 생각했습니다. 팀에 유용한 도구이며 귀하와 동료의 이메일 데이터베이스가 커지기 시작하면 시간을 엄청나게 절약할 수 있습니다.

개념은 간단합니다. 3일 전에 기존 직원과 이미 이야기를 나눈 후 xyz를 수행하는 방법에 대한 지침이 있는 동일한 이메일을 새 직원에게 전달할 필요가 없습니다. 팀 구성원이 이러한 이메일에 액세스할 수 있는 중앙 위치가 있어야 하며 GrexIt이 정확히 제공합니다. Google Apps 전용입니다.

6. Nutshell메일

Nutshell메일 정확히는 이메일 생산성 도구가 아닙니다. 대신 이메일을 통해 생산성이라고 부를 수 있습니다. 위의 스크린샷은 매일 NutshellMail에서 받는 이메일을 살짝 보여줍니다. Facebook, Twitter LinkedIn 등과 같은 소셜 네트워크 계정의 요약을 보내고 요약에 중요한 정보를 포함합니다. 아주 사소한 것들에 대한 업데이트를 유지하기 위해 격주로 이러한 사이트를 여러 번 방문하는 것을 잘 처리할 수 있습니다. 중요성.

7. 쓰기. 이름

쓰기. 이름 전화번호, 이메일 주소 등과 같은 최신 세부정보로 Google 주소록(또는 Gmail 주소록)을 자동으로 업데이트하는 고유한 도구입니다. 이메일 발신자의 서명을 스캔하고 연락처에 대해 실행하여 기존 연락처의 세부 정보를 업데이트해야 하는지 확인합니다. 따라서 더 이상 주소록에 새 전화번호와 이메일 주소를 수동으로 추가할 필요가 없습니다.

8. 자동화 도구

우리는 우리가 사용하는 많은 구문과 문장이 반복된다는 사실을 깨닫지 못한 채 매일 이메일을 씁니다. 분명히 생산성의 손실과 지루함의 획득(지루하다는 것을 깨닫는다면). 따라서 솔루션은 한두 개의 키 명령으로 문장을 입력할 수 있는 자동화 도구를 사용하는 것입니다. 그러한 도구의 예는 Gmail의 미리 준비된 답변, 오토핫키, 그리고 Lifehacker의 깔끔한 작은 유틸리티는 문자. 이러한 자동화 스크립트가 더 많이 존재하므로 올바른 스크립트를 찾아서 가능한 한 자주 사용하면 됩니다.

9. 소브니

소브니 Rapportive와 같은 도구의 기능을 결합하여 연락처 프로필을 표시하고 사용자의 주소록을 자동으로 생성하는 Outlook용 강력한 이메일 생산성 추가 기능입니다. 또한 Outlook 검색을 크게 향상시킵니다. 이 도구는 무료 및 프로 버전으로 제공되며 깔끔한 BlackBerry 앱도 제공합니다.

10. 더 나은 Gmail 2

마지막으로 중요한 것은 Firefox용 더 나은 Gmail 2 (Chrome 사용자는 Chrome용 더 나은 Gmail). 수년에 걸쳐 Gmail은 이 부가 기능에서 처음 도입된 많은 기능을 통합했지만 여전히 관련성이 있으며 Gmail에서 기술에 정통한 많은 사용자 정의를 사용할 수 있습니다. 사용자.

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