수신 메일에 대한 MS Outlook에서 폴더 규칙 만들기
잡집 / / December 02, 2021
많은 분들이 사용하고 계시겠지만 MS 아웃룩 이메일 클라이언트로. 또한 여러 이메일 계정 당신에게 메일을 배달하기 위해 데스크톱 클라이언트. 이런 상황에서 메일을 많이 받을 때 중요한 메일을 먼저 분리하고 확인하는 방법을 아는 것이 중요해집니다.
이 작업을 수동으로 수행하는 것보다 전용 폴더 수신 메시지가 해당 폴더에 쌓이도록 다양한 유형의 이메일에 대해 이러한 자동화를 위해 Outlook을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다. 규칙 만들기 각 수신 이메일에 동일하게 적용됩니다. 따라서 메시지를 지정된 폴더로 푸시합니다. 개념은 비슷하다. Gmail의 필터 및 라벨.
예를 들어 "Sandeep Agarwal"의 모든 메일이 본인. 다음은 이에 대한 규칙을 정의한 방법입니다.
이메일 규칙을 만드는 단계
모든 종류의 이메일 규칙에 동일한 프로세스가 적용됩니다. 이것은 언급된 과정을 보여주는 상세한 예입니다. 원하는 것에 따라 매개변수를 선택/정의하게 됩니다.
1 단계: 다음으로 이동합니다. 도구 탭하고 옵션을 선택하십시오 규칙 및 경고.
2 단계: 초점 이메일 규칙 탭을 누르고 읽기 버튼을 누르십시오. 새 규칙 (규칙 변경 기존 것을 수정하는 경우).
3단계: 아래에 정리 정돈 섹션에서 기본 요구 사항을 강조 표시합니다. 다른 사람의 메시지를 폴더로 이동).
메모: 동일한 대화 상자의 맨 아래에 2단계라는 섹션이 있습니다. " 다음에 표시된 각 링크를 클릭해야 합니다.메시지가 도착한 후 이 규칙 적용"를 클릭하고 요구 사항을 편집합니다. 내 맥락에서 그것은 :-
3단계(a): 규칙을 적용할 사람을 선택합니다(예: 선택한 사람이 보낸 이메일). 목록에는 연락처에 추가된 사람만 표시됩니다. 따라서 시작하기 전에 원하는 연락처를 추가했는지 확인해야 합니다.
단계 3(b): 메일을 이동/배달할 폴더를 선택합니다. 여기에서 새 폴더를 만들 수도 있습니다.
4단계: 다음으로 기본 규칙에 더 많은 제약 조건이나 매개변수를 추가하여 규칙을 구체화할 수 있습니다. 예를 들어 특정 주제. 또한 기본 옵션을 확인하고 해당 링크를 클릭하여 규칙을 수정하거나 설명을 추가해야 합니다.
5단계: 있는 경우 예외 위 단계에서 구성할 수 없는 규칙에 대해 여기에서 구성할 수 있습니다.
6단계: 이제 완료되었으며 다음을 선택할 수 있습니다. 마치다. 그러나 확인하는 것이 좋습니다. 지금 이 규칙 실행… 와 함께 이 규칙을 켜십시오. 이렇게 하면 규칙을 충족하는 새 메시지와 기존 메시지가 해당 폴더로 이동됩니다.
더 빠른 대안
프로세스를 단축하고 싶다면(그러나 이 방식으로 세부 규칙을 설정하지 못할 수 있음) 받은 편지함으로 이동하여 아래 단계를 따르세요.
1 단계: 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고(규칙 사용자에서 폴더 매핑으로) 규칙 생성.
2 단계: 적용하려는 매개변수의 확인란을 선택하고 폴더를 선택한 다음 확인.
결론
이것은 Outlook에서 이메일을 보다 체계적으로 유지하는 간단한 방법입니다. 또한 중요한 메일에 쉽게 집중할 수 있습니다. 시작하면 이점을 알게 될 것입니다!