부재 중 동작을 에뮬레이트하도록 MS Outlook에서 자동 회신 설정
잡집 / / December 02, 2021
내가 알고 있는 모든 주요 웹 이메일 서비스를 사용하면 휴가 계획이 있을 때 자동 응답을 설정할 수 있습니다. 잠시 동안 이메일을 사용하지 마십시오. 그러나 사용 중인 경우 데스크톱 이메일 클라이언트, 예를 들어 Outlook의 일부 버전에는 직접 설정할 수 있는 방법이 없습니다.
MS Outlook 사용자라면 이러한 모든 항목에 대해 자동 회신을 설정할 수 있다는 사실을 알게 되어 기쁩니다. 들어오는 메시지(OOO(부재 중)와 함께 제공되는 Exchange Edition을 사용하지 않는 경우에도 어시스턴트). 방법을 알아보겠습니다.
부재 중 Outlook 동작을 에뮬레이트하는 단계
이를 설정하는 데에는 두 가지 단계가 있습니다. 먼저, 당신은 할 필요가 자동 회신 템플릿 만들기 자동 응답에 사용됩니다.
1 단계: 원하는 자동 회신 메시지로 새 메일을 만듭니다. 가지고 체재 로 선정 일반 텍스트 ~로부터 옵션 탭.
![보낼 메시지](/f/23218cc6f2a0fef4f6cb233fd0f0d2ab.png)
2 단계: 이 메시지를 다른 이름으로 저장 아웃룩 템플릿.
![템플릿으로 저장](/f/a19f57f977b4f6dac408c3ecae9af83d.png)
이 작업이 완료되면 구성의 두 번째 부분으로 넘어갈 준비가 된 것입니다. 이렇게 하면 받은 편지함에 도착하는 수신 메시지 유형에 따라 회신을 자동화하는 데 도움이 됩니다.
3단계: 로 이동 도구 -> 규칙 및 경고. 다음 창에서 다음으로 시작해야 합니다. 새 규칙 아래에 이메일 규칙.
![새 규칙](/f/0b7de3063ef8f307b8e97fbd13e7ef08.png)
4단계:빈 규칙에서 시작 그리고 진행 메시지가 도착하면 확인 아래 이미지와 같이 옵션을 선택합니다.
![도착 확인](/f/e24a1df32a9ccdfa4089be7d245fb9f4.png)
5단계: 수신 메시지에 대한 규칙을 정의하여 그에 따라 검색 및 필터링할 수 있습니다. 여기에서 여러 확인란을 선택할 수 있습니다.
![조건 선택](/f/2a6022537e4111c226f39e8c06bedf0d.png)
6단계: 작업 규칙의 경우 특정 템플릿을 사용하여 회신을 선택해야 합니다. 밑줄 친 값을 클릭하여 2단계에서 저장한 템플릿을 선택합니다.
![회신 템플릿 추가](/f/9199ceca973cb61d35871b1b677d904c.png)
7단계: 필터링 및 조치 기준에 대한 예외 사항이 있는 경우 해당 사항을 확인하여 제거할 수 있습니다.
![모든 예외](/f/d794746dae6a448835854b5c10f8d8ff.png)
8단계: 뒤로 물러나 변경이나 수정을 원하지 않도록 규칙을 교차 확인하고 마무리하십시오.
![규칙 완료](/f/d7c6916d08e98ae1a57e7ce445929a05.png)
9단계: 항목이 추가되는 것을 볼 수 있습니다. 규칙 및 경고 대화. 휴가를 떠나기 전에 체크한 대로 적용하세요.
![규칙 경고 대화 상자](/f/c86d5af4f1419c03aafd52bdc10f5bb0.png)
결론
휴가 중에 정말 쉬고 싶다면 Outlook에서 이 설정을 시도해야 합니다. 부재중 자동응답은 새로운 이메일에 답장을 보내야 하는 부담 없이 휴가를 즐길 수 있도록 하는 목적을 가지고 있습니다. Outlook의 이 방법은 규칙을 올바르게 설정하고 적절한 서버 연결을 보장하기만 하면 원활하게 작동합니다.