MS Outlook에서 이메일에 대한 전체 회신 또는 전달 옵션 비활성화
잡집 / / December 02, 2021
이메일 서비스를 상상하거나 데스크톱 이메일 클라이언트 없이 회신하다, 앞으로 그리고 모든 응답 옵션. 한심하지, 그렇지? 물론. 이러한 옵션이 없으면 이메일 스레드에서 대화하고 문제에 결정적인 의미를 부여하는 것이 너무 어려워집니다.
반대로, 특히 조직에서는 대부분의 수신자를 참조 필드에 넣어 대량 메시지를 보내야 하는 경우가 있습니다. 그리고 그러한 경우 중 일부에서는 수신자가 ~ 아니다 서버를 질식시킬 수 있다는 것을 알기 때문에 모두 응답하거나 해당 메시지를 전달하십시오. 공간과 대역폭.
이를 방지하는 한 가지 방법은 모든 수신자를 숨은 참조 필드에 넣는 것입니다. 그렇게 하면 누군가가 모든 숨은 참조 수신자에게 회신을 선택하면 스레드로 이동하지 않습니다. 그러나 그것은 그다지 매력적이지 않습니다. CC와 To 필드는 나름의 매력과 의미를 가지고 있습니다. 따라서 이메일 수신자가 전체 회신 및/또는 전달을 수행하지 못하도록 하는 해결 방법에 대해 논의할 것입니다. MS 아웃룩 (대부분의 조직에서 사용하는 방식이기 때문입니다.)
사용자 지정 메일 양식을 만드는 단계
사용자 정의 메일 양식을 만들고 이메일 수신자가 사용할 수 없는 항목을 정의합니다. MS Outlook 2007의 단계를 살펴보겠습니다. 단계는 다른 버전에서 거의 동일해야 합니다.
1 단계: Outlook 인터페이스를 열고 다음으로 이동합니다. 도구 -> 양식 -> 양식 디자인.
2 단계: 들여다보다 표준 양식 라이브러리, 선택하다 메세지 그리고 클릭 열려있는 단추.
3단계: 다음 창에서 행위 탭.
4단계: 작업(전체 회신 및 전달) 중 하나 또는 둘 모두를 두 번 클릭합니다. 속성 대화 상자가 나타납니다. 체크 해제 활성화됨 확인란을 선택하고 클릭하십시오. 확인.
작업 창으로 돌아가서 선택한 작업에 대한 가장 왼쪽 열에 "아니요" 값이 있어야 합니다.
5단계: 로 전환 속성 탭을 누르고 옵션 읽기를 확인하십시오. 항목과 함께 양식 정의를 보냅니다.
6단계: 리본에서 게시 그리고 선택 다음으로 양식 게시.
7단계: 찾는 위치 옵션을 다음과 같이 선택하십시오. 개인 양식 라이브러리, 양식에 적절한 이름을 지정하고 게시.
8단계: 이제 디자인 양식을 닫습니다. 변경 사항을 저장할 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다. 클릭 아니요 여기에서 이미 양식을 저장했습니다.
이 양식을 사용하여 이메일을 보내는 경우 수신자는 설정한 대로 해당 메시지에 모두 회신 및/또는 전달할 수 없습니다.
사용자 정의 양식을 사용하는 단계
방금 정의한 사용자 정의 양식을 사용하여 이메일 메시지를 보내는 방법은 다음과 같습니다.
1 단계: 로 이동 도구 -> 양식 -> 양식을 선택합니다.
2 단계: 들여다보다 개인 양식 라이브러리, 이전에 정의한 양식을 선택하고 열려있는 단추.
3단계: 다음 창에서 평소와 같이 이메일을 작성하고 보냅니다. 그게 다야
받는 사람은 모두 회신 및 전달 옵션이 비활성화됩니다. 관련 키보드 단축키도 이 항목에 대해 작동하지 않습니다.
결론
때때로 기밀 콘텐츠가 포함된 동료나 직원에게 대량 이메일을 보내야 하는 경우 이러한 양식을 만들어야 합니다. 이 방법은 MS Outlook이 수행하는 모든 곳에서 작동합니다.