OneNote를 프로젝트 관리로 사용하는 8가지 요령
잡집 / / December 14, 2021
OneNote는 메모 작성 기능으로 널리 사용됩니다. 그러나 OneNote를 스마트 구성, OneNote 템플릿, 공유 기능 및 Outlook과의 스마트 통합을 통해 프로젝트 관리로 쉽게 사용할 수 있습니다.
다른 프로젝트 관리 도구를 사용하고 싶지 않고 하루 종일 단일 인터페이스에서 작업하는 것을 목표로 할 수도 있습니다. 이미 모든 데이터를 사용할 수 있습니다. 원노트 노트북, 프로젝트 관리에 동일한 소프트웨어를 사용하면 원활한 경험을 제공할 수 있습니다. 아래 팁에 따라 OneNote를 사용하여 작업을 완료하세요.
가이딩 테크에서도
1. OneNote 전자 필기장, 섹션 및 페이지 활용
OneNote는 고유한 방법을 사용하여 메모를 구성합니다. Evernote와 달리 애플 노트, 태그를 사용하여 메모를 정렬하는 데 국한되지 않습니다. 섹션과 페이지에 의존하여 생각을 정리할 수 있습니다.
예정된 프로젝트에 대해 별도의 전자 필기장을 만들고 다른 섹션을 만들 수 있습니다. 예를 들어 애플리케이션/소프트웨어 이름으로 새 노트북을 만들고 UX, UI, 통신, 소프트웨어 개발 및 테스트와 같은 섹션을 추가할 수 있습니다.
필요한 메모나 페이지를 추가하고 공유할 준비가 된 완벽한 노트북을 만드십시오.
2. OneNote 템플릿에서 도움을 받으세요
모든 OneNote 페이지를 처음부터 만드는 것은 시간이 많이 걸립니다. 결국 시간을 절약하기 위해 프로젝트 관리 도구로 OneNote를 선택합니다. 안 그래?
기본 제공 OneNote 템플릿 중 하나를 선택하고 빠르게 시작할 수 있습니다.
1 단계: 컴퓨터에서 OneNote를 엽니다.
2 단계: 관련 노트북 및 섹션을 선택합니다.
3단계: 새 페이지를 추가하고 상단의 삽입 메뉴를 클릭합니다.
4단계: 페이지 템플릿을 선택합니다.
5단계: 전용 템플릿 메뉴가 열립니다.
6단계: 목록에서 원하는 템플릿을 선택하고 마법을 확인하십시오.
여기 저기서 약간만 수정하면 됩니다. 나중에 더 많은 시간을 절약하기 위해 사용자 지정 OneNote 템플릿을 만들 수도 있습니다. 전용 게시물을 읽고 배우십시오.
OneNote에서 템플릿을 만드는 방법.3. OneNote에 Outlook 이메일 추가
어떤 경우에는 참조를 위해 중요한 클라이언트 전자 메일을 OneNote로 보내야 합니다.
Outlook은 OneNote와의 직접 통합을 제공합니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
1 단계: Windows에서 Outlook을 엽니다.
2 단계: OneNote로 보낼 전자 메일을 선택합니다.
3단계: 오른쪽 상단 모서리에 있는 점 3개 메뉴를 클릭하고 OneNote를 선택합니다.
Outlook은 OneNote에서 전자 메일을 저장할 위치를 묻습니다. 노트북에서 섹션을 선택하면 됩니다.
4. OneNote에 관련 파일 추가
OneNote 전자 필기장을 다른 사람과 공유하기 전에 관련 파일과 스프레드시트를 페이지에 추가해야 합니다. 그렇게 하는 것은 아주 쉽습니다.
OneNote 페이지에서 삽입을 선택합니다. Excel 파일을 페이지에 통합하는 옵션이 표시됩니다. 오디오나 비디오를 녹음하고 싶다면 같은 메뉴에서 쉽게 할 수 있습니다.
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5. OneNote 전자 필기장 공유
템플릿, 이메일, 파일 등이 포함된 완벽한 OneNote 전자 필기장을 만들었으므로 이제 노트북을 공유 다른 팀원들과 함께 프로젝트를 관리합니다.
1 단계: OneNote 전자 필기장에서 왼쪽 상단 모서리에 있는 파일을 클릭합니다.
2 단계: 공유를 선택합니다.
3단계: 다른 회원의 이메일 주소를 입력하고 수정 권한을 부여합니다.
4단계: 하단에서 공유를 클릭하고 다른 사람들이 전자 필기장에 참여할 수 있도록 합니다.
6. 최근 변경 사항 추적
팀이 OneNote 전자 필기장에 참여하면 다른 사람이 수행한 변경 내용을 추적할 수 있습니다.
OneNote 전자 필기장에서 상단의 기록 메뉴로 이동합니다. 최근 편집을 선택하고 페이지에서 다른 사람이 수정한 내용을 확인합니다. 작성자별 찾기 메뉴에서 특정 작성자의 변경 사항을 검색할 수도 있습니다.
7. 작업 상태를 추적하는 마스터 태그
OneNote에는 프로젝트 진행 상황을 추적하기 위한 수십 개의 기본 제공 태그가 있습니다. OneNote 페이지에서 홈으로 이동하여 태그를 확인할 수 있습니다.
프로젝트, X 사람과 토론, 클라이언트 요청, 중요, 콜백, 이메일로 보내기 등과 같은 다양한 태그를 추가할 수 있습니다.
8. 암호 보호 OneNote 페이지
모든 팀원이 모든 OneNote 페이지에 액세스할 수 있기를 원하지 않습니까? 일부 OneNote 페이지에는 분기 결과, 거친 클라이언트 피드백, 최종 UI 디자인 등과 같은 민감한 정보가 포함될 수 있습니다.
이러한 페이지에 무단 액세스를 방지하려면 검토 섹션에서 암호로 보호할 수 있습니다.
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그렇게 하면 귀하와 팀에서 선택한 구성원만 페이지에 액세스할 수 있습니다.
OneNote 프로젝트 관리 기능 마스터
OneNote 자체에서 작업을 완료할 수 있는데 전용 프로젝트 관리 도구에 대해 추가 비용을 지불해야 하는 이유는 무엇입니까? 물론 전용 도구에는 수십 가지 기능이 포함되어 있지만 이를 활용할 의향이 있는지 자문해 보십시오. 그렇지 않은 경우 OneNote는 이동 중에 소규모 프로젝트를 관리하는 데 이상적인 솔루션이 될 수 있습니다.