Microsoft 팀에서 부재 중 메시지를 설정하는 방법

휴가를 갈 경우 이메일 이외의 사항에 대해 부재 중 알림을 설정하는 것이 좋습니다. 예를 들어, Microsoft Teams 앱에서 '부재중' 메시지를 설정하고 다른 사람에게 귀하의 부재를 알릴 수 있습니다. 그러한 메시지를 게시하면 팀 동료가 귀하의 부재에 대해 알 수 있습니다.

Microsoft Teams에서 부재 중 메시지를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

Microsoft Teams에서 부재 중 설정

Windows 및 Mac용 Microsoft Teams는 동일한 사용자 인터페이스를 사용합니다. 두 플랫폼에서 부재 중 기능을 사용하는 단계는 동일하게 유지됩니다.

Microsoft Teams에서 부재 중 메시지를 사용하고 설정하려면 아래 단계를 따르세요.

1 단계: 컴퓨터에서 Microsoft Teams 앱을 엽니다.

2 단계: 왼쪽 사이드바에서 관련 팀을 선택합니다.

3단계: 상단 프로필 사진을 클릭하세요.

4단계: 상태 메시지 설정을 선택합니다.

5단계: '부재중 예약' 버튼을 클릭하면 전용 부재 중 메뉴가 열립니다.

6단계: 자동 회신 켜기 토글을 활성화합니다.

7단계: 부재중 메시지를 설정합니다.

추가된 메시지는 사람들이 Teams에서 귀하에게 연락을 시도하거나 귀하의 프로필을 열려고 할 때 나타납니다. Teams는 Outlook에서 자동 회신으로 이를 보냅니다.

부재 중 메시지를 추가하면 동일한 메뉴에서 두 가지 옵션을 선택할 수 있습니다. 그들에 대해 알아보자.

조직 외부에 답장 보내기: 조직 외부의 연락처에 자동 메시지를 보내려면 '보내기 내 조직 외부에서 회신합니다.' 팀에서는 '연락처에게만'과 '모든 외부 보낸 사람.'

아래 대화 상자에서만 연락처에 대해 다른 메시지를 설정할 수 있습니다. 부재중 메시지를 그대로 유지하려면 위에서 메시지를 복사/붙여넣기하세요.

다음 기간에만 답장 보내기: 이것은 Teams에서 부재 중 메시지를 설정하려는 모든 사람에게 필수 항목입니다. 기간 상자를 활성화하면 시작 및 종료 날짜를 시간과 함께 추가하라는 메시지가 표시됩니다.

당신이 일주일 밖에 없다고 가정해 봅시다. 시작 및 종료 날짜를 추가하고 부재 중 메시지를 예약할 시간을 지정할 수 있습니다.

가이딩 테크에서도

팀 설정에서 부재 중 설정

팀 설정 메뉴에서 동일한 옵션에 액세스하고 부재 중 메시지를 설정할 수 있습니다.

1 단계: Microsoft Teams 앱을 열고 프로필 사진 옆에 있는 점 3개 메뉴를 클릭합니다.

2 단계: 설정으로 바로 가기.

3단계: 일반을 선택하고 아래로 스크롤합니다.

4단계: 일정을 클릭하면 위와 같이 익숙한 메뉴가 열리며 부재중 상태를 설정할 수 있습니다.

Microsoft Outlook에서 Teams의 부재 중 편집

Microsoft Teams에서 부재중 설정을 하면 Microsoft Outlook 이메일과 자동으로 동기화됩니다. 편집하는 방법은 다음과 같습니다. Outlook에서 부재 중 Teams에서 동일한 메시지를 업데이트합니다.

1 단계: Windows에서 Microsoft Outlook 앱을 엽니다.

2 단계: 상단의 파일을 클릭합니다.

3단계: 자동 회신을 선택합니다.

4단계: Microsoft Teams에서 설정한 것과 동일한 메시지가 표시됩니다.

5단계: 부재 중 메시지를 편집하면 Microsoft Teams 앱에도 동일한 변경 사항이 반영됩니다.

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Teams 모바일 앱에서 상태 메시지 설정

Microsoft Teams 모바일 앱에서 부재 중 메시지를 설정할 수 있는 방법은 없습니다. 그러나 정상적인 상태 메시지를 설정하고 일정 시간이 지나면 지울 수 있습니다.

이는 모임에 있거나 몇 시간 동안 Teams에서 떨어져 있을 때 유용합니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: iPhone 또는 Android에서 Microsoft Teams 앱을 엽니다(둘 다 동일한 UI 사용).

2 단계: 상단의 프로필 아이콘을 탭하세요.

3단계: 상태 설정 메시지를 선택합니다.

4단계: 상태 메시지를 추가하고 사람들이 나에게 메시지를 보낼 때 표시 토글을 활성화합니다.

5단계: 정해진 시간이 지나면 자동으로 메시지가 지워지도록 타이머를 설정합니다.

상단에서 완료를 누르면 연락처가 Teams에서 메시지를 보내려고 할 때마다 설정된 상태 메시지가 표시됩니다.

특정 이유로 Microsoft Teams를 사용하지 않는 경우 단순히 앱에서 팀 상태 변경.

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팀에서 명확한 커뮤니케이션 설정

Teams에서 부재 중 메시지를 설정하여 다른 사람에게 이유와 회신을 예상할 수 있는 시간을 알릴 때 전문가처럼 보입니다. 동일한 부재 중 메시지가 Outlook 이메일과도 동기화된다는 점에 유의하십시오.