Excel 피벗 테이블 보고서: 무엇을, 어떻게, 몇 가지 팁
잡집 / / February 10, 2022
Excel 시트를 관리할 때 저장을 위해 데이터를 입력하지 않을 것이라고 확신합니다. 대부분의 경우 분석하고
그 데이터를 정리
, 오른쪽? 이제 MS Excel에는 다음과 같은 아름다운 기능이 있습니다.
피벗 테이블
보고서 형식으로 큰 테이블을 요약할 수 있습니다. 그러면 많은 수작업과 시간 없이 데이터를 분석할 수 있습니다. 방법을 알아보겠습니다.
다음은 내 사무실에서 스포츠 이벤트 기간 동안 유지 관리했던 샘플 데이터 시트 섹션입니다. 사무실 건물의 여러 층에서 다른 사람들이 수집한 여러 게임에 대한 등록비를 보유하고 있습니다.
각 층별 총계, 이벤트별 총계, 각 SPOC에서 모은 총 금액을 구하고 싶습니다. 해결책은 피벗 테이블을 만드는 것입니다. 위 데이터의 샘플은 아래와 같습니다.
피벗 테이블 만들기
이러한 테이블을 생성하는 데 필요한 최소한의 노력으로 인해 이 도구의 엄청난 잠재력이 훼손되어서는 안 됩니다.
이 튜토리얼은 MS Excel 2013을 기반으로 합니다. 단계는 다른 버전에서도 거의 동일합니다.
1 단계: 피벗 테이블을 만들 데이터/셀을 선택합니다.
2 단계: 로 이동 끼워 넣다 탭을 누르고 읽는 도구를 클릭하십시오. 피벗 테이블, 리본의 맨 왼쪽을 향합니다.
3단계: 그만큼 피벗 테이블 만들기 창이 나타납니다. 선택한 데이터 범위가 표시됩니다. 원하는 경우 여기에서 변경하거나 외부 데이터 소스를 선택할 수 있습니다. 게다가 같은 시트나 새 시트에 테이블을 만들 수 있는 옵션이 있습니다(오류를 방지하려면 새 시트를 사용하는 것이 좋습니다).
4단계: 이렇게 하면 활성화됩니다 피벗 테이블 오른쪽 패널. 분석의 기반이 될 필드를 선택합니다.
5단계: 이제 피벗 테이블이 무엇인지 이해하기 시작할 것입니다. 자세한 내용을 이해하려면 행 및 열 레이블이 다른 다양한 조합을 시도하고 선택하십시오.
여기에서 각각 선택한 필드 및 행/열 레이블에 대한 다른 보고서를 확인하십시오. 이미지(왼쪽 및 오른쪽)를 시도하고 비교합니다.
사용법과 실습을 통해서만 이 기능을 자세히 이해할 수 있음을 솔직히 말씀드립니다. 튜토리얼을 한 번만 읽는 것은 충분하지 않습니다.
몇 가지 유용한 팁
- 행 및 열 레이블은 분석된 데이터가 정렬되는 방식을 결정하므로 신중하게 선택하십시오.
- 끌어서 놓기를 통해 행 레이블과 열 레이블 간에 필드를 이동할 수 있습니다.
- 필드의 경우 상황에 맞는 메뉴에 라는 옵션이 표시됩니다. 값 필드 설정 보고서 또는 필드 데이터의 특성을 선택할 수 있습니다.
- 사용자 정의 보고서를 얻기 위해 결과에 필터를 적용할 수 있습니다.
결론
이 자습서는 피벗 테이블을 만드는 기본 기술과 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 규칙과 표준을 제시하기 위한 것입니다. 하지만 더 많은 것이 있습니다. 로프를 많이 만들고 옵션을 가지고 놀기만 하면 로프를 배울 수 있습니다.
2022년 2월 2일 최종 업데이트
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