Google 문서를 사용하여 전화에서 비용 및 예산을 추적하는 방법

잡집 / by admin / February 10, 2022

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비용을 추적하고 예산을 준수하는 것은 지루한 시련이 될 수 있습니다. 우리는 보통 영수증을 모으다 그리고 그들을 통과하기 전에 수백과 함께 앉으십시오. 아마도 당신은 그것에 질려서 결국 그것들을 유지하는 것을 그만둘 것입니다. 이것은 좋은 습관은 아니지만 일반적으로 모든 구매를 추적하는 데 따른 물리적인 번거로움과 혼란으로 인해 발생합니다.

그러나 영수증의 실제 사본 없이 이러한 비용을 어떻게 추적합니까? 이것은 매우 쉽습니다. Google 설문지. 일반적으로 영수증에서 볼 수 있는 내용을 요약한 양식을 만들고 책에 기록할 수 있습니다. 구매 목적 및 가격과 같은 질문을 양식에 포함합니다. 구매 직후 스마트폰에서 이 양식을 사용하세요. 그러면 집에 있는 컴퓨터에서 다시 검토할 수 있는 스프레드시트로 양식 결과가 전송됩니다.

거래의 멋진 레이아웃 외에도, 은행 계좌(또는 현금)에 남아 있는 금액을 표시하도록 스프레드시트를 설정할 수 있습니다.. 자신도 모르는 사이에 무분별한 지출로 예산이 낭비되는 것을 항상 걱정하는 학생 등에게 특히 유용합니다.

이 기사에서는 먼저 신속하게 비용을 제출하기 위해 Google 양식을 만드는 방법을 보여 드리겠습니다. 그런 다음 사용 가능한 잔액을 계산한 다음 휴대 전화의 브라우저를 통해 쉽게 액세스할 수 있는 간단한 웹 페이지 형식으로 게시하는 방법을 보여줍니다. 마지막으로 대신 사용 가능한 잔액 차트를 게시하는 방법에 대해 이야기하겠습니다.

의 시작하자.

1. Google 양식 만들기

Google 드라이브 계정을 열고 선택 만들기 > 양식 메뉴에서.

양식 제목을 입력하고 누르기 전에 테마를 선택하십시오. 확인.

몇 가지 질문으로 이 양식을 간단하게 만들 것입니다. 원하는 대로 사용자 정의할 수 있습니다. 우리는 사용할 것입니다 가격 질문 텍스트 필드를 질문 유형으로 지정합니다. 이렇게 하면 원하는 금액을 입력할 수 있습니다.

가격은 구매 대상의 범주가 없으면 쓸모가 없습니다. 다음과 같은 새로운 필드를 만드십시오. 다중 선택 다음과 같은 일반적인 범주를 포함하는 질문 가스, 청구서, 식료품, 등.

딸깍 하는 소리 라이브 양식 보기 양식을 있는 그대로 보려면 상단 메뉴에서

우리는 매우 단순해 보이지만 이미지나 기타 질문을 포함할 수도 있습니다. 마지막으로 복사 URL 라이브 양식을 작성하여 스마트폰으로 전송합니다. 필요할 때 빠르고 쉽게 액세스할 수 있도록 북마크에 추가하세요.

옆에 라이브 양식 보기 버튼은 응답 옵션입니다. 새 스프레드시트 이름을 묻는 메시지를 표시하려면 이 옵션을 선택합니다. 새 이름을 입력하고 만들다.

새 양식을 사용하여 샘플 가격을 가스 비용.

이제 결과를 보고 게시할 수 있습니다. 방법을 알아보겠습니다.

멋진 팁: 우리 기사를 확인하십시오 Google 문서 시트에 대한 이메일 알림 활성화. 이 경우 지출 시트를 다른 사람과 공유하려는 경우에도 유용할 수 있습니다.

2. 양식 결과 보기 및 게시

결과를 보려면 양식을 입력하고 응답 보기 새로 만든 스프레드시트를 엽니다.

위의 양식 제출은 이제 적절한 위치에 분류됩니다.

하나의 범주만 채워져 있고 계속 진행하기 전에 범주가 모두 표시되기를 원하므로 다음을 입력하십시오. 영 양 (0) 이렇게 각 범주에 대해. 라이브 양식 페이지에서 이 작업을 수행해야 합니다.

페이지 측면에서 빈 카테고리 입력을 모두 완료한 후 아래 스크린샷과 같이 다음 정보를 입력합니다.

그만큼 시작할 금액 현재 사용할 수 있는 금액이 있어야 합니다. 두 번째 필드 총 구매에는 초기 금액에 대해 이러한 거래를 계산하는 공식이 포함됩니다. 세 번째이자 마지막 필드 지출 금액 제출된 가격(공제) 후에 사용할 수 있는 금액이 됩니다.

총 구매를 계산하는 공식을 보려면 다음을 입력하십시오. =SUM(셀: 셀). 단어 바꾸기 셀 당신이 가지고 있는 카테고리와 함께 가격. 우리는 칼럼 비.

이제 마지막 셀에 대해 지출 금액, 초기 달러 금액에서 총 구매 금액 셀을 뺍니다.

최종 결과는 항상 우리가 지출해야 하는 금액에 대한 업데이트된 셀입니다. 세포를 기록해 두십시오. 우리는 F5.

이동 파일 > 웹에 게시.

첫 번째 섹션에서 올바른 시트를 선택한 다음 게시 시작. 그런 다음 하단 섹션에서 동일한 시트를 선택하고 다음을 포함하는 셀을 입력하십시오. 지출 금액 값. 왜냐하면 우리는 F5, 우리는 그것을 텍스트 필드에 입력할 것입니다. 이렇게 하면 사용 가능한 지출 금액을 확인하는 데 필요한 셀만 게시됩니다.

일반 파일로 하단에 URL을 저장하십시오. 복사 명령을 입력하고 북마크를 위해 이메일을 통해 휴대전화로 보냅니다. 이렇게 하면 이동 중에도 매우 쉽게 볼 수 있습니다.

결과는 다음과 같은 하나의 셀로 모든 브라우저에서 볼 수 있습니다.

양식을 변경하면 이후에 Google 스프레드시트가 변경됩니다. 그러면 자동으로 웹 페이지에 게시되어 휴대전화에 저장한 페이지가 업데이트됩니다. 이제 경비 기록을 작성하고 주어진 순간에 손에 있는 사용 가능한 현금을 볼 수 있습니다. 스마트폰 브라우저에서 해당 페이지를 방문하기만 하면 됩니다.