4개의 빠르고 혁신적인 MS Word 생산성 팁

이 기사를 읽는 대부분의 사람들은 아마도 적어도 몇 가지 버전의

MS 워드

. 그러나 MS Word에 대해 알아야 할 모든 것을 알고 있다고 주장할 수 있습니까? 몇 년 전의 연구에서 Microsoft는 사용자가 다음 버전의 MS Word에서 어떤 기능을 원하는지 알아보기 위해 사용자의 단면을 조사했습니다. 놀랍게도 응답자들은 이미 존재하는 기능을 요구하고 있었습니다. 단지 그것에 대해 알지 못했을 뿐입니다.

여기에서 여러분과 공유할 빠르고 혁신적인 MS Word 생산성 팁도 마찬가지일 것입니다. 한번 봐봐.

메모: 스크린샷은 MS Word 2010이지만 팁은 Word 2007 버전에서도 작동합니다.

열려 있는 모든 Word 문서를 저장하고 닫습니다.

Word 문서가 두 개 이상 열려 있다고 가정해 보겠습니다. 개별적으로 저장하고 닫도록 선택할 수 있습니다. 그러나 한 줌만 있으면 이 깔끔한 팁으로 바쁜 하루의 몇 초를 깎을 수 있습니다.

그만큼 모두 저장 그리고 모두 닫기 명령은 기본값의 일부가 아닙니다. 리본. 그러나 리본에 쉽게 추가할 수 있습니다.

1. 파일 -> 옵션 -> 리본 사용자 지정으로 이동합니다. 선택하다 리본에 없는 명령 열에서 명령 선택에서.

2. 아래로 스크롤 모두 저장 그리고 그것을 추가 도구 모음 클릭하여 추가하다 단추. 마찬가지로 동일한 목록에서 모두 닫기를 선택하여 리본에 포함합니다.

3. 이 두 명령을 추가할 수도 있습니다. 빠른 액세스 도구 모음 그 안에 있는 사용자 정의 섹션으로 이동합니다.

저장하지 않은 Word 문서 복구

이것은 죄송스러운 순간 중 하나에 대한 편리한 MS Word 팁입니다. MS Word 문서를 저장하지 않고 닫은 경우 가구를 태우지 마십시오. 몇 초 만에 쉽게 되돌릴 수 있습니다.

1. 파일 -> 정보 -> 버전 관리로 이동합니다.

2. 작은 드롭다운을 클릭하고 선택합니다. 저장되지 않은 문서 복구.

3. MS Word는 초안 문서의 사본을 보관하는 디렉토리(UnsavedFiles)로 이동합니다. 원하는 것을 선택하고 새 문서로 엽니다. 이제 저장하는 것을 잊지 마세요!

워크플로 개선을 위해 여러 Word 문서 정렬

바탕 화면에 두 개 이상의 Word 문서가 열려 있는 경우 빠르게 정렬하여 함께 볼 수 있습니다.

로 이동 보다 리본에서 탭을 클릭하고 모두 정렬 단추. 즉시 Word는 위의 스크린샷과 같이 화면에 모든 문서를 바둑판식으로 배열하여 모든 문서를 재구성합니다.

Word는 최소화된 문서를 바둑판식으로 배열하지 않습니다. 따라서 바둑판식 배열을 원하지 않는 문서를 최소화할 수 있습니다. 문서의 최대화 버튼을 클릭하면 이전 상태로 복원됩니다.

항상 MS Word의 최근 문서 목록에 고정된 파일 유지

에 대한 최근 문서 목록 MS 워드 2010 파일 메뉴에서 찾을 수 있습니다. 여기에는 가까운 과거에 연 모든 Word 파일이 포함됩니다. 얼마나 많은 파일을 열 것인지(또는 가질 것인지)에 관계없이 목록에 특정 파일을 유지하려는 경우 해당 특정 문서를 목록에 "고정"하는 매우 쉬운 방법이 있습니다. 자주 여는 파일을 목록에 영구적으로 고정하면 더 빠르게 액세스할 수 있습니다.

에게 문서 고정, 간단하게 작은 클릭 푸시 핀 아이콘 목록에 보관하려는 파일의 오른쪽에 에게 문서 고정 해제 아이콘을 다시 클릭하기만 하면 됩니다.

이 네 가지 팁이 도움이 되었기를 바랍니다.

그렇다면 가장 좋아하는 MS Word 팁은 무엇입니까? 의견에 대해 알려주십시오.

2022년 2월 2일 최종 업데이트

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