다양한 버전의 MS Office를 처리하기 위한 5가지 유용한 정보

MS Office 제품군은 기능면에서 수년에 걸쳐 성숙해졌습니다. 그러나 연속적인 업그레이드에서 항상 우려되는 것은 새 버전과 이전 버전의 호환성입니다.

이제 다른 버전의 MS Office를 사용하거나 다른 버전의 Office를 사용하는 사람들과 공동 작업하는 경우 매일 이 문제를 다루고 있습니다. 그러나 몇 가지 사항을 기억하고 연습하면 문제가 발생할 위험을 줄일 수 있다는 사실을 알게 되어 기쁩니다.

그들이 무엇인지 봅시다.

참조: 차이점을 배우고 이해하십시오. MS 오피스 2013 및 오피스 365 바로 여기에.

1. 파일 형식 알기

Office 2007-2013은 Office 97-2003과 비교할 때 다른 파일 확장명을 사용합니다. 끝에 'x'가 추가되어 XML(Extensive Markup Language) 사용을 나타냅니다.

MS 오피스 도구	97-2003	2007-2013
MS 워드	문서	docx
MS 엑셀	xls	xlsx
MS 파워포인트	PPT	PPTX

2. 호환 모드에서 작업

2007-2013 제품에서 97-2003 파일을 열면 파일이 호환 모드에서 열립니다. 지원되지 않는 항목/기능을 도입하지 않도록 해당 모드에서 계속 작업할 수 있습니다.

메모: 호환 모드에서는 소프트웨어 버전을 사용하더라도 2007-2013 기능을 사용할 수 없습니다.

이상적으로는 97-2003을 사용하는 사람과 문서를 공유하려는 경우 호환성 모드에서 계속 작업해야 합니다.

3. 새로운 기능을 위해 변환

더 낮은 버전의 파일을 공유하지 않고 더 높은 버전의 소프트웨어를 사용하는 경우 파일을 변환해야 합니다. 그렇게 하면 새로운 기능을 활용할 수 있습니다.

문서를 변환하려면 다음으로 이동하십시오. 파일 -> 정보 -> 변환 아래 다이어그램과 같이. 그렇게 하면 원본 파일이 변환되고 대체됩니다.

4. 문제 확인

2007년부터 2013년까지 작업을 하고 있고 작업이 끝나면 문서를 공유 97-2003을 가진 사람과. 작업하는 동안 하위 버전에서 지원하지 않는 기능을 사용했을 수 있습니다.

이러한 경우 공유하기 전에 문제를 확인하는 것이 좋습니다. 그렇게 하면 잠재적인 손실 위험을 완화할 수 있습니다.

데이터 및 서식 공유에. 클릭 파일 -> 정보 -> 문제 확인 그런 다음 소프트웨어가 요구하는 사항을 수정합니다.

5. 97-2003으로 저장

상위 버전에서 작업하고 있음에도 불구하고 문서를 97-2003 문서로 저장하도록 선택하면 소프트웨어가 자체적으로 호환성을 확인합니다. 발견하면 사용자에게 메시지를 표시합니다.

그러면 공유가 문제가 되지 않습니다.

멋진 팁: MS Office가 전혀 없는 사람이신가요? 그런 파일을 열어야 했던 적이 있습니까? 걱정 마세요, 당신은 그들을 열 수 있습니다 MS Office를 설치하지 않고.

결론

작업이 다른 버전의 MS Office에서 작업하는 사람들과의 공동 작업이 필요한 경우 염두에 두어야 할 몇 가지 기본 사항입니다. 몇 단계만 추가하면 실제로 호환성 문제로 인해 발생할 수 있는 많은 혼란을 줄일 수 있습니다.

2022년 2월 2일 최종 업데이트

위의 기사에는 Guiding Tech를 지원하는 제휴사 링크가 포함될 수 있습니다. 그러나 편집 무결성에는 영향을 미치지 않습니다. 내용은 편향되지 않고 정통합니다.