Dropbox의 파일 요청 기능을 최대한 활용하는 방법
잡집 / / February 11, 2022
클라우드 서비스의 도움으로 파일 공유가 그 어느 때보다 쉽고 최근에는 Dropbox, 새로운 기능 발표 그것은 그것을 더욱 간단하게 만들 것입니다. 전체 절차는 매우 간단하지만 먼저 이를 명확하게 이해한 다음 이를 가장 잘 활용하는 방법을 탐색할 수 있습니다.
시작하기
프로세스는 웹에서 Dropbox 계정에 로그인하는 것으로 시작됩니다. 왼쪽에 새로운 옵션이 표시됩니다. 파일 요청. 클릭하면 다음과 같은 옵션이 제공됩니다. 파일 요청 생성.
그것을 클릭하면 요청하는 파일의 이름을 입력하라는 대화 상자가 나타납니다. Dropbox는 이 파일을 추가할 기존 폴더를 선택할 수 있지만 이 파일을 저장할 새 폴더를 만들 것을 제안합니다.
그런 다음 Dropbox는 이 특정 요청에 대해 생성된 URL을 가져옵니다. 다른 IM(인스턴트 메시징) 또는 메일 앱에 대한 링크를 복사하여 붙여넣거나 해당 파일을 가진 사람의 이메일 주소를 입력하기만 하면 Dropbox에서 알려줍니다.
메모: 여기에 이메일 ID를 입력하기 위해 자신의 주소록을 통합할 수도 있습니다. 이는 특히 여러 사람에게 동일한 요청을 보낼 때 더욱 편리합니다.
URL 복사 붙여넣기 훨씬 간단한 과정이지만 이메일 ID를 입력하면 아래 표시된 옵션과 함께 그 사람에게 이메일이 전송됩니다.
사용자가 클릭하면 파일 업로드하다 옵션을 선택하면 파일을 업로드하라는 메시지와 함께 Dropbox 웹 페이지가 열립니다.
사용자에게 Dropbox 계정이 있는지 여부에 관계없이 파일을 계속 업로드할 수 있지만 사용자는 아직 이메일 ID와 함께 이름과 성을 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 특히 사용자가 계정이 없는 경우 Dropbox에 가입해야 하는 다음 건방진 화면을 고려할 때 이는 불필요한 단계처럼 보입니다.
그게 다야 파일을 업로드해야 했던 사람은 이제 자신의 일을 마쳤고 파일을 요청한 사람은 파일에 대한 직접 링크가 포함된 파일이 수신되었음을 확인하는 알림 이메일 의문.
하지만, 정말 도움이 될까요?
아, 예, 이것이 진짜 질문입니다. 이 기능은 여러 사람에게 작업을 위임하는 협업 프로젝트를 수행하는 사람들에게 확실히 도움이 된다고 느꼈습니다. 할당된 작업에 대한 모든 정보가 없는 경우 할당된 작업을 완료하는 데 도움이 될 것으로 생각되는 파일을 요청할 수 있습니다. 또한, 그것은 또한 원하는 친구를 도울 것입니다
자신의 장치에서 이미지/비디오 공유 그들이 함께 참석한 파티를 위해.요청을 보내는 사람 수에 제한이 없기 때문에 교사도 이 기능을 사용하여 모든 학생의 과제를 수집할 수 있습니다.
유용한 팁: 원하는 경우 Dropbox에서 실수로 삭제(또는 수정)된 파일 복원, 우리는 당신도 거기에 포함되어 있습니다.
혼란을 피하고 깔끔하게 정리하십시오
가까운 장래에 이 기능을 사용하고 새로운 작업에 폴더 이름을 계속 추가하는 시나리오가 있을 수 있습니다. 이렇게 하면 특히 기본적으로 추가된 파일이 파일 요청 폴더.
이를 방지하려면 작업 중인 프로젝트에 이미 연결되어 있는 Dropbox 계정에 있는 기존 폴더를 활용하세요.
파일 그룹의 이미지/비디오를 컬렉션에 추가하려면 컬렉션에 추가하지 않는 것이 가장 좋습니다. 카메라 업로드 다른 사진과 특정 이벤트의 사진을 명확하게 구분하지 못하기 때문입니다. 날짜와 시간별로 정렬할 수 있지만 최적의 솔루션은 아닙니다. 이러한 경우 새 폴더를 할당하고 로컬 사진/비디오를 이 컬렉션에 추가하는 것이 좋습니다.
도움이 되는 문서를 만드는 것도 좋은 생각일 수 있습니다. IFTTT 정리를 유지하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 대부분의 작업을 자동화하는 데 도움이 됩니다.
최종 단계
Dropbox가 더 많은 사용자를 확보하기 위해 이 기능을 추가한 것 같습니다. 사용자는 클라우드를 통해 여러 사용자와 파일을 공유하는 것이 얼마나 쉬운지 알 수 있습니다. 그러나 공유해야 하는 수십 개의 파일이 있는 협업 프로젝트에서 작업하는 사람들의 삶을 편안하게 하는 데 큰 도움이 될 유용한 기능임에는 의심의 여지가 없습니다.
이메일은 더 이상 효과적이지 않지만 IM 서비스에는 공유되는 파일의 백업과 같은 제한이 있습니다. 또한 다음이 있습니다. Dropbox와 잘 통합되는 기타 서비스 가지고 놀 수 있는 더 많은 옵션을 제공합니다.
2022년 2월 3일 최종 업데이트
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