MS Outlook에서 서명란을 만들고 사용하는 방법

우리 대부분은 이메일을 작성할 때 다음을 포함합니다.

이메일 서명

. 이메일 서신에 관해서는 실제로 좋은 습관입니다. 그러나 좋은 습관이 아닌 것은

서명란

새 메일을 만들 때마다. 오히려 서명을 기본값으로 설정해야 하며 각 메일과 함께 표시됩니다.

거의 모든 이메일 서비스에는 이 옵션이 있습니다. 그리고 오늘 우리는 MS Outlook에서 동일한 것을 만들고 사용하는 방법을 볼 것입니다.

MS Outlook에서 서명란을 만드는 단계

MS Outlook을 사용하면 여러 서명을 만들거나 구성하고 서명을 매우 쉽게 사용/토글할 수 있습니다.

1 단계: 로 이동 도구 > 옵션 시작하기 위해 옵션 대화. 여기서 강조 표시 메일 형식 탭 및 히트 서명 아래의 버튼 서명 부분.

2 단계: 이것은 서명 및 편지지 대화. 강조 표시 이메일 서명 탭을 클릭하고 새로운 서명란 만들기를 시작합니다.

3단계: 서명에 이름을 지정해야 하는 팝업이 나타납니다. 나중에 식별하기 쉽도록 고유한 이름을 지정합니다.

4단계: 에서 서명 수정 섹션에서 서명을 만들 수 있습니다. 다른 글꼴, 정렬 및 형식을 적용하여 서명 스타일을 지정할 수 있습니다. 이런 식으로 여러 서명을 만들 수 있습니다.

5단계: 다음으로 기본 서명을 다른 계정에 연결하고 다른 계정을 선택할 수도 있습니다. 새 메시지 그리고 답장/전달. 완료되면 설정을 저장합니다.

서명 라인 사용

새 메일을 작성하자마자 서명이 메시지에 첨부됩니다. 즉, 메시지를 입력하고 보내다.

다른 템플릿을 만들었습니다. 회신 및 전달, 그리고 당신도 같은 일을 하기를 원할 것이 분명합니다(매번 전체 서명을 보내는 것은 그다지 즐겁지 않습니다).

게다가 기본값이 마음에 들지 않으면 언제든지 다음으로 이동하여 현재 메시지의 서명을 변경할 수 있습니다. 서명 원하는 템플릿을 선택합니다.

결론

이것은 저에게 큰 시간 절약 역할을 합니다. 가장 좋은 점은 요구 사항에 따라 이동 중에 여러 서명을 만들고 전환할 수 있다는 것입니다. 아직 만들지 않았다면 즉시 만드는 것이 좋습니다.

2022년 2월 3일 최종 업데이트

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