MS Outlook 검색 폴더란 무엇이며 사용자 지정 폴더를 만드는 방법
잡집 / / February 12, 2022
이전에 MS Outlook 사용자가 규칙 만들기 수신 이메일을 확인하고 필터링하거나 특정 폴더로 보냅니다(사용자 정의 규칙에 따라). 그러나 귀하에게 적용되지 않는 몇 가지 특정 요구 사항이 있을 수 있습니다. 폴더 규칙. 또는 그룹(또는 메시지 유형)을 완전히 다른 폴더로 이동하고 싶지는 않지만 여전히 별도의 보기를 원할 수 있습니다.
MS Outlook은 다음과 같은 기능으로 이러한 요구 사항을 지능적으로 다룹니다. 폴더 검색. 이러한 폴더는 가상 폴더 이메일을 실제로 포함하거나 저장하지 마십시오. 그들은 정의된 규칙에 따라 보기를 만들고 해당 규칙과 일치하는 메시지를 표시합니다.
![폴더 검색](/f/50463f864d35fa97f64a9c61074ba1d7.png)
기본적으로 검색 폴더에는 분류된 메일, 대용량 메일 및 읽지 않은 메일과 같은 보기가 항상 포함되어 있습니다. For Follow Up, With Attachment 등과 같은 것을 더 만들고 싶을 수도 있습니다. 그 방법을 알아보겠습니다.
검색 폴더 아래에 보기를 만드는 단계
표준 규칙 목록에서 보기를 선택하거나 종단 간 규칙 또는 사용자 기반 표준을 사용자 지정할 수도 있습니다.
1 단계: 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 폴더 검색 이메일 상자에 대해 클릭하고 새 검색 폴더.
![새 검색 폴더](/f/71093d568f91cb2ae9e8e64991debfaa.png)
2 단계: 생성할 검색 폴더 유형을 선택합니다. 처음 세 섹션에 나열된 폴더 유형에는 내부 표준 규칙이 있습니다(이름이 거의 정의됨).
![폴더 유형 검색](/f/189748137f9939370c973b1949a43099.png)
이 가이드에서는 사용자 지정 폴더 만들기(마지막 옵션)를 확장합니다. 그래서 그것을 선택하고 클릭하십시오 선택하다 규칙을 지정하고 기준을 봅니다.
![사용자 정의 검색 폴더](/f/1e266bc5c51d1b66baa90ceb72d80989.png)
3단계: 보기에 관련 이름을 지정합니다. 보기 아래에 표시될 이메일을 확인할 폴더를 변경할 수 있습니다. 그런 다음 버튼을 클릭하십시오. 기준 선택한 규칙을 정의합니다.
![이름 폴더 선택](/f/95baf3ff02da67c7bbebec267f7ee960.png)
4단계: 에서 메시지 탭에서 시스템이 이메일과 선택한 필드에서 검색할 몇 가지 키워드를 입력할 수 있습니다. 이미지(아래)에서 볼 수 있듯이 다음을 정의할 수도 있습니다. 에서 그리고 전송 필드, 타임라인 등을 정의합니다.
![메시지 기준 설정](/f/d7d03adfc2952a5088b4b565b04eec16.png)
5단계: 이제 다음으로 이동할 수 있습니다. 더 많은 선택 범주, 읽음/읽지 않은 이메일, 첨부 파일 유무, 중요도, 크기 등과 같은 더 많은 규칙을 포함합니다.
![더 많은 선택](/f/d6c373ded8e844c7e67988714758e43e.png)
6단계: 더 많은 선택이 필요하십니까? 로 이동 고급의 그리고 클릭 들. 기준을 선택하고 조건과 값을 정의합니다.
![더 많은 기준](/f/9f5391788193110c3795a75f781ecbaa.png)
마지막으로 목록에 추가 항목이 표시되는지 확인합니다. 이러한 항목을 여러 개 추가할 수 있습니다.
![고급 설정](/f/e34a490b7f4c9dff5918526f123fb0c6.png)
7단계: 확인을 클릭하고 설정을 저장합니다. 테스트 이메일을 보내고 작동하는지 확인하십시오. 그렇지 않다면 규칙을 어겼을 것입니다. 따라서 다시 방문해야 할 수도 있습니다.
메모: 검색 폴더에서 이메일을 삭제하면 원래 위치에서도 삭제된다는 것을 기억하십시오. 그러나 검색 폴더를 제거하면 해당 폴더와 연결된 이메일은 원래 위치에 그대로 유지됩니다.
결론
검색 폴더가 귀하에게 얼마나 유용하다고 생각하십니까? 이미 가지고 있는 다른 규칙과 함께 사용하시겠습니까?
나는 나를 위해 꽤 많이 만들었습니다. 그들은 내가 한 단계 더 나아가 일을 정리하고 내가 참석해야 하는 다양한 유형의 이메일을 빠르게 기록하는 데 정말 도움이 됩니다.
2022년 2월 3일 최종 업데이트
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