Doo for Mac Review: 문서 관리에 대한 강력한 접근 방식

문서 관리는 계속해서 현대 기술 세계의 성배 중 하나이며 모든 주요 기술 회사에는 다른 솔루션이 있는 것 같습니다. 애플의

아이클라우드

, 간단하지만 접근할 수 없는 접근 방식으로 파일 구조를 완전히 포기합니다. 그런 다음 Google이 있습니다.

구글 드라이브

그리고 "모든 사람과 공유" 접근 방식은 다음과 매우 유사합니다.

드롭박스

, 웹과 다른 컴퓨터에서 파일과 문서를 공유하기 위한 또 다른 매우 인기 있는 플랫폼입니다.

이러한 모든 서비스를 제공하는 결과로 우리 모두는 문서를 모두에 걸쳐 흩어져 있을 가능성이 높기 때문에 이러한 서비스를 찾고 구성하는 것이 상당히 번거로운 작업이 될 수 있습니다. 이에 더해 우리 대부분은 여전히 ​​정리하기 힘든 물리적 문서를 가지고 있으며, 사무실 혼란을 위한 완벽한 방법이 있습니다.

이를 해결하기 위해, 두넷 몇 달 전에 프로젝트를 시작하여 마침내 Mac, Windows 8 및 모바일 장치(곧 출시 예정)용 기본 앱 형태로 출시하기 시작했습니다.

간단히 DOO라는 이름의 이 앱은 디지털 문서뿐만 아니라 물리적 문서에 질서를 부여하는 일련의 스마트 도구 및 알고리즘 것.

DOO의 아이디어

Mac에서 무료 앱 맥 앱스토어에서 다운로드 가능. 설치가 완료되면 DOO는 모든 콘텐츠를 중앙 집중화할 앱용 폴더를 생성하도록 요청합니다.

문서 관리에 대한 앱의 현명한 접근 방식을 확인하는 다음 단계입니다. 다른 문서가 되려고 하는 대신 동기화 서비스, DOO는 기존 서비스에 연결하고 자체 조직 및/또는 구조.

지원되는 서비스에는 Dropbox, Google Drive, 로컬 폴더 및 이메일 계정이 포함됩니다. 이메일 메시지에 첨부된 문서.

DOO가 수행하는 방법

폴더와 계정이 앱에 연결되면 이를 읽고 색인을 생성하기 시작합니다. 여기에서 DOO의 가장 혁신적인 도구 중 일부가 작동합니다. 앱은 일련의 스마트 알고리즘을 사용하여 문서의 모든 관련 정보를 식별하고 이를 분류하는 데 사용합니다.

메모: DOO는 OCR(광학 문자 인식)을 사용하여 스캔한 물리적 문서에서 가장 중요한 정보를 추출하므로 분류 및 찾기도 쉽습니다.

물론 원하는 문서를 쉽게 찾을 수 없다면 이 앱은 전혀 유용하지 않을 것입니다. 고맙게도 색인이 생성되면 DOO의 검색 기능은 즉각적이고 매우 정확합니다. 결과는 입력하는 즉시 표시되며 태그로 필터링할 수 있습니다.

또한 앱의 타임라인 검색 기능을 사용하면 날짜별로 검색 범위를 좁힐 수 있습니다.

나머지 앱은 예상대로 작동하므로 동기화 서비스, 유형별, 작업 공간별 등 원하는 방식으로 문서를 정렬할 수 있습니다.

DOO는 또한 모든 문서를 저장할 수 있는 완전히 선택적인 클라우드 서비스(계정 필요)를 제공합니다. 회사의 자체 클라우드 서버를 통해 애플리케이션이 있는 다른 모든 장치에서 사용할 수 있습니다. 설치되었습니다.

또한, DOO는 함께 작동하는 대부분의 서비스와 마찬가지로 일련의 업그레이드 옵션이 있는 무료 서비스도 제공합니다. 이것들은 아직 사용할 수 없지만 가격은 합리적으로 보입니다.

결론

처음에는 약간의 의심이 있었지만 결국 DOO와 DOO가 달성하려는 것을 좋아하게 되었습니다. 모든 것을 포괄하는 솔루션은 결국 엉망이 되거나 지나치게 복잡해지는 경향이 있지만 이 경우 개발자는 DOO는 뒤에 숨겨진 강력한 서비스를 완벽하게 활용하여 간단하고 사용하기 쉬운 앱을 만들었습니다. 그것. 모든 장치에서 완전히 사용할 수 있게 되었을 때 어떻게 작동할지 아직 지켜봐야 합니다. 하지만 지금까지는 약속대로 작동할 것 같습니다.

2022년 2월 3일 최종 업데이트

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