MS Outlook에서 메일 그룹을 만들고 사용하는 방법

이메일과 모임 요청을 계속 보내는 연락처 그룹이 있습니까? 그리고 원할 때마다 각 메일 주소를 다시 입력합니까? 지금, 당신이 사용하는 경우 MS 아웃룩 당신의 이메일 클라이언트로서 여전히 같은 일을 하고 있는 당신은 정말 멋진 것을 놓치고 있습니다.

Outlook을 사용하면 다음을 만들 수 있습니다. 배포 목록 아무것도 아닌 것 연락처의 하위 집합 또는 귀하가 부를 수 있는 맞춤형 그룹. 그럼 다음에 오시면 그룹이 있다 메일을 자주 보낼 사람의 수를 지정하려면 아래에 설명된 것과 같은 배포 목록을 만드십시오.

메일 그룹을 만드는 단계

시작하기 전에 대부분의 연락처가 이미 콘택트 렌즈 목록. 그것은 당신을 위해 일을 더 쉽게 만듭니다.

1 단계: 클릭 콘택트 렌즈 왼쪽 창 하단에 있는 탭. 자, 때려 행위 리본을 탭하고 다음을 따릅니다. 새 배포 목록. 키보드 애호가가 찾을 수 있는 Ctrl+Shift+L 더 나은 옵션으로.

2 단계: 새로운 창이 뜬다. 배포 목록 강조 표시 탭. 그룹에 이름을 지정하고 다음에서 구성원을 추가합니다. 회원 선택 아래의 회원 부분.

3단계: 추가하려는 이름을 두 번 클릭하거나 선택하고 회원 단추.

당신은 또한 사용할 수 있습니다 새로운 걸 더하다 연락처 목록에 없는 구성원을 추가하려면 아이콘을 클릭합니다. 업데이트 그리고 제거하다 연락처는 보완 옵션입니다.

4단계: 구성원을 추가하면 2단계의 창으로 돌아갑니다. 클릭 저장 및 닫기 첫 번째 배포 목록 사용을 시작합니다.

위의 이미지를 살펴보십시오. 나는 몇몇 Guiding Tech 회원을 위해 내 목록을 만들었으며 이것이 내가 메일을 모두 그룹화하는 데 사용하는 이름입니다.

메모: 다음으로 이동하여 항상 목록을 편집할 수 있습니다. 연락처 > 그룹 선택 2~4단계를 따르거나 적절하다고 생각할 수 있습니다.

배포 목록을 사용하는 방법?

새 이메일로 시작하세요. 메시지를 작성하고 필드로 그룹에 지정한 이름을 입력합니다. 제 경우에는 가이딩 테크. 하나의 이름을 입력하면 다음과 같이 표시됩니다. 굵고 밑줄이 그어진 Outlook이 주소를 인식했음을 나타냅니다. 안되면 해보세요 Ctrl+K. 그래도 표시되지 않으면 프로세스를 망친 것이며 1단계로 돌아가야 할 수 있습니다.

클릭하면 + sign은 목록 이름을 개별 메일 주소로 분할합니다(때때로 예외를 제거하려는 경우 유용함).

결론

때때로 그룹 메일을 보내야 하는 경우 상황이 이보다 간단할 수 없습니다. 원하는 만큼 목록을 만들고 유연하게 사용할 수 있습니다. 한 목록은 다른 목록의 상위 집합 또는 하위 집합으로 간주될 수 있습니다. 기능을 탐색하기 시작하면 더 많은 것을 이해할 수 있을 것입니다.

2022년 2월 3일 최종 업데이트

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