Microsoft Excel에서 표 데이터의 서식을 지정하는 5가지 가장 좋은 방법

Microsoft Excel에서 스프레드시트를 만든 후 다음을 수행할 수 있습니다. 데이터 분석, 동료와 함께 변경 사항을 추적하고, 텍스트와 데이터 분할, 그리고 훨씬 더. 가장 중요한 것은 Excel을 사용하면 표의 데이터 형식을 지정하여 데이터 요소를 도표나 그래프 또는 기타 시각적 도구로 조직화된 방식으로 표시할 수 있습니다.

숫자로 가득 찬 데이터 테이블은 지루할 수 있으며 Excel의 기본 제공 기능을 사용하여 흥미로운 회전을 줄 수 있습니다. 이 게시물은 Microsoft Excel에서 테이블 데이터의 서식을 지정하는 최고의 팁을 보여줍니다. 우리는 Mac을 사용하고 있으며 Windows 사용자에게도 동일한 단계가 적용됩니다.

1. 스파크라인

월별 판매 또는 일일 체중 감량 진행률과 같은 데이터가 포함된 테이블을 생성한다고 가정해 보겠습니다. 스파크라인은 셀 내부에 미니 그래프를 만들 수 있는 Microsoft Excel의 기능입니다. 이렇게 하면 데이터를 더 나은 방식으로 시각화하는 데 도움이 됩니다. 이 단계를 따르세요.

1 단계: 컴퓨터에서 Microsoft Excel을 엽니다.

2 단계: 편집하려는 스프레드시트 파일을 엽니다.

3단계: 시각화할 데이터 포인트가 있는 필드를 선택합니다.

4단계: 상단 메뉴 표시줄에서 삽입을 클릭합니다.

5단계: 오른쪽 상단에서 Sparklines 옵션을 찾으십시오.

6단계: 옵션을 클릭하고 그래프 스타일을 선택합니다.

스파크라인 창이 열리고 스파크라인을 배치할 셀을 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

7단계: 셀을 선택한 후 확인 버튼을 클릭합니다.

Excel은 선택한 셀 내부에 미니 그래프를 만듭니다. 단계를 반복하고 선택한 모든 셀에 대해 스파크라인을 만들 수 있습니다.

오른쪽 상단 메뉴 모음에서 옵션을 클릭하여 스파크라인 색상을 변경할 수도 있습니다.

2. 사람 그래프

앱 다운로드, 소셜 미디어 참여, 뉴스레터와 같은 데이터 포인트로 보고서를 만드는 경우 구독자 등을 포함하여 People Graph는 데이터를 시각적으로 표현하는 편리한 기능입니다. 방법. 스프레드시트를 보다 생생하게 만들고 추적 메트릭을 사람과 더 관련되게 만듭니다. 이 단계를 따르세요.

1 단계: Microsoft Excel을 열고 스프레드시트 파일을 선택합니다.

2 단계: 상단 메뉴 표시줄에서 삽입을 클릭합니다.

3단계: 사람 그래프를 추가하려면 '내 추가 기능' 옆에 있는 녹색 아이콘을 클릭하세요.

기본 인물 그래프가 테이블 상단의 시트에 나타납니다.

4단계: 클릭하고 끌어 표에서 멀리 사람 그래프를 이동합니다.

5단계: People Graph 이미지를 선택하고 오른쪽 상단의 데이터 아이콘을 클릭합니다.

6단계: People Graph의 제목을 테이블과 일치하도록 변경합니다.

7단계: 데이터 선택을 클릭합니다.

8단계: 사람 그래프에 추가할 데이터 요소를 테이블에서 선택합니다.

9단계: 만들기를 클릭합니다.

테이블의 메트릭을 나타내는 새로운 사람 그래프가 시트에 표시됩니다.

아이콘 유형, 테마 및 모양을 변경하려면 사람 그래프의 오른쪽 상단 모서리에 있는 설정 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다.

3. 얇게 써는 기계

때때로 테이블의 데이터를 분석하는 동안 메트릭 표시가 압도적일 수 있습니다. 다양한 카테고리에 배치된 숫자를 공부하다 헷갈리거나 길을 잃는 경우가 있습니다. 슬라이서 도구를 사용하면 모든 번거로움을 피할 수 있습니다. 작고 요약 가능한 테이블에서 데이터를 필터링하기 위한 훌륭한 옵션입니다. 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: Microsoft Excel에서 스프레드시트를 엽니다.

2 단계: Command+A(Mac) 또는 Control + A(Windows)를 눌러 표를 선택합니다.

3단계: 표를 선택한 상태에서 상단 메뉴 표시줄에서 삽입을 클릭합니다.

4단계: 오른쪽 상단 메뉴 모음에서 슬라이서를 선택합니다.

5단계: 슬라이서 창에서 데이터 범주를 선택하여 동일한 슬라이서를 삽입합니다.

6단계: 확인을 클릭하여 선택을 확인합니다.

선택한 데이터 범주에 대한 슬라이서가 스프레드시트에 나타납니다.

이제 테이블에서 개별 데이터 필터를 선택하여 측정항목을 별도로 볼 수 있습니다.

필터를 선택 해제하려면 오른쪽 상단에 있는 필터 지우기 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다.

4. 형식 페인트

서식 그림판을 사용하면 동일한 스프레드시트에 다른 표를 추가하면서 표 형식의 일관성을 유지할 수 있습니다. 스프레드시트 파일에서 이 기능을 사용하려면 다음 단계를 따르세요.

1 단계: Microsoft Excel에서 스프레드시트 파일을 엽니다.

2 단계: 형식을 복사할 테이블의 셀을 선택합니다.

3단계: 홈 탭 아래 왼쪽 상단 모서리에 있는 그림판 아이콘을 클릭합니다.

4단계: 형식이 지정되지 않은 표에 커서를 놓고 모든 셀을 선택합니다.

이제 두 테이블의 형식 일관성이 동일함을 알 수 있습니다.

5. 데이터 통합

스프레드시트 파일에 둘 이상의 시트 탭이 포함된 경우 이 기능을 사용하여 시트의 모든 데이터를 단일 탭으로 컴파일할 수 있습니다. 가장 좋은 점은 특정 수식을 삽입할 필요가 없다는 것입니다! 소스 탭에서 합계, 평균, 개수 등을 사용할 수 있으며 통합 탭이 자동으로 업데이트됩니다. 이 단계를 따르세요.

1 단계: 1개 이상의 시트 탭이 포함된 스프레드시트 파일을 엽니다.

2 단계: 하단에 있는 더하기 아이콘을 클릭하여 새 시트 탭을 만들고 원하는 대로 이름을 지정합니다.

3단계: 새 시트 탭에서 통합 데이터를 배치할 셀을 선택합니다.

4단계: 상단 메뉴에서 데이터 탭을 클릭합니다.

5단계: 데이터 탭에서 오른쪽에 있는 통합 아이콘을 선택합니다.

6단계: 통합 탭에서 참조 아이콘을 클릭하여 소스 데이터를 추가합니다.

7단계: 통합 탭이 축소되면 첫 번째 시트 탭을 열고 그 안의 모든 데이터를 선택합니다.

8단계: 창을 취소하려면 참조 아이콘을 다시 클릭합니다.

9단계: 더하기 아이콘을 다시 클릭합니다.

첫 번째 시트 데이터의 참조가 '모든 참조' 상자에 추가되는 것을 볼 수 있습니다.

10단계: 참조 아이콘을 다시 클릭하고 통합 창에서 참조 시트 데이터를 추가하는 단계를 반복합니다.

11단계: 날짜를 선택한 후 '원본 데이터에 대한 링크 만들기' 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다. '상단 행' 및 '왼쪽 열' 옵션에 대해서도 동일한 작업을 수행합니다.

12단계: 모든 옵션을 활성화한 후 확인을 클릭합니다.

이전 시트의 모든 통합 데이터가 포함된 새 테이블이 시트 탭에 표시됩니다.

Microsoft Excel에서 표 서식 지정

표 서식은 Microsoft Excel의 가장 큰 자산입니다. 이 게시물에 언급된 기능은 생산성 향상 및 데이터 프레젠테이션 기술. 데스크탑에서 최신 버전의 Microsoft Excel을 사용하고 있는지 확인하십시오.

2022년 6월 16일 최종 업데이트

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