Excel 파일을 읽기 전용으로 만드는 방법

정보 관리와 관련하여 Excel은 기업과 개인 모두가 사용하는 가장 인기 있는 도구 중 하나입니다. 데이터를 구성, 저장 및 분석하는 데 도움이 되는 강력한 애플리케이션입니다. 그러나 가끔 엑셀 파일을 만들어야 할 수도 있습니다. 읽기 전용 다른 사용자가 데이터를 수정하거나 삭제하지 못하도록 합니다. Excel 파일을 읽기 전용으로 만드는 단계는 데이터에 추가 보안 계층을 제공할 수 있는 간단한 프로세스입니다. Excel 읽기 전용 모드를 만들면 다른 사용자가 파일 내의 데이터를 변경하거나 삭제하지 못하게 됩니다. 이것은 의도하지 않은 변경이 발생하는 것을 방지하므로 여러 사람과 파일을 공유할 때 특히 유용합니다. Excel 파일이나 스프레드시트를 읽기 전용으로 만들려는 경우 몇 가지 방법이 있습니다.

Excel 파일을 읽기 전용으로 만드는 방법

이 기사에서는 만드는 단계를 알게 될 것입니다. 뛰어나다 스프레드시트 파일은 자세히 읽기 전용입니다.

Excel 및 스프레드시트란 무엇입니까?

Excel은 기업과 개인이 사용하는 가장 강력한 도구 중 하나입니다. 관리하다 그리고 분석하다 데이터. Excel 및 스프레드시트는 사용자가 신속하게 입력, 업데이트, 그리고 분석하다 많은 양의 데이터. 스프레드시트는 재무 성과를 추적 및 보고하고, 고객 정보를 저장하고, 비즈니스 의사 결정을 위한 데이터를 분석하는 데 사용할 수 있습니다.

Excel은 정교한 스프레드시트를 만드는 데 사용할 수 있는 강력한 도구입니다. 여기에는 수식, 그래프 기능, 여러 소스의 데이터를 연결하는 기능과 같은 강력한 기능이 포함되어 있습니다. Excel은 또한 데이터를 시각화하고 이해하기 쉽게 만드는 데 도움이 되는 정교한 차트와 그래프를 만들 수 있습니다. Excel은 또한 워크플로를 자동화하고 능률화할 수 있는 다양한 도구를 사용자에게 제공합니다. 자동화된 워크플로는 데이터 입력 및 데이터 분석과 같은 지루한 작업에 소요되는 시간과 노력을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. Excel은 장기적으로 시간을 절약하는 데 도움이 되는 템플릿을 만드는 옵션도 제공합니다.

Excel 및 스프레드시트에서 읽기 전용이란 무엇입니까?

컴퓨팅에서 읽기 전용 파일 또는 폴더는 열어서 볼 수 있지만 편집하거나 삭제할 수는 없는 파일 또는 폴더입니다. 동일한 개념이 Microsoft Excel 및 기타 스프레드시트 소프트웨어에 적용됩니다. 읽기 전용 파일은 문서를 변경할 수 없는지 확인하거나 파일의 원래 버전이 편집되지 않도록 보호하려는 경우와 같은 특정 상황에서 유용할 수 있습니다.

스프레드시트를 열 때 읽기 전용 모드로 열 것인지 묻는 메시지가 표시될 수 있습니다. 이 모드에서 열도록 선택하면 스프레드시트의 내용을 볼 수 있지만 변경할 수는 없습니다. 그러나 편집할 수 있는 스프레드시트의 복사본을 저장할 수 있습니다.

Excel 및 스프레드시트의 읽기 전용 모드가 유용한 이유는 무엇입니까?

다음은 사용자가 Excel 읽기 전용 모드를 선호하는 이유 목록입니다.

• 우발적인 데이터 손실 방지
• 데이터 보안 강화
• 원치 않는 데이터 변경 방지
• 데이터 손상 방지
• 데이터 조작 위험 최소화
• 실수로 변경되지 않도록 수식과 함수를 잠급니다.
• 문서 협업 향상
• 데이터의 정확성 유지
• 불필요한 변경 방지
• 데이터 무결성 향상
• 공동 편집 가능
• 변경 사항에 대한 감사 추적 제공
• 인적 오류 가능성 감소
• 버전 관리 보장
• 데이터를 여러 사용자와 공유 가능
• 데이터 정확도 향상
• 무단 데이터 액세스 제한
• 간섭으로부터 데이터 보호
• 악의적인 데이터 변경 방지
• 데이터 일관성 보장
• 데이터가 손상되지 않도록 보장
• 데이터 검증 간소화

Excel 파일을 읽기 전용으로 만드는 방법

다음은 Excel 열기 읽기 전용을 여는 두 가지 간단한 방법입니다. Excel 읽기 전용 모드를 활성화하는 가장 쉬운 방법을 따를 수 있습니다.

방법 1: 설정을 통해

Excel을 읽기 전용으로 열려면 아래 나열된 지침을 따르십시오.

1. Excel 파일에서 메뉴 모음으로 이동하여 파일 다음에 정보.

2. 그런 다음 통합 문서 보호 옵션 다음에 항상 읽기 전용으로 열기.

결과적으로 파일을 열 때마다 편집을 활성화하라는 메시지가 표시됩니다.

또한 읽기:Excel에서 화살표 키를 잠금 해제하는 방법

방법 2: 암호 보호를 통해

암호 보호는 Excel 파일이 무단 액세스로부터 안전하다는 것을 안심할 수 있는 좋은 방법입니다. 몇 가지 간단한 단계로 수행할 수 있는 쉬운 프로세스입니다. 따라서 데이터를 안전하게 유지하려면 암호 보호가 효과적인 방법입니다.

1. 로 이동 파일 Excel 파일에서 탭을 클릭하고 다른 이름으로 저장.

2. 지금, 클릭 검색.

3. 그런 다음 다른 이름으로 저장 창에서 다음을 클릭하십시오. 도구 다음에 일반 옵션.

4. 일반 옵션 창에서 암호를 입력하십시오. 수정할 비밀번호 필드.

5. 마지막으로 좋아요.

6. 비밀번호를 다시 입력하고 다음을 클릭하십시오. 좋아요.

7. 그런 다음 다른 이름으로 저장 창, 클릭 구하다.

이제 이 파일을 다시 열면 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 암호를 입력할 때까지 파일은 읽기 전용 모드입니다.

또한 읽기:수정 Excel에서 오류가 발생했습니다.

Excel 스프레드시트를 읽기 전용으로 만드는 방법

동료나 고객과 Excel 스프레드시트를 공유해야 하는 경우 읽기 전용으로 설정하면 실수로 파일이 변경되지 않도록 하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. Excel 스프레드시트를 읽기 전용으로 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. 당신의 스프레드시트 읽기 전용 모드가 필요한 특정 셀을 선택하거나 전체 시트를 선택하여 읽기 전용으로 만들 수 있습니다.

2. 로 이동 데이터 탭하고 클릭 시트 및 범위 보호 옵션.

3. 그런 다음 왼쪽 화면에서 보호된 시트에 대한 설명을 입력하고 시트를 선택하거나 범위 편집을 위해 보호해야 하는 셀의 수.

4. 지금, 클릭 권한 설정.

5. 다음 프롬프트에서 다음 중 하나를 클릭합니다. 이 범위를 편집할 때 경고 표시 또는 이 범위를 수정할 수 있는 사용자 제한.

6. 마지막으로 완료 변경 사항을 저장합니다. 따라서 소유자가 아닌 다른 사람이 시트를 편집하려고 하면 변경 사항이 저장되지 않습니다.

읽기 전용 Excel 스프레드시트 공유와 관련된 위험이 있습니까?

예, 읽기 전용 Excel 스프레드시트 공유와 관련된 위험이 있습니다. 이러한 위험에는 다음이 포함됩니다.

• 무단 액세스: 보기 권한이 없는 사람과 스프레드시트를 공유하면 기밀 데이터에 액세스할 수 있습니다.
• 데이터 유출: 스프레드시트에 액세스할 수 있는 사람이 스프레드시트를 다른 사람과 공유하면 민감한 데이터나 기밀 데이터가 유출될 수 있습니다.
• 데이터 정확성: 데이터가 정기적으로 업데이트되지 않으면 오래되고 부정확해질 수 있습니다.
• 맬웨어: 악의적인 의도를 가진 사람과 스프레드시트를 공유하면 파일에 맬웨어나 바이러스가 유입될 수 있습니다.

또한 읽기:Excel에서 행과 열을 고정하는 방법

나를 제외하고 Excel 파일을 읽기 전용으로 만드는 방법은 무엇입니까?

귀하를 제외하고 Excel 파일을 읽기 전용으로 만들려면 다음을 사용할 수 있습니다. 통합 문서 보호 특징.

1. 첫 번째, 열려 있는 그만큼 뛰어나다 파일.

2. 그런 다음 검토 탭하고 선택 통합 문서 보호.

3. 로부터 통합 문서 보호 대화 상자, 선택 고급 보호.

4. 로부터 고급 보호 대화 상자에서 다음에 대한 통합 문서 보호 옵션이 다음으로 설정됨 구조, 통합 문서를 보호하기 위해 암호를 입력합니다.

5. 마지막으로 클릭 좋아요 통합 문서가 보호됩니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

Q1.Excel 파일이 읽기 전용인 이유는 무엇입니까?

답. 파일 소유자가 파일 속성을 읽기 전용으로 설정한 경우 Excel 파일이 읽기 전용으로 설정될 수 있습니다. 이것은 사용자가 소유자의 허가 없이 파일을 변경하는 것을 방지하기 위해 수행됩니다. 또한 파일이 네트워크에서 공유되고 네트워크 관리자가 파일을 읽기 전용으로 설정한 경우 Excel 파일이 읽기 전용일 수 있습니다.

Q2. 읽기 전용 Excel 파일을 다시 일반 파일로 변경할 수 있습니까?

답.예, 읽기 전용 Excel 파일을 다시 일반 파일로 변경할 수 있습니다. Excel에서 파일을 열고 검토 탭을 클릭한 다음 통합 문서 보호 옵션. 이렇게 하면 다음을 선택 취소할 수 있습니다. 읽기 전용 권장 그러면 파일을 다시 편집할 수 있게 됩니다.

Q3. 읽기 전용 Excel 파일을 인쇄할 수 있습니까?

답.예, 읽기 전용 Excel 파일을 인쇄할 수 있습니다. Excel에서 파일을 연 다음 클릭하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 파일 다음에 인쇄.

Q4. 읽기 전용 Excel 파일은 안전합니까?

답.아니요, 읽기 전용 Excel 파일은 안전하지 않습니다. 파일이 우발적인 편집으로부터 보호될 수 있지만 여전히 악의적인 공격에 취약합니다. 따라서 파일에 민감하거나 기밀 정보가 포함된 경우 암호 보호 또는 암호화와 같은 추가 보안 조치로 보호해야 합니다.

Q5. 읽기 전용 Excel 스프레드시트를 다른 사람과 공유할 수 있습니까?

답.예, Microsoft Excel의 공유 기능을 사용하여 읽기 전용 Excel 스프레드시트를 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 받는 사람에게 이메일로 보내거나 받는 사람이 액세스할 수 있는 공유 폴더를 설정하여 스프레드시트를 공유할 수 있습니다. 받는 사람에게 스프레드시트를 보낼 때 아무도 변경할 수 없도록 읽기 전용으로 만들 수 있습니다.

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우리 가이드가 당신이 방법을 아는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 엑셀 파일을 읽기 전용으로 만듭니다. Excel 읽기 전용 모드를 활성화하는 데 어떤 방법이 효과가 있었는지 알려주십시오. 질문이나 제안 사항이 있으면 아래 의견란에 알려주십시오.