Windows 및 iPad의 Microsoft PowerPoint에서 공동 작업하는 방법

Microsoft PowerPoint에서 프리젠테이션을 할 때 디자인 아이디어 수십 가지 편집 옵션을 통해 프로세스 속도를 높일 수 있습니다. 다른 사람을 초대하고 PowerPoint의 공동 작업 도구를 사용하여 함께 작업할 수 있습니다. Windows 및 iPad의 PowerPoint에서 공동 작업하는 방법은 다음과 같습니다.

Windows의 Microsoft PowerPoint에서 공동 작업

Microsoft는 최근 모든 Office 앱에서 공유 UI를 개선했습니다. 이전보다 더 현대적이고 유선형이며 덜 혼란스러워 보입니다. PowerPoint Windows 앱에서 공동 작업을 시작하려면 아래 단계를 따르세요.

1 단계: Windows에서 PowerPoint를 엽니다.

2 단계: PowerPoint에서 변경을 완료했거나 다른 사람을 초대하여 살펴보고 싶을 때 상단의 공유 버튼을 클릭하세요.

3단계: 새 공유 메뉴가 열립니다. 기본적으로 초대된 모든 게스트는 PPT 파일을 편집할 수 있습니다. 이를 변경하려면 작은 수정 아이콘을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 보기 전용을 선택하면 됩니다.

다른 사용자의 Microsoft 전자 메일 ID를 입력하기 전에 프레젠테이션에 대한 무단 액세스를 방지하는 몇 가지 보안 옵션이 있습니다.

4단계: '링크 옵션이 있는 모든 사용자'를 클릭하면 링크 설정 메뉴가 열립니다.

Windows의 PowerPoint에서 공동 작업하는 동안 사용할 보안 옵션을 확인하십시오.

만료일 설정: 이렇게 하면 PPT 링크의 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 날짜가 지나면 링크에 액세스할 수 없게 되고 사람들은 해당 링크를 사용하여 프레젠테이션을 열 수 없습니다.

암호를 설정하세요: 기밀 PPT 파일을 회사 외부 사람과 공유할 때. 비밀번호 설정 옵션을 사용하여 PPT 파일을 비밀번호로 보호하세요. PPT에 액세스할 수 있는 암호가 있는 사람만 파일을 열 수 있습니다.

동일한 메뉴에서 특정 인물을 선택하여 해당 인물에게만 편집 권한을 공유할 수 있습니다. 그러면 다른 사람이 PPT 파일을 불필요하게 변경하는 것을 방지할 수 있습니다.

링크 설정 메뉴에서 변경한 후에는 이메일 ID를 입력하거나 Outlook 바로 가기를 사용하여 Windows의 PowerPoint에서 공동 작업할 수 있습니다.

프레젠테이션 파일만 공유

때때로 Outlook을 통해 PPT 파일을 직접 보낼 수 있습니다. 앱은 읽기 전용 PDF 또는 PPT 형식으로 파일을 공유합니다. 해야 할 일은 다음과 같습니다.

1 단계: Microsoft PowerPoint에서 프레젠테이션을 엽니다.

2 단계: 상단의 공유 버튼을 클릭합니다.

3단계: '사본 보내기'를 선택하면 파일을 PDF 또는 PowerPoint 프레젠테이션으로 직접 공유할 수 있습니다.

Microsoft Outlook 앱이 열리고 파일이 첨부됩니다. 이메일 주소를 입력하고 공유하십시오.

iPad의 Microsoft PowerPoint에서 공동 작업

Microsoft는 iPad의 개별 Office 앱을 파일을 보고 편집할 수 있는 단일 Office 앱으로 대체했습니다. iPad에서 Office 앱을 사용하여 협업을 시작할 수 있습니다.

1 단계: Office 앱을 열고 공유할 프레젠테이션을 선택합니다.

2 단계: 적절하게 변경하고 상단의 공유 버튼을 누르십시오.

3단계: 링크 복사 메뉴에서 보기 또는 편집 권한을 설정하고 초대 메뉴에서 파일을 공유할 이름이나 이메일 주소를 입력할 수 있습니다.

선택적 메시지를 포함하고 원활한 커뮤니케이션을 생성할 수도 있습니다.

흥미롭게도 PowerPoint iPad를 사용하면 현재 슬라이드도 공유할 수 있습니다. 현재 슬라이드를 탭하면 Outlook이나 다른 앱을 사용하여 이미지 또는 PPT 형식으로 공유할 수 있습니다.

다른 사람이 PowerPoint에서 작업 중인 내용 확인

다른 사람이 공유 PPT 파일에 참여하면 해당 사용자가 특정 PPT 슬라이드에서 작업할 때 사용자 프로필의 썸네일이 표시됩니다.

PPT 파일에 다른 사람이 남긴 댓글을 확인하고 싶다면 상단의 댓글 아이콘을 클릭하고 모든 제안을 확인하십시오 다른 사람들은 PPT 파일로 만들었습니다.

Microsoft PowerPoint에서 공동 작업 중지

더 이상 특정 PPT 파일을 다른 사람과 공유하고 싶지 않다면 공유 메뉴에서 접근을 거부할 수 있습니다.

1 단계: PowerPoint에서 PPT 파일을 열고 상단의 공유 메뉴를 클릭합니다.

2 단계: 추가 옵션을 클릭하고 액세스 관리를 선택합니다.

3단계: 현재 권한을 클릭하고 공유 중지를 선택합니다.

PowerPoint 프레젠테이션 공유

PowerPoint는 Microsoft 365 구독 제품군과 충분한 공유 기능을 제공합니다. PowerPoint의 공유 도구를 사용하여 동료나 친구와 공동 작업하고 멋진 프레젠테이션을 함께 만들 수 있습니다.

최종 업데이트: 2022년 5월 18일

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작성자

Parth는 이전에 기술 뉴스를 다루는 EOTO.tech에서 근무했습니다. 그는 현재 Guiding Tech에서 앱 비교, 튜토리얼, 소프트웨어 팁 및 요령에 대한 글을 작성하고 iOS, Android, macOS 및 Windows 플랫폼에 대해 깊이 파고드는 프리랜서입니다.