IPhone, iPad 및 Mac에서 메시지로 프로젝트에서 공동 작업하는 방법

한동안 Apple은 협업을 쉽게 만드는 데 집중해 왔습니다. 출시부터 자유 형식 (화이트보드 앱) 소개 당신과 공유. 그들의 작업/함께 놀기 시리즈에 추가된 또 다른 멋진 기능은 iPhone, iPad 및 Mac에서 메시지로 프로젝트를 공동 작업하는 기능입니다.

그러나 메시지에서 프로젝트 협업이란 무엇입니까? 이름에서 알 수 있듯이 사용자는 메시지를 통해 파일, 폴더, 메모, 미리 알림 등을 보고, 액세스하고, 편집하고, 관리할 수 있습니다. 정확히 어떻게 작동합니까? 글쎄, 그것이 우리가 말하려는 것입니다.

메시지에서 협업 기능을 사용하기 위한 요구 사항

메시지로 프로젝트 공동 작업을 시작하려면 모든 참가자는 다음을 갖추어야 합니다.

• 기기의 활성 iMessage 계정.
• 다음 장치 중 하나 이상:
  • iOS 16 이상을 실행하는 iPhone.
  • iPadOS 16 이상을 실행하는 iPad
  • macOS Ventura 이상을 실행하는 Mac.

또한 콘텐츠, 즉 공유하려는 파일이나 폴더는 모든 참가자가 액세스할 수 있는 드라이브나 위치(예: iCloud Drive)에 저장해야 합니다.

메시지가 포함된 프로젝트에서 공동 작업을 지원하는 앱

다음 앱을 사용하여 문서, 메모, 스프레드시트, 미리 알림, 프레젠테이션을 만들고 공유할 수 있습니다. 탭 그룹, 폴더, 파일 등.

• 미리 알림
• 노트
• 자유 형식
• 원정 여행
• 기조
• 숫자
• 페이지
• 아이클라우드 드라이브

그러나 공동 작업을 위해 이러한 앱을 사용하려면 먼저 해당 앱의 iCloud 액세스를 활성화해야 합니다.

앱의 협업 기능을 활성화하는 방법

1 단계: 설정 실행 → 내 이름을 탭합니다.

2 단계: iCloud를 선택합니다.

3단계: iPhone 또는 iPad를 사용하는 경우 모두 표시를 탭하여 iCloud 액세스 권한이 있는 모든 앱을 볼 수 있습니다.

4단계: 앱의 iCloud 동기화가 켜져 있는지 확인하세요.

iPhone 및 iPad에서 메시지로 공동 작업을 시작하는 방법

프로젝트 공동 작업의 첫 번째 단계는 다른 사용자를 초대하는 것입니다. 즉, 공동 작업이 활성화된 상태에서 파일을 공유하는 것입니다. 이제 iPhone, iPad 또는 Mac을 통해 초대를 보낼 수 있습니다. 메시지 동기화가 사용 설정됨).

1 단계: 앱을 실행하고 협업할 파일을 선택합니다.

2 단계: 공유 아이콘을 탭하여 협업합니다.

3단계: 공유 시트에서 파일 제목 아래에 있는 Collaborate/Send Copy 막대를 누르고 Collaborate가 선택되어 있는지 확인합니다.

4단계: 그런 다음 공동 작업 표시줄 아래의 공유 권한 설정을 탭합니다.

5단계: 선택에 따라 권한을 활성화/비활성화하고 완료를 누릅니다.

6단계: 이제 공유 시트에서 추천 사용자를 선택하거나 메시지를 탭할 수 있습니다.

7단계: 초대장을 보낼 개인 또는 그룹을 선택합니다.

8단계: 협업 링크로 대화가 열리면 메모를 추가하고(필요한 경우) 보내기 아이콘을 탭합니다.

또는 파일 앱에서 메시지 앱의 대화로 프로젝트를 끌어다 놓을 수 있습니다. 그러나 상호 작용을 시작하기 전에 참가자는 초대를 수락하고 공유 프로젝트에 참여해야 합니다.

메모: 프로젝트에서 공동 작업하는 사람들은 메시지 공동 작업의 사람들과 다를 수 있습니다. 메시지 외부에서 일부 사람들을 초대했거나 다른 대화에 초대했거나 단순히 iMessage를 사용하지 않을 수 있습니다.

Mac의 메시지에서 프로젝트에 대해 공동 작업하는 방법

Mac의 메시지 앱에서 공동 작업을 시작하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

방법 1: 해당 앱에서 초대장 보내기

이것은 iPhone/iPad 방식과 유사합니다. 특히 협업 초대를 보내는 프로세스는 사용 중인 앱에 따라 다를 수 있습니다. 그러나 전반적인 접근 방식은 동일합니다.

1 단계: 공유하고 협업할 파일을 엽니다.

2 단계: 공유 버튼을 찾아 클릭합니다.

3단계: Collaborate/Send Copy 막대에서 Collaboration이 선택되어 있는지 확인합니다.

4단계: 팝업 메뉴의 > 화살표를 클릭하여 공유 권한을 조정할 수 있습니다. 여기에서 관리할 수 있습니다.

• 누가 액세스할 수 있습니다.
• 권한.
• '다른 사람이 초대하도록 허용'을 선택/선택 취소합니다.

방법 2: 파일을 메시지 앱으로 드래그 앤 드롭

시작하기 전에 공유하는 파일/폴더가 iCloud 드라이브에 있는지 확인하십시오.

1 단계: 메시지를 실행하고 초대하려는 개인 또는 그룹과의 대화를 엽니다.

2 단계: 다음으로 Finder 또는 데스크탑에서 파일/폴더를 끌어다 놓습니다.

3단계: 하단의 메시지 입력란에서 파일 제목 아래에 있는 Collaborate/Send Copy 막대를 클릭하고 Collaborate를 선택합니다.

4단계: 공유 권한을 관리하려면 협업 바 아래의 > 화살표를 클릭하세요.

팁: 초대와 함께 보낼 댓글을 추가할 수도 있습니다.

5단계: Return(엔터)을 눌러 메시지를 보냅니다.

프로젝트가 공유되면 누군가 편집할 때 대화 상단에서 활동 업데이트를 볼 수 있습니다.

메시지 앱을 사용하여 공동 작업 프로젝트 관리

연결된 앱에서 진행 상황을 확인하고 공유 프로젝트를 관리할 수 있지만 iMessage를 통해서도 수행할 수 있습니다.

1. 프로젝트 열기

앱을 실행하고 공유 파일을 열거나 메시지 앱으로 이동하여 대화를 열 수 있습니다.

• 아이폰에서: 프로젝트를 누르거나 상단에서 개인 또는 그룹 이름을 누르기 → Collaboration까지 아래로 스크롤 → 프로젝트를 선택합니다.

• 맥에서: 프로젝트를 직접 탭하거나 'i' 아이콘 탭 → Collaboration까지 아래로 스크롤 → 프로젝트를 선택합니다.

2. 프로젝트 활동 보기

• 메시지에서: 표시 또는 검토를 탭/클릭합니다. 누군가 편집할 때마다 대화 상단에 팝업됩니다.

• 프로젝트에서: 협력자 아이콘을 누르거나 클릭 → 모든 활동 표시를 선택합니다.

메모: 참가자가 현재 활동 중인 경우 현재 참가자 섹션에서 최근 활동을 볼 수 있습니다.

3. 프로젝트 숨기기

숨겨진 프로젝트는 협업 섹션에 표시되지 않습니다. 그러나 링크 섹션에는 계속 표시됩니다.

숨기기는 공동 작업자를 제거하거나 공유 기본 설정에 영향을 주지 않습니다. 완료된 프로젝트를 구성하는 방법일 뿐입니다. 또한 프로젝트 숨기기를 취소할 수 없습니다. 따라서 기능을 현명하게 사용하십시오.

• 아이폰에서: 대화 열기 → 상단에서 개인/그룹 이름 탭 → 협업으로 스크롤 → 프로젝트 길게 누르기 → 숨기기 선택.

• 맥에서: 대화 열기 → 오른쪽 상단의 i 아이콘 클릭 → 협업으로 스크롤 → 프로젝트를 Control-클릭 또는 보조 클릭 → 숨기기 클릭.

4. 프로젝트 고정 또는 삭제

협업 링크는 일반 메시지 역할을 합니다. 따라서 탭백, 회신, 전달, 고정, 보내기 취소 또는 삭제할 수 있습니다. 대화를 길게 누르거나 Control-클릭하고 원하는 옵션을 선택하기만 하면 됩니다.

그래도 삭제하거나 메시지 보내기 취소 공유를 중단하지 않습니다. 대화는 공동 작업과 연결되지 않습니다. 즉, 메시지에 대한 업데이트를 받지 않습니다.

메시지에서 공동 작업할 때 참가자를 관리하는 방법

여기서부터 상황이 약간 복잡해집니다. 대화에서 참가자를 추가하거나 제거하고 프로젝트를 전달/공유할 수도 있지만 공유 기본 설정은 메시지를 통해 변경할 수 없습니다.

해당 앱을 사용해서만 프로젝트에서 참가자를 추가하거나 제거할 수 있습니다.

1. 공유 기본 설정 관리

해당 앱에서 프로젝트를 엽니다. 그런 다음 공동 작업자의 아이콘을 탭/클릭하고 공유 문서 관리를 선택합니다.

이제 할 수 있습니다.

나. 협력자 추가:

• '+ 더 많은 사람과 공유'를 탭/클릭하고 공동 작업자를 초대합니다.
• 링크 복사를 탭/클릭하여 개인 또는 그룹과 직접 링크를 공유합니다.

II. 공유 권한 변경: iPhone/iPad에서 공유 옵션을 누릅니다. Mac에서는 권한 섹션에서 볼 수 있습니다. 여기에서 스크린샷에 표시된 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.

III. 개별 공동 작업자의 공유 권한 관리: 공동 작업자의 이름을 탭하면 참가자 세부 정보를 볼 수 있습니다. 여기에서 할 수 있습니다

• 권한을 관리하고 다음 중 하나를 선택합니다.
  • 변경할 수 있습니다.
  • 보기 전용.
• 사람을 추가할 수 있음을 켜거나 끕니다.
• 액세스를 제거합니다.

2. 메시지에서 프로젝트 공유 또는 전달

초대 링크를 전달하거나 공유할 수 있지만 받는 사람은 파일에 액세스하거나 공유 권한이 '링크가 있는 모든 사용자'로 설정된 경우 공동 작업자가 됩니다. 그렇지 않으면 공동 작업자는 다음 메시지.

• 전달하려면 메시지 링크, 프로젝트 길게 누르기 → 더보기 선택 → 프로젝트 선택 → 앞으로 아이콘 탭 → 연락처 추가.

• 공유하려면 사람/그룹의 이름(iPhone/iPad)을 누르거나 i 아이콘(Mac)을 클릭하고 → 공동 작업까지 아래로 스크롤하고 → 프로젝트를 길게 누르거나 Ctrl 키를 누른 상태에서 클릭하고 → 공유를 선택하고 → 연락처를 추가합니다.

여기에서 새 참가자를 선택하거나 동일한 그룹과 프로젝트를 다시 공유할 수 있습니다.

3. 협업 그룹에 참가자 추가 또는 제거

메시지 그룹에서 참가자를 추가/제거할 수 있지만 메시징 루프에서 참가자의 연결을 끊을 뿐입니다. 위와 같이 프로젝트에서 액세스 권한을 수동으로 추가하거나 제거해야 합니다.

나. 아이폰에서

그룹 이름을 누른 다음 구성원 정보 옆에 있는 > 화살표를 눌러 접힌 메뉴를 엽니다.

• 참가자를 추가하려면: 연락처 추가를 누르고 → 연락처를 선택합니다.

• 참가자를 제거하려면: 연락처 이름을 왼쪽으로 스와이프 → 삭제 → 다시 삭제를 선택하세요.

II. 맥에서

i 아이콘을 클릭하고 회원 섹션으로 이동합니다.

• 참가자를 추가하려면: 구성원 추가 클릭 → 구성원을 선택합니다.

• 참가자를 제거하려면: 참가자 이름을 Control-클릭 → 대화에서 제거를 선택합니다.

메시지에서 프로젝트 공동 작업을 중지하는 방법

위에서 언급했듯이 초대를 삭제/전송 취소하거나 대화에서 참가자를 제거할 수 있지만 공동 작업은 중지되지 않습니다. 그것은 단지 협업의 iMessage 알림 부분을 종료할 것입니다.

해당 앱을 통해서만 공동 작업을 중지하거나 공동 작업자를 제거할 수 있습니다. Apple이 메시지 설정보다 앱 설정에 더 많은 우선 순위를 부여하기 때문입니다. 협업 프로젝트에서 공유를 중지하는 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: 프로젝트를 열고 협업 아이콘을 탭합니다.

2 단계: 공유 파일 관리를 탭/클릭합니다.

3단계: 여기에서 공유 중지를 탭/클릭하고 공유 중지를 다시 선택하여 확인합니다.

이후에는 모든 공동 작업자가 프로젝트에서 쫓겨나고 사용자만 프로젝트에 액세스하거나 편집할 수 있습니다.

메시지에서 공동 작업을 종료하는 방법

공동 작업에 대한 메시지 알림을 중지하려면 초대 링크를 삭제하거나 대화에서 나가야 합니다(그룹에 있는 경우).

그러나 프로젝트에서 공동 작업을 완전히 종료하려면 프로젝트를 열고 → 공동 작업 아이콘 → 공유 파일 관리 → 내 이름 누르기 → 나를 제거 선택 → 다음으로 계속하기 누르기 조치를 확인하십시오.

메시지로 프로젝트 공동 작업 최대한 활용

팀 프로젝트, 휴가 계획, 공동 장보기 목록 만들기 등 커뮤니케이션이 핵심입니다. 그리고 Apple은 가장 중요한 커뮤니케이션 도구 중 하나인 iMessage를 믹스에 통합합니다.

현재로서는 기능이 제한되어 있지만 향후 업데이트에서 개선될 것으로 기대합니다. 메시지가 포함된 프로젝트의 Collaborate에 포함되었으면 하는 기능은 무엇입니까? 아래 의견에 귀하의 생각을 공유하십시오.