데스크톱 및 모바일에서 Microsoft Outlook 전자 메일을 PDF로 저장하는 방법
잡집 / / April 03, 2023
Microsoft Outlook은 비즈니스 및 엔터프라이즈를 위한 사실상의 선택으로 남아 있습니다. Outlook에서 중요한 이메일을 받으면 PDF로 저장하여 메시징 앱에서 쉽게 공유할 수 있습니다. Outlook에는 'PDF로 저장' 옵션이 제공되지 않지만 다음을 사용할 수 있습니다. 이메일을 저장하는 인쇄 기능 데스크톱 및 모바일에서 PDF로.
Outlook 전자 메일을 PDF로 저장하는 기능은 데스크톱 앱에만 국한되지 않습니다. Android용 Outlook에서도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 먼저 Outlook 데스크톱으로 시작하여 모바일 플랫폼으로 이동합니다.
1. 윈도우용 아웃룩
Microsoft는 Windows에서 Outlook 클라이언트의 디자인을 지속적으로 개선하고 있습니다. 2022년 8월의 최신 버전은 Outlook 웹 버전에서 크게 영감을 받은 것 같습니다. EML 형식의 이메일을 다운로드하여 PDF로 변환하거나 인쇄 기능을 사용하여 이메일을 PDF로 내보낼 수 있습니다. 아래 단계를 따르십시오.
1 단계: Windows 컴퓨터에서 Microsoft Outlook 앱을 엽니다.
2 단계: PDF로 내보낼 이메일을 선택합니다.
3단계: 오른쪽 상단 모서리에 있는 추가 작업 메뉴를 클릭합니다(점 3개 메뉴처럼 보임).
4단계: 상황에 맞는 메뉴에서 인쇄를 선택합니다.
5단계: 인쇄 인터페이스가 열립니다. 왼쪽 상단 모서리에서 인쇄를 클릭합니다.
6단계: 프린터 메뉴에서 'Microsoft Print to PDF'를 선택합니다.
7단계: 레이아웃을 변경하고 PDF로 내보낼 페이지를 선택한 다음 하단의 인쇄 버튼을 누르십시오.
8단계: PDF를 내보내려면 컴퓨터에서 원하는 위치를 선택하십시오. 파일 이름을 입력하고 저장 버튼을 누르십시오.
만약 Outlook 인쇄 기능이 작동하지 않습니다 이메일을 EML 파일로 다운로드하고 PDF로 변환하십시오. 방법은 다음과 같습니다.
1 단계: Windows용 Outlook 앱을 실행하고 변환하려는 이메일을 엽니다.
2 단계: 이메일 오른쪽 상단에서 점 3개 또는 '추가 작업' 메뉴를 선택하고 다운로드 옵션을 선택합니다.
3단계: Outlook은 EML 형식으로 이메일을 다운로드합니다.
Outlook은 EML 형식으로 이메일을 다운로드합니다. 이제 다음과 같은 온라인 도구를 사용할 수 있습니다. 잠자르 EML 파일을 PDF 파일로 변환합니다. Outlook 전자 메일을 PDF로 변환한 후 클라이언트나 직원에게 보내기 전에 최상의 Windows PDF 편집기를 사용하여 변경하십시오.
부인 성명: 기밀 정보를 EML 파일로 다운로드한 경우 온라인 서비스에 업로드하기 전에 두 번 생각해야 합니다. Outlook 전자 메일을 PDF로 저장하려면 인쇄 기능을 사용하는 것이 가장 좋습니다.
2. 맥용 아웃룩
Microsoft는 macOS에서 기본 Outlook 앱을 제공하며 인터페이스는 약간 다르지만 기능은 동일하게 유지됩니다. Mac에서 Outlook 이메일을 PDF로 저장하려면 아래 단계를 따르십시오.
1 단계: Mac에서 Outlook을 엽니다.
Mac에서 Outlook 다운로드
2 단계: 다운로드하려는 이메일을 엽니다.
3단계: 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 '인쇄'를 선택합니다.
4단계: 하단의 PDF 메뉴를 확장하고 'PDF로 저장' 옵션을 선택합니다.
5단계: 필요한 경우 파일 이름과 태그를 입력하고 다운로드 위치를 선택합니다.
6단계: 기밀 이메일을 다운로드하는 경우 저장 버튼을 누르기 전에 비밀번호로 보호해야 합니다.
7단계: 보안 옵션을 선택하고 '문서를 열려면 암호 필요' 옆의 확인 표시를 활성화합니다.
8단계: 암호를 입력하고 확인하고 확인을 누릅니다.
9단계: '저장'을 선택하고 이메일을 PDF로 다운로드합니다.
Mac에서 미리 보기 앱 또는 Adobe Acrobat Reader DC를 사용하여 PDF 파일을 여러 가지로 변경할 수 있습니다.
3. 아이폰용 아웃룩
몇 가지 기능을 제외하고 Outlook 모바일 앱은 데스크톱 앱과 맞붙습니다. iPhone에서 Outlook 이메일을 PDF로 저장하는 방법은 다음과 같습니다.
1 단계: iPhone에서 Outlook을 실행합니다.
iPhone에서 Outlook 다운로드
2 단계: 이메일을 열고 상단의 점 3개 메뉴를 탭합니다.
3단계: '대화 인쇄'를 선택합니다.
4단계: Outlook에서 인쇄 옵션이 열립니다. 옆에 있는 공유 버튼을 누르세요.
5단계: PDF 형식의 Outlook 이메일을 연락처와 직접 공유하거나 '파일에 저장'을 선택할 수 있습니다.
6단계: 다음 메뉴에서 장치 폴더를 선택하고 오른쪽 상단 모서리에 있는 저장 버튼을 누르십시오.
이제 PDF 파일을 iPhone에서 공유할 준비가 되었습니다. 아쉽게도 Android용 Outlook 앱에는 동일한 인쇄 기능이 없습니다. 즉, Android에서는 Outlook 이메일을 PDF로 저장할 수 없습니다. 작업을 완료하려면 Gmail 또는 기타 타사 이메일 앱을 사용해야 합니다.
Outlook 이메일을 쉽게 공유
언제든지 Outlook 이메일을 전달할 수 있습니다. 그러나 모든 사람이 이메일로 정보를 받는 것을 선호하는 것은 아닙니다. Windows, Mac 또는 iPhone에서 전자 메일을 PDF로 내보내고 문제 없이 공유할 수 있습니다.
최종 업데이트: 2022년 8월 29일
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작성자
파르스 샤
Parth는 이전에 기술 뉴스를 다루는 EOTO.tech에서 근무했습니다. 그는 현재 Guiding Tech에서 앱 비교, 튜토리얼, 소프트웨어 팁 및 요령에 대한 글을 작성하고 iOS, Android, macOS 및 Windows 플랫폼에 대해 깊이 파고드는 프리랜서입니다.