Microsoft Word에서 변경 사항을 추적하는 방법

Microsoft Word에는 문서의 모든 편집 내용을 모니터링하고 기록할 수 있는 편리한 '변경 내용 추적' 기능이 있습니다. 변경 내용 추적 옵션이 켜져 있으면 소프트웨어는 귀하 또는 다른 사람이 파일에서 편집한 모든 내용을 강조 표시합니다. 그런 다음 변경 사항을 검토하고 수락하거나 거부할 수 있습니다.

에서 변경 내용 추적 기능을 활성화한 후 마이크로 소프트 워드, 모든 편집 내용은 다른 텍스트와 스타일로 강조 표시되어 원본 텍스트와 쉽게 구분됩니다. 동일한 문서에 여러 작성자가 있는 경우 매우 편리한 추가 기능입니다.

Microsoft Word에서 변경 내용 추적 활성화

문서를 변경하거나 다른 사람과 공유하기 전에 문서에 대한 '변경 내용 추적' 옵션을 활성화해야 합니다.

1 단계: Microsoft Word에서 문서를 엽니다.

2 단계: 변경 사항을 추적할 준비가 되면 상단의 '검토' 탭을 누르십시오.

3단계: '추적' 옆의 드롭다운 버튼을 선택합니다.

4단계: '변경 사항 추적'을 클릭하면 됩니다.

다른 팀 구성원과 문서를 공유하려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 공유 버튼을 누르고 편집 가능한 링크를 복사합니다.

문서 변경을 시작할 수 있으며 Word는 다양한 텍스트 색상과 스타일로 모든 새로운 변경 사항을 강조 표시합니다. 텍스트를 삭제하더라도 Word는 문장이나 단락에 취소선을 그어 문서에 계속 표시합니다. 참고로 아래 스크린샷을 확인하실 수 있습니다.

Microsoft Word에서 변경 사항 수락 또는 거부

팀 구성원이나 동료와 Word 문서를 공유할 때 '변경 내용 추적' 기능이 유용합니다. 모든 편집 내용을 추적하고 기본 설정에 따라 문서에서 편집 내용을 추가하거나 제거할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: 데스크톱 또는 웹에서 Word 문서를 엽니다.

2 단계: 문서에서 강조 표시된 텍스트를 확인합니다.

3단계: 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 변경 수락 또는 변경 거부를 선택합니다.

작업을 완료하려면 문서 전체에서 동일하게 반복하십시오. 일부 변경 사항의 경우 다음을 수행할 수 있습니다. 설명을 위해 설명 추가 또는 제안.

1 단계: Word 문서에서 텍스트 또는 단락을 선택합니다.

2 단계: 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '새 댓글'을 선택합니다.

3단계: 의견을 입력하고 보내기 버튼을 선택합니다. Word는 다른 사람들이 주석을 확인할 수 있도록 텍스트나 단락을 강조 표시합니다.

마크업 옵션 조정

변경 내용과 메모가 너무 많으면 Word 문서가 복잡해지고 보기에 부풀어 오를 수 있습니다. 기본 설정에 따라 마크업 옵션을 사용자 정의할 수 있습니다.

1 단계: Word 문서를 열고 '검토' 탭을 선택합니다.

2 단계: '추적' 옆에 있는 드롭다운 화살표를 선택하고 아래 스크린샷과 같이 마크업 옵션을 확장합니다.

네 가지 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 확인해 봅시다.

모든 마크업: 기본 옵션이며 모든 변경 사항과 주석을 다른 텍스트와 스타일로 표시합니다.

간단한 마크업: 문서의 모든 변경 사항을 숨기고 변경 사항 옆에 빨간색 막대를 활성화합니다. 빨간색 막대를 클릭하여 변경 사항을 추적하고 승인하거나 거부할 수 있습니다(위 단계 참조).

마크업 없음: 이름에서 알 수 있듯이 이 옵션은 문서에서 모든 마크업과 주석을 제거하고 깔끔한 모양을 제공합니다.

원래의: Word 변경 내용 추적 옵션을 켜기 전에 원본 문서를 확인할 수 있습니다.

Microsoft Words는 기본적으로 문서의 다른 작성자가 추적한 모든 변경 내용을 표시합니다. 때때로 자신의 변경 사항만 추적하고 다른 사람이 편집한 내용에 주의를 분산시키지 않으려는 경우가 있습니다. Word 문서에서 변경 내용을 필터링하는 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: Word 문서를 열고 검토 탭에서 추적을 선택합니다(위 단계 참조).

2 단계: 변경 내용 추적 옵션 옆에 있는 아래쪽 화살표를 선택합니다. 나만의 것을 클릭합니다.

웨이 트랙 변경 디스플레이 변경

추적된 변경 내용이 문서에서 표시되는 방식이 마음에 들지 않으면 아래 단계를 사용하여 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다.

1 단계: Microsoft Word에서 추적 메뉴를 엽니다(위 단계 참조).

2 단계: 마크업 옵션을 확장합니다.

3단계: 잉크, 삽입, 삭제 및 서식을 비활성화할 수 있습니다.

4단계: 풍선 메뉴를 확장하고 다른 스타일을 사용하여 Word의 변경 내용을 추적합니다.

5단계: 기본 설정을 열고 삽입, 삭제, 변경된 줄 및 서식에 대한 트랙 변경 스타일을 변경할 수 있습니다. 작성자에 대해 다른 색상 옵션을 선택할 수도 있습니다.

동일한 메뉴에서 풍선을 활성화한 경우 원하는 너비와 여백을 변경할 수 있습니다. 필요한 사항을 변경하고 닫습니다.

스타일의 변화 추적

다음에 다른 사람과 Word 문서를 공유할 때 원활한 검토 프로세스를 위해 '변경 내용 추적'을 활성화하는 것을 잊지 마십시오. 워크플로우에서 어떻게 사용할 계획입니까? 아래 의견 섹션에서 제안과 경험을 공유하십시오.

최종 업데이트: 2022년 9월 13일

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작성자

Parth는 이전에 기술 뉴스를 다루는 EOTO.tech에서 근무했습니다. 그는 현재 Guiding Tech에서 앱 비교, 튜토리얼, 소프트웨어 팁 및 요령에 대한 글을 작성하고 iOS, Android, macOS 및 Windows 플랫폼에 대해 깊이 파고드는 프리랜서입니다.