Google 문서에서 버전 기록을 보고 관리하는 방법

Google Docs는 작업하는 동안 이전 문서 버전을 자동으로 저장합니다. 언제든지 이전 버전의 Google 문서도구 문서를 보거나 복원하거나 이름을 바꾸거나 삭제할 수 있습니다. 그것은 쉬운 방법입니다 문서에 대한 변경 사항 추적.

버전 기록 Google 문서의 기능 여러 사람과 문서 공동 작업을 할 때 유용할 수 있습니다. 물론 문서에 대한 소유자 또는 편집자 액세스 권한이 있는 경우에만 이 기능을 사용할 수 있습니다. 이 게시물에서는 Google 문서도구 문서의 버전 기록을 보고 관리하는 방법을 보여줍니다. 자, 바로 시작하겠습니다.

Google 문서에서 버전 기록을 보는 방법

Google 문서도구 문서의 버전 기록을 보는 것은 비교적 간단합니다. 액세스하는 방법에는 몇 가지가 있습니다. 여기 둘 다 있습니다.

1 단계: 웹 브라우저에서 Google 문서도구 사이트를 방문하고 Google 계정 세부 정보로 로그인한 다음 버전 기록을 보려는 문서를 엽니다.

Google 문서도구 웹사이트 방문

2 단계: 왼쪽 상단 모서리에 있는 파일 메뉴를 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 버전 기록을 선택한 다음 하위 메뉴에서 '버전 기록 보기'를 선택합니다.

또는 키보드 단축키 사용을 선호하는 경우 Ctrl + Alt + Shift + H(Windows의 경우)를 누를 수 있습니다. 또는 Command + Option + Shift + H(macOS에서)를 사용하여 Google에서 문서의 버전 기록에 빠르게 액세스 문서.

오른쪽의 버전 기록 패널에는 날짜, 시간 및 작성자 이름과 함께 문서의 다양한 버전이 표시됩니다.

이전 버전을 클릭하여 미리 볼 수 있습니다. Google Docs는 현재 버전과 이전 버전 간의 차이점을 강조 표시하고 취소선 텍스트.

Google 문서 문서의 이전 버전을 복원하는 방법

Google 문서도구 문서의 버전 기록을 검토하는 것 외에도 문서의 이전 버전으로 되돌릴 수도 있습니다. 따라서 다른 공동 작업자가 부적절하게 변경한 경우 이 기능을 사용하여 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.

Google 문서도구 문서의 이전 버전을 복원하려면 다음 단계를 따르세요.

1 단계: 웹 브라우저에서 Google 문서도구 사이트를 실행하고 Google 문서도구 문서를 엽니다.

Google 문서도구 웹사이트 방문

2 단계: 왼쪽 상단 모서리에 있는 파일 메뉴를 클릭하고 버전 기록으로 이동한 다음 버전 기록 보기를 선택합니다.

3단계: 되돌리려는 버전을 찾습니다. 옆에 있는 3점 메뉴 아이콘을 클릭하고 이 버전 복원을 선택합니다.

4단계: 복원을 클릭하여 확인합니다.

Google 문서에서 문서 버전의 이름을 지정하는 방법

기본적으로 Google 문서도구는 각 문서 버전에 타임스탬프 이름을 지정하므로 수많은 수정 사항 중에서 특정 버전을 찾기 어려울 수 있습니다. 고맙게도 Google Docs는 문서 버전의 이름을 바꿀 수 있는 옵션을 제공합니다.

Google Docs에서 문서 버전에 이름을 지정하려면 상단의 파일 메뉴를 클릭합니다. 버전 기록으로 이동하고 하위 메뉴에서 현재 버전 이름 지정을 선택합니다.

텍스트 필드에 문서 버전을 설명하는 이름을 입력하고 저장을 누르십시오.

이전 버전의 Google 문서 문서의 이름을 변경하려는 경우 Ctrl + Alt + Shift + H(Windows) 또는 Command + Option + Shift + H(macOS)를 눌러 버전 기록에 액세스합니다.

이름을 바꾸려는 이전 버전을 찾습니다. 옆에 있는 점 3개로 된 메뉴 아이콘을 클릭하고 나타나는 메뉴에서 이 버전 이름 지정을 선택합니다.

버전의 새 이름을 입력하고 Enter 키를 눌러 변경 사항을 저장합니다.

Google 문서에서 버전 기록을 삭제하는 방법

Google 문서에서는 문서의 특정 버전을 삭제할 수 없습니다. 따라서 Google 문서도구 문서의 버전 기록을 삭제하려면 문서의 새 사본을 만든 다음 원본을 삭제해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: 웹 브라우저에서 Google 문서도구 사이트를 방문하고 Google 계정 세부 정보로 로그인한 다음 버전 기록을 보려는 문서를 엽니다.

Google 문서도구 웹사이트 방문

2 단계: 왼쪽 상단 모서리에 있는 파일 메뉴를 클릭하고 복사본 만들기를 선택합니다.

3단계: 문서의 새 이름을 입력하고 Google 드라이브에서 저장할 위치를 지정합니다.

4단계: 같은 사람과 문서를 공유하거나 댓글 및 제안을 복사하려면 확인란을 선택합니다. 그런 다음 사본 만들기 버튼을 클릭합니다.

새 복사본을 만든 후 원하는 경우 원본 문서를 삭제할 수 있습니다.

편집 내용을 놓치지 마세요

Google 문서도구를 사용하면 이전 초안을 저장하기 위해 문서 사본을 여러 개 만들 필요가 없습니다. 대신 버전 기록 기능을 사용하여 문서의 이전 버전을 쉽게 보고 복원할 수 있습니다.

이 게시물에서는 Google 문서도구에 대해서만 논의했지만 버전 기록 기능은 다음에서도 사용할 수 있습니다. 구글 시트 그리고 슬라이드.

2023년 2월 14일 최종 업데이트

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작성자

Pankil은 EOTO.tech에서 작가로서의 여정을 시작한 직업 토목 기사입니다. 그는 최근 Android, iOS, Windows 및 웹에 대한 사용 방법, 설명자, 구매 가이드, 팁 및 요령을 다루는 프리랜서 작가로 Guiding Tech에 합류했습니다.