Microsoft Word를 사용하여 오디오 파일을 녹음하고 전사하는 방법

워드 프로세싱 도구로서 Microsoft Word 사용의 초점은 텍스트 파일을 만들고 편집하는 것입니다. 강의 노트든 회의록이든 Microsoft Word를 사용하여 향후 검토 또는 공유를 위해 중요한 사항을 캡처할 수 있습니다. 그러나 소스에서 Microsoft Word로 입력하는 것이 편리하지 않을 수 있습니다. 이것은 Microsoft Word의 과소평가된 기능이 들어오는 곳입니다.

Microsoft Word에는 음성 기능이 있습니다. 받아쓰기 및 전사 옵션 오디오를 텍스트로 변환하는 데 도움이 됩니다. 오디오를 직접 녹음하거나 Word에 업로드하여 텍스트로 변환할 수 있습니다. 텍스트의 성적표를 편집하고 내보낼 수 있습니다. Microsoft Word를 사용하여 오디오 녹음을 녹음하고 필사하는 방법은 다음과 같습니다.

Microsoft Word에서 오디오를 녹음하는 방법

Microsoft Word에 생각을 받아쓰면 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다. Microsoft Word는 사용자가 말하는 단어를 캡처하여 텍스트로 변환합니다. 그러나 단점은 나중에 참조할 오디오 녹음이 없다는 것입니다. Microsoft Word에서 오디오를 녹음하는 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: PC에서 시작 메뉴를 클릭하여 Microsoft Word 앱을 검색합니다.

2 단계: Microsoft Word 앱을 클릭하여 엽니다.

3단계: Microsoft Office 리본에서 홈 탭을 클릭합니다.

4단계: 음성 그룹을 찾아 받아쓰기 아이콘을 클릭합니다.

5단계: 받아쓰기 시작 마이크를 클릭하여 녹음을 시작합니다.

6단계: 말하기 시작하면 마이크 아이콘이 파란색으로 깜박이는지 확인합니다. Word 캔버스에서 회색 텍스트로 기록된 단어를 볼 수 있습니다.

Microsoft Word에서 오디오를 전사하는 방법

Microsoft Word 앱을 사용하면 음성 그룹에 받아쓰기 기능만 표시되는 것을 알 수 있습니다. 녹음 및 기록 기능은 Microsoft 365 구독이 있는 웹용 Word에서만 작동하기 때문입니다. 회의나 강의에 더 집중하고 싶다면 이 기능이 적합합니다. Microsoft Word에 직접 녹음하여 회의에 적극적으로 참여하는 데 더 많은 에너지를 줄 수 있습니다.

1 단계: 원하는 브라우저를 열고 Microsoft 365 계정에 로그인합니다.

마이크로소프트 365에 로그인

2 단계: 사이드바에서 Microsoft Word 아이콘을 클릭하여 프로그램을 시작합니다.

3단계: '새 빈 문서' 또는 기존 문서를 선택하여 엽니다.

4단계: Word 문서에서 리본의 홈 탭을 클릭합니다.

5단계: 리본에서 받아쓰기를 나타내는 마이크 아이콘을 찾아 클릭하면 드롭다운이 시작됩니다.

6단계: 드롭다운에서 전사를 선택합니다.

7단계: 다른 소스의 오디오가 있는 경우 오디오 업로드를 클릭합니다. Word에서 직접 녹음하고 대신 앱에서 녹음하도록 하려면 녹음 시작을 선택합니다.

메모: 브라우저에 Word에서 오디오 녹음을 시작하는 데 필요한 권한을 부여해야 합니다.

8단계: 오디오를 업로드하거나 Word에 직접 녹음한 후 지금 저장 및 전사 또는 전사를 각각 선택하여 전사를 시작합니다. 프로세스 전체에서 기록 창을 열어 두어야 합니다.

메모: 녹음 내용은 OneDrive의 Transcribed Files라는 폴더에 저장됩니다.

9단계: 전사를 저장하면 기록의 내용인 전사 창에 타임스탬프와 텍스트가 표시됩니다.

Microsoft Word에서 전사를 편집하는 방법

Word에서 오디오 파일을 녹음한 후 추가로 편집할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: 전사 창에서 편집하려는 섹션에 커서를 놓습니다.

2 단계: 성적표 섹션 편집 버튼을 클릭합니다.

3단계: 사용된 이름을 변경하려면 스피커 레이블을 클릭합니다. 스피커 이름의 모든 추가 참조가 새 이름 변경을 나타내려면 '모든 스피커 변경' 확인란을 선택하십시오.

4단계: 기록된 텍스트에 누락된 내용이 있거나 단어를 바꾸려는 경우 텍스트 상자를 클릭하고 직접 변경합니다.

5단계: 확인 아이콘을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

Microsoft Word에서 작동하지 않는 받아쓰기 도구 수정

받아쓰기 도구는 여러 줄의 텍스트를 입력하고 싶지 않을 때 편리한 기능입니다. 만약 받아쓰기 도구가 Word에서 작동하지 않습니다., Microsoft 365 구독이 있는지 확인하세요. PC에서 올바른 권한을 활성화했는지 확인하는 것도 중요합니다.

최종 업데이트: 2022년 11월 23일

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작성자

Maria는 기술 및 생산성 도구에 관심이 많은 콘텐츠 작성자입니다. 그녀의 기사는 Onlinetivity 및 Delesign과 같은 사이트에서 찾을 수 있습니다. 직장 밖에서는 소셜 미디어에서 그녀의 삶에 대한 미니 블로그를 찾을 수 있습니다.