쉐어포인트의 장점은 무엇인가요? – 테크컬트

SharePoint는 Microsoft Office와 통합되어 사용자가 Word, Excel, PowerPoint와 같은 친숙한 Office 응용 프로그램을 사용하여 문서를 작성한 다음 공유 지점. 여기, 문서 관리에 SharePoint를 사용할 때의 이점에 대해 논의하고 앱이 비즈니스 또는 수행하는 모든 종류의 작업에 적합한지 확인했습니다. 기사에서 밝혀지지 않은 다양한 이점 때문에 사람들은 이 옵션에 의지했습니다. 또한 SharePoint PaaS 또는 SaaS와 같은 의심을 해소할 수 있습니다. 따라서 이에 대해 자세히 알아보기 위해 SharePoint의 장점에 대해 읽어 보겠습니다.

쉐어포인트의 장점은 무엇인가요?

SharePoint는 모든 유형의 문서를 저장하고 관리할 수 있는 중앙 위치를 제공하므로 팀 구성원이 어디서나 모든 장치에서 파일에 쉽게 액세스하고 공동 작업할 수 있습니다. 여기서는 SharePoint의 이점, 비즈니스에 대한 SharePoint 이점, SharePoint PaaS 또는 SaaS 여부와 같은 쿼리를 지우고 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다.

마이크로소프트 셰어포인트란?

마이크로소프트 셰어포인트 Office 직원 간에 파일을 공유할 수 있는 강력하고 매우 유연하며 다재다능한 플랫폼입니다. SharePoint 혜택 프레젠테이션을 이해하는 데 도움이 되는 섹션의 정보를 읽을 수 있습니다.

• 안전한 웹 기반 협업 및 문서 관리 시스템으로 구성되며 Microsoft에서 제공합니다.
• 이 애플리케이션은 문서 공유, 고급 검색 및 콘텐츠 공동 작업에 사용됩니다. 이와 함께 정보 공유, 투명성 및 협업과 같은 기본 운영도 지원합니다.
• Fortune 500대 기업의 75% 이상이 이 앱을 사용하여 비즈니스 프로세스를 간소화하고 관련 비용을 절감합니다. 따라서 SharePoint가 가치가 있는지에 대한 질문에 당혹스럽다면 다국적 기업의 선택을 신뢰할 수 있습니다.
• Office 365와 유사한 사용하기 쉽고 잘 설계된 UI는 최상의 사용자 경험을 얻을 수 있도록 도와줍니다.
• 플랫폼을 사용하기 위한 유일한 요구 사항은 작동하는 웹 브라우저와 활성 인터넷 연결입니다.

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SharePoint 앱의 일반적인 소개를 읽은 후 SharePoint PaaS 또는 SaaS와 같은 추가 질문이 있을 수 있습니다. 이러한 질문에 대한 답을 찾으려면 기사를 계속 읽으십시오.

비즈니스 및 기타 활동 관리에 도움이 되는 SharePoint의 이점이 이 섹션에 제공됩니다. 이렇게 하면 앱의 과소 평가를 미세 조정하는 데 도움이 될 수 있으므로 SharePoint가 가치가 있는지에 대한 질문에 대한 답을 결정할 수 있습니다.

1. 문서 관리 및 협업

이 앱의 주요 용도는 문서를 관리하고 협업이 완벽하게 이루어지도록 하는 것입니다. 회사의 정보를 쉽게 접근하고, 접근하고, 정보의 흐름을 간소화할 수 있도록 정리할 수 있으며 모바일 장치를 사용하여 클라우드 스토리지에 액세스할 수 있습니다. 문서 관리에 SharePoint를 사용하는 일반적인 이점은 다음과 같습니다.

• 이를 통해 더 나은 결정을 내리고, 기한을 맞추고, 공유 비즈니스 전략을 이해하고, 이동성 기능을 사용하여 클릭 한 번으로 파일을 공유할 수 있습니다. 클라우드 프레임워크는 파일을 클라우드에 저장합니다.
• 피드백을 위해 문서를 공유하거나 실시간으로 개별적으로 검토하고 댓글을 달고, SharePoint 라이브러리에 파일을 저장하고, 이해 관계자에게 액세스 권한을 제공하고, 이메일을 통해 다른 사람들에게 편집 내용을 알립니다.
• 검토를 위한 또 다른 유사한 기능은 문서 추적을 위한 정보를 유지하고 하나의 프로젝트에 대한 파일을 통합하는 데 도움이 되는 메타데이터 기능입니다. 또한 계층 구조의 폴더 대신 각 항목에 대해 하나의 열을 생성할 수 있습니다. 이는 데이터를 필터링하고 정보를 빠르게 얻는 데 도움이 됩니다.
• 앱이 문서에서 팀 구성원이 변경한 내용을 자동으로 동기화하여 여러 버전을 제거하므로 작업 흐름과 의사 결정이 개선됩니다. 이와 함께 문서의 전체 버전 기록을 확인하고 문서의 편집자를 메모할 수 있습니다.
• 버전 제어와 함께 문서 체크아웃 및 체크인, 문서 검색, 권한 알림, 사용자 지정 템플릿 문서 워크플로 및 문서 알림을 통해 채팅 및 화면을 공유합니다.

2. 콘텐츠 관리

이와 함께 인터넷 및 소셜 플랫폼의 다양한 웹사이트에 게시하기 위해 Office 문서를 포함한 콘텐츠를 준비하고 예약하는 데 사용할 수 있습니다. 문서 관리 및 콘텐츠 배포에 SharePoint를 사용하는 이점은 지정된 기능 때문일 수 있습니다. 조직 내외부에서 콘텐츠를 공유하고, 작업을 생성 및 편집하고, PDF, Word 및 Excel 파일 형식을 포함하여 한 형식에서 다른 형식으로 문서를 변환하는 데 도움이 됩니다. 또한 생성된 사이트의 콘텐츠를 생성, 수정 및 삭제하거나 처음부터 새 사이트를 생성하는 데 사용할 수 있습니다.

3. 비즈니스 프로세스의 신속한 합리화

일관되고 능률적인 사용자 경험과 함께 한 곳에서 데이터를 수집하고 구성할 수 있으며 공급업체의 정보, 고객과의 커뮤니케이션 또는 파트너와의 상호 작용이 양식 기반으로 수집됩니다. 솔루션. 비즈니스 인텔리전스 포털을 만들고 대시보드, 웹 포털 또는 스코어카드에 데이터를 표시하여 더 나은 결정을 내립니다. 고객 선호도 추적 및 추적, 수요 및 공급 변동 예측, 포털에 저장된 데이터 수집 및 게시 및 조직의 사용자가 액세스할 수 있고 Excel, OneNote 및 Microsoft SQL과 같은 소스에서 정보를 추출하고 게시합니다. 섬기는 사람. 또한 파일 버전 관리, 인덱싱, 고급 검색 옵션 및 웹 인터페이스와 같은 기본 기능을 통해 비즈니스 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

다음 기능은 범용 플랫폼을 선택하기 위해 고려해야 하는 SharePoint의 장점입니다.

4. 내장된 다목적 기능

이 앱에는 다목적 작업에 적합하고 이동 작업에 유연성을 제공하는 기능이 내장되어 있습니다. 다양한 옵션에 사용되는 앱의 적응성은 다음과 같습니다.

• 내부 기능 관리: 정보 공유, 작업 일정 관리, 연락처 관리 등을 도와 회사의 내부 사이트 역할을 합니다. 이로 인해 문서 관리에 SharePoint를 사용하는 이점이 제대로 작동하는 데 도움이 되는 것 같습니다.
• 관리자에 대한 특정 액세스: 문서의 상태에 따라 관리자는 사용자에게 다양한 권한 수준을 할당하고 이해 관계자가 문서를 공유하고 편집하도록 허용할 수 있습니다.
• 기타 기능: 파일 관리 및 문서 공유 외에도 비즈니스 정보 획득, 소셜 네트워킹 사이트 관리 및 기타 가상 작업 수행에 사용할 수 있습니다.

5. 중앙 집중식 관리

단일 대시보드를 사용하여 보안 설정, 백업 사이트 및 사이트 데이터를 포함한 운영 기능에 빠르게 액세스하고 복원을 수행하고 권한을 업데이트할 수 있습니다.

• 데이터를 전송하고, 문서를 추적 및 관리하고, 프로세스 및 비즈니스 운영을 간소화 및 자동화하여 그룹 프로젝트를 쉽게 수행할 수 있습니다.
• 회사 서버에서 네트워크에 연결된 상태에서 VPN 서비스를 사용하여 데이터 및 문서에 액세스하여 파일 관리를 돕습니다.

6. 커스터마이징

또 다른 기본 기능은 기본 기능을 수정하거나 유지하는 기능인 사용자 정의입니다. 사용자 정의 요소를 구축하고, 인터페이스를 사용자 정의하거나 개인 UI를 생성하고, 끌어서 놓기 기능을 사용하여 사용자 경험을 쉽게 개선하십시오. 또한 디자인, 탐색, 콘텐츠 및 기능을 기반으로 인트라넷 사이트를 변경할 수 있습니다.

7. 사이트 통합

이 앱을 사용하면 모든 사이트와 공유 작업 환경을 하나의 플랫폼으로 통합하여 사이트 관리 비용을 줄일 수 있습니다. 내부 팀 구성원은 문서를 관리하고 액세스 제어를 변경하는 데 도움이 되는 통합 인터넷 및 인트라넷 사이트에 액세스하고 관리할 수 있습니다. 이 외에도 내부 편의를 위해 인트라넷 웹사이트를 만들고, 작업을 자동화하고, 맞춤형 애플리케이션을 개발할 수 있습니다.

8. 완성

다른 플랫폼과 통합할 수 있는 통합 플랫폼을 원하는 경우 SharePoint의 장점에서 이 기능을 읽을 수 있습니다. 이 앱은 SOAP 또는 Simple Object Access Protocol, XML 또는 Extensible Mark-up Language와 같은 손쉬운 통합 기술과 문서 및 목록에 대한 이벤트 핸들러를 사용합니다. Microsoft Office Suite, MS Exchange Server, MS Unified와 같은 비즈니스 애플리케이션 외에도 통신, ERP, CRM 및 기타 백 오피스 시스템, 웹 브라우저와 웹을 통합할 수 있습니다. 응용 프로그램. 유일한 제한 사항은 SharePoint Online 버전이 Microsoft Edge 및 Internet Explorer 웹 브라우저로 제한된다는 것입니다.

9. 향상된 보안

방화벽을 사용하여 무단 사용을 방지하는 고급 보안 기능을 통해 비즈니스 데이터를 효과적으로 관리하고 정보를 클라우드 솔루션에 저장할 수 있습니다. 워크플로 업그레이드 및 인증은 정기적으로 업데이트되어 중단 및 무단 액세스의 위험을 줄이고 안정적인 데이터 무결성을 제공합니다.

기밀 정보가 손상되지 않도록 보안 구성, 액세스 및 편집은 문서 또는 항목 수준에서 수행됩니다. 또한 데이터를 안전하게 유지하기 위해 공유 가능성, 저장, 감사, 강력한 데이터 암호화 및 클라우드 백업을 제어하기 위한 다양한 설정을 구성할 수 있습니다. SharePoint의 또 다른 장점은 모든 보안 위험을 제거하기 위해 개별 파일 수준 또는 특정 문서, 사이트, 폴더 및 목록 집합에 대한 보안 설정을 지정할 수 있다는 점입니다.

10. 문제 해결

SharePoint의 또 다른 이점은 웹 개발자가 데이터베이스 관리 시스템을 개선하거나 생성하도록 요구하는 기존 방법을 대체하는 역할을 한다는 것입니다. APIS 또는 애플리케이션 프로그래밍 인터페이스를 사용하여 SharePoint Online 및 SharePoint Server 모두에서 동일한 데이터베이스 관리를 지원합니다. 이것은 비즈니스 보고서를 기록하고 고객 쿼리에 답변하고 조직에 응답하고 솔루션을 만드는 데 도움이 되는 응답성이 뛰어난 기능을 가지고 있습니다. 비즈니스 데이터 연결을 쉽게 관리하고 요구에 따라 작업을 수행할 수 있습니다.

또한 읽기:놀라운 SharePoint 문서 라이브러리 팁과 요령

비즈니스를 위한 SharePoint 혜택

Microsoft SharePoint 앱은 많은 응용 프로그램과 웹 사이트를 만들고 공유 작업을 수행하는 데 사용됩니다. 비즈니스를 위한 SharePoint 혜택은 아래 항목에 나와 있습니다.

• 워크플로 응용 프로그램, 목록 데이터베이스, 보안 기능 및 기타 웹 파트를 통해 웹 사이트 및 관련 하위 사이트를 포함하는 새로운 제품을 만들 수 있습니다.
• 비즈니스에 대한 또 다른 SharePoint 이점은 다른 비즈니스 팀과 연결 및 공동 작업하고, 회의를 열고, 다양한 개념을 논의하는 데 도움이 된다는 것입니다.
• 인트라넷 또는 개인 네트워크를 생성하여 회사 데이터를 구성하고 저장합니다. 웹사이트와 같은 기능으로 인트라넷 서버에서 파일 항목을 쉽게 관리할 수 있습니다.
• 마케팅 등 부서별로 하위 사이트를 생성하여 정보의 분류가 가능하고 특정 데이터의 식별이 간편합니다. 이는 정보 검색에 소요되는 시간을 좁힐 수 있으므로 비즈니스에 대한 SharePoint 이점으로 간주할 수 있습니다.

SharePoint 이점 프레젠테이션

이 섹션에는 SharePoint를 사용하기 위한 사용 사례 또는 옵션이 나열되어 있습니다. 섹션에 나열된 SharePoint 혜택 프레젠테이션을 찾아 플랫폼이 멀티태스킹 플랫폼으로 적합한지 확인할 수 있습니다.

• 주요 정보 관리- 파일 문서 라이브러리의 파일 공유 및 유지 관리는 관련 정보를 확인할 수 있는 주요 기능입니다. 이 외에도 플랫폼은 People 디렉토리로 사용할 수 있습니다. 즉, 파일 편집 또는 공유 권한이 있는 사람들의 데이터를 확인할 수 있습니다.
• 사이트 관리- SharePoint 사용의 또 다른 이점은 웹 사이트를 만들고 관리하는 것입니다. 이것은 개인 사이트를 만들어 개인 저널로 사용하거나 블로그 사이트를 만들어 귀중한 정보를 다양한 청중과 공유하는 데 사용할 수 있습니다. 추가 SharePoint 혜택 프레젠테이션은 Yammer와 같은 엔터프라이즈 소셜 네트워킹 사이트를 사용할 수 있다는 것입니다.
• 이벤트 관리- 이 플랫폼은 온라인에서 호스팅되는 모든 가상 이벤트를 관리하는 데 사용할 수 있습니다. 앞서 언급한 바와 같이 이벤트에 참여하는 사람들의 정보를 기록할 수 있는 인명록으로 사용할 수 있습니다. 이와 함께 설문 조사를 수행하고 토론 포럼에 질문을 게시하여 사람들의 의견을 얻을 수 있습니다.

SharePoint는 PaaS입니까 아니면 SaaS입니까?

셰어포인트는 SaaS, 서비스로서의 소프트웨어로 약칭됩니다. SaaS는 IaaS(Infrastructure as a Service), PaaS(Platform as a Service), 애플리케이션 및 데이터의 조합입니다. 이 결합된 서비스는 플랫폼을 실행 가능하고 신뢰할 수 있는 플랫폼으로 만드는 데 도움이 됩니다. SharePoint PaaS 또는 SaaS라는 질문에 답하려면 다음과 같이 작성할 수 있습니다.

SaaS = IaaS + PaaS + 애플리케이션 + 데이터

• 이 서비스 모델은 CSP 또는 클라우드 서비스 공급자가 대부분의 작업을 수행하는 최대 99.99 SLA까지 대부분의 서비스에 대해 높은 가동 시간을 제공합니다.
• 대부분의 설정은 Microsoft 플랫폼에서 미리 구성하므로 플랫폼의 DNS 레코드를 구성하는 것으로 충분합니다.
• 이 플랫폼은 애플리케이션, 데이터, 보안 패치, 운영 체제, 하드웨어 및 데이터 센터 관련 시설을 관리하는 데 도움이 될 수 있으므로 SaaS입니다.
• 플랫폼의 SaaS 서비스는 비즈니스를 위한 워크플로 자동화 관리를 지원합니다. 모든 작업 프로세스에는 승인을 위한 정보 게시, 파일에 대한 피드백 수집, 다음 사람에게 항목 상태에 대한 이메일 알림의 세 단계가 있습니다. SharePoint PaaS 또는 SaaS라는 질문에 대한 답이 있으므로 서비스의 가장 좋은 기능을 이해할 수 있습니다. 앞에서 언급한 중단 없는 워크플로는 SaaS 서비스에서 플랫폼으로 제공됩니다.

SharePoint는 가치가 있습니까?

예. Microsoft SharePoint는 다양한 용도로 사용할 수 있으므로 참으로 가치 있는 플랫폼입니다. 비용 효율적인 옵션이기 때문에 평판이 좋은 플랫폼에서 많은 이점을 얻을 수 있습니다. 파일 공유를 위한 대체 옵션을 구매할 때 이를 고려할 수 있습니다. 그러나 SharePoint가 가치가 있는지에 대한 질문에 대한 진정한 대답은 즉각적이고 장기적인 문제를 해결하려는 사용자의 요구 사항에 달려 있습니다. 또한 인트라넷을 사용자 지정하는 옵션을 검색하는 경우 매우 적합합니다.

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기사에 대해 설명합니다. 셰어포인트의 장점 앱. 비즈니스에 대한 SharePoint 혜택에 대해 알고 SharePoint PaaS 또는 SaaS인지 여부에 대한 질문을 해결하셨기를 바랍니다. 의견 섹션에서 질문과 제안을 공유하여 개선할 수 있도록 도와주세요. 또한 이러한 기능 중 귀하에게 도움이 되는 기능이 무엇인지 알려주십시오.